- 項目
- 住宿
- 類別
- 住宿
- 預算
- 400,000
- 實際
- 空白
- 付款
- 空白
- 確認
- 未勾選
旅行·外出 · 旅費
旅行經費預算與結算
想在旅行前編列預算，回來後把實際支出分攤結算時
新文件只有你看得到。勾選和狀態會以空白開始，分享連結和投票·問卷要等你自己公開後才會開啟。
旅行經費預算與結算
- 出發日
- 未指定
- 人數
- 未指定
- 總預算
- 未指定
- 財務
- 未指定
在文件資訊裡填寫總預算和人數，再填入各項預算。
預算與實際
旅行前寫下預算，回來後填入實際金額。差距大的項目可供下次旅行參考。
| 項目 | 類別標籤 | 預算數字 | 實際數字 | 付款負責人 | 確認核取方塊 |
|---|---|---|---|---|---|
| 住宿 | 住宿 | 400,000 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 來回交通 | 交通 | 240,000 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 當地交通 | 交通 | 80,000 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 用餐 | 用餐 | 300,000 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 門票與體驗 | 入場 | 120,000 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 預備金 | 其他 | 100,000 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
- 項目
- 來回交通
- 類別
- 交通
- 預算
- 240,000
- 實際
- 空白
- 付款
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 項目
- 當地交通
- 類別
- 交通
- 預算
- 80,000
- 實際
- 空白
- 付款
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 項目
- 用餐
- 類別
- 用餐
- 預算
- 300,000
- 實際
- 空白
- 付款
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 項目
- 門票與體驗
- 類別
- 入場
- 預算
- 120,000
- 實際
- 空白
- 付款
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 項目
- 預備金
- 類別
- 其他
- 預算
- 100,000
- 實際
- 空白
- 付款
- 空白
- 確認
- 未勾選
收錢的規則
用三行訂出要事先收，還是各自付的規則。
1.
出發前訂好每人要湊多少錢。
2.
公用支出要留下收據照片。
3.
個人支出不計入結算。
分配付款負責人
大額付款事先訂好負責人，付完後打勾。
分配付款負責人
| 要付款的項目 | 類別 | 預估金額 | 負責人 | 已付款 | 收據 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 預訂門票 | 入場 | 120000 | 未指定 | 未勾選 | 未指定 | 依人數準備 |
| 第一天晚餐 | 用餐 | 100000 | 未指定 | 未勾選 | 未指定 | 未指定 |
| 預訂住宿 | 住宿 | 400000 | 未指定 | 未勾選 | 未指定 | 確認取消條件 |
| 預訂交通票券 | 交通 | 240000 | 未指定 | 未勾選 | 未指定 | 未指定 |
- 類別
- 入場
- 預估金額
- 120000
- 負責人
- 未指定
- 已付款
- 未勾選
- 收據
- 未指定
- 備註
- 依人數準備
- 類別
- 用餐
- 預估金額
- 100000
- 負責人
- 未指定
- 已付款
- 未勾選
- 收據
- 未指定
- 備註
- 未指定
- 類別
- 住宿
- 預估金額
- 400000
- 負責人
- 未指定
- 已付款
- 未勾選
- 收據
- 未指定
- 備註
- 確認取消條件
- 類別
- 交通
- 預估金額
- 240000
- 負責人
- 未指定
- 已付款
- 未勾選
- 收據
- 未指定
- 備註
- 未指定
結算方式
用投票決定分攤方式並留下決定。實際支出填在下方的支出明細，就會自動分攤。
結算要怎麼分攤？
- 全員平分
- 只分攤共同參與的花費
- 財務先墊付，最後再結算
結算方式
☐
已填好所有項目的預算。
☐
已訂好結算方式並通知大家。
☐
已把實際支出移到支出明細。
☐
已確認結算轉帳。
每筆支出都記下金額和付款的組。沒有參與的人，在該筆支出的「不參與結算」中選出來，就會依其餘人數分攤。組名和成員可以在「欄位設定」中修改。
支出明細
| 支出項目 | 日期 | 金額 | 付款組 | 不參與結算 |
|---|---|---|---|---|
| 住宿訂金 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 無標籤 |
| 採買 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 無標籤 |
- 日期
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 付款組
- 未指定
- 不參與結算
- 無標籤
- 日期
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 付款組
- 未指定
- 不參與結算
- 無標籤