- 준비 항목
- 출장 신청과 승인
- 구분
- 승인
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 완료
- 체크 안 됨
여행·외출 · 출장 보고
출장 준비와 보고
출장 전 준비를 챙기고 다녀와서 경비와 결과를 한 문서로 보고할 때
새 문서는 나만 볼 수 있어요. 체크와 상태는 비운 채 시작하고, 공유 링크와 투표·설문은 직접 공개할 때 열려요.
출장 준비와 보고
- 출장 시작일
- 미지정
- 출장 종료일
- 미지정
- 목적지
- 미지정
- 목적
- 미지정
- 출장자
- 미지정
출장 기간과 목적지를 문서 정보에 넣고 준비 항목의 담당을 정합니다.
출장 준비
승인부터 짐까지 출발 전에 끝낼 것을 적고 담당과 기한을 정해요.
| 준비 항목 | 구분라벨 | 담당담당자 | 기한날짜 | 완료체크박스 |
|---|---|---|---|---|
| 출장 신청과 승인 | 승인 | 빈 칸 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 교통과 숙소 예약 | 예약 | 빈 칸 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 미팅 자료와 명함 | 자료 | 빈 칸 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 법인카드 한도 확인 | 승인 | 빈 칸 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 노트북과 충전기 | 짐 | 빈 칸 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
- 준비 항목
- 교통과 숙소 예약
- 구분
- 예약
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 완료
- 체크 안 됨
- 준비 항목
- 미팅 자료와 명함
- 구분
- 자료
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 완료
- 체크 안 됨
- 준비 항목
- 법인카드 한도 확인
- 구분
- 승인
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 완료
- 체크 안 됨
- 준비 항목
- 노트북과 충전기
- 구분
- 짐
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 완료
- 체크 안 됨
출장 일정
이동과 미팅을 시간순으로 적고 끝나면 상태를 바꿔요.
출장 일정
| 일정 | 일시 | 장소 | 구분 | 진행 | 동행 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 고객 미팅 | 미지정 | 미지정 | 미팅 | 미지정 | 미지정 | 자료 준비 |
| 출발 이동 | 미지정 | 미지정 | 이동 | 미지정 | 미지정 | 미지정 |
| 복귀 이동 | 미지정 | 미지정 | 이동 | 미지정 | 미지정 | 미지정 |
| 저녁 식사 | 미지정 | 미지정 | 식사 | 미지정 | 미지정 | 미지정 |
- 일시
- 미지정
- 장소
- 미지정
- 구분
- 미팅
- 진행
- 미지정
- 동행
- 미지정
- 메모
- 자료 준비
- 일시
- 미지정
- 장소
- 미지정
- 구분
- 이동
- 진행
- 미지정
- 동행
- 미지정
- 메모
- 미지정
- 일시
- 미지정
- 장소
- 미지정
- 구분
- 이동
- 진행
- 미지정
- 동행
- 미지정
- 메모
- 미지정
- 일시
- 미지정
- 장소
- 미지정
- 구분
- 식사
- 진행
- 미지정
- 동행
- 미지정
- 메모
- 미지정
경비
쓴 돈을 결제 수단과 함께 적고 영수증을 챙기면 정산이 빨라요.
| 항목 | 구분라벨 | 금액숫자 | 결제 수단라벨 | 영수증체크박스 | 날짜날짜 |
|---|---|---|---|---|---|
| 왕복 교통 | 교통 | 120,000 | 법인카드 | 체크 안 됨 | 빈 칸 |
| 숙박 | 숙박 | 150,000 | 법인카드 | 체크 안 됨 | 빈 칸 |
| 식비 | 식비 | 60,000 | 개인카드 | 체크 안 됨 | 빈 칸 |
| 현지 이동 | 교통 | 30,000 | 현금 | 체크 안 됨 | 빈 칸 |
- 항목
- 왕복 교통
- 구분
- 교통
- 금액
- 120,000
- 결제 수단
- 법인카드
- 영수증
- 체크 안 됨
- 날짜
- 빈 칸
- 항목
- 숙박
- 구분
- 숙박
- 금액
- 150,000
- 결제 수단
- 법인카드
- 영수증
- 체크 안 됨
- 날짜
- 빈 칸
- 항목
- 식비
- 구분
- 식비
- 금액
- 60,000
- 결제 수단
- 개인카드
- 영수증
- 체크 안 됨
- 날짜
- 빈 칸
- 항목
- 현지 이동
- 구분
- 교통
- 금액
- 30,000
- 결제 수단
- 현금
- 영수증
- 체크 안 됨
- 날짜
- 빈 칸
보고 메모
돌아온 뒤 목적을 이뤘는지, 무엇을 논의했는지 짧게 남겨요.
•
목적 달성 여부
•
논의한 내용과 합의
•
현장에서 알게 된 점
다음 출장자에게 알려 줄 팁도 한 줄 남겨요.
후속 조치
출장 뒤 이어서 할 일을 담당·기한과 함께 적어요.
| 후속 조치 | 담당담당자 | 기한날짜 | 상태상태 |
|---|---|---|---|
| 미팅 결과 공유 | 빈 칸 | 빈 칸 | 빈 칸 |
| 경비 정산 제출 | 빈 칸 | 빈 칸 | 빈 칸 |
| 약속한 자료 보내기 | 빈 칸 | 빈 칸 | 빈 칸 |
- 후속 조치
- 미팅 결과 공유
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 상태
- 빈 칸
- 후속 조치
- 경비 정산 제출
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 상태
- 빈 칸
- 후속 조치
- 약속한 자료 보내기
- 담당
- 빈 칸
- 기한
- 빈 칸
- 상태
- 빈 칸
☐
경비 영수증을 모두 모았어요.
☐
보고 메모를 팀에 공유했어요.
☐
후속 조치마다 담당을 정했어요.