- Mục
- Chỗ ở
- Phân loại
- Chỗ ở
- Ngân sách
- 400,000
- Thực tế
- Ô trống
- Thanh toán
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Du lịch & đi chơi · Chi phí chuyến đi
Ngân sách và quyết toán chuyến đi
Khi lập ngân sách trước chuyến đi và chia, quyết toán chi tiêu thực tế sau khi về
Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.
Ngân sách và quyết toán chuyến đi
- Ngày xuất phát
- Chưa đặt
- Số người
- Chưa đặt
- Tổng ngân sách
- Chưa đặt
- Thủ quỹ
- Chưa đặt
Nhập tổng ngân sách và số người vào thông tin tài liệu, rồi điền ngân sách từng mục.
Ngân sách và thực tế
Ghi ngân sách trước chuyến đi và điền số tiền thực tế sau khi về. Các mục chênh lệch lớn hữu ích cho chuyến đi sau.
| Mục | Phân loạiNhãn | Ngân sáchSố | Thực tếSố | Thanh toánNgười phụ trách | Kiểm traHộp kiểm |
|---|---|---|---|---|---|
| Chỗ ở | Chỗ ở | 400,000 | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Đi lại khứ hồi | Đi lại | 240,000 | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Di chuyển tại chỗ | Đi lại | 80,000 | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Bữa ăn | Bữa ăn | 300,000 | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Vé và hoạt động | Vào cửa | 120,000 | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Quỹ dự phòng | Khác | 100,000 | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
- Mục
- Đi lại khứ hồi
- Phân loại
- Đi lại
- Ngân sách
- 240,000
- Thực tế
- Ô trống
- Thanh toán
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mục
- Di chuyển tại chỗ
- Phân loại
- Đi lại
- Ngân sách
- 80,000
- Thực tế
- Ô trống
- Thanh toán
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mục
- Bữa ăn
- Phân loại
- Bữa ăn
- Ngân sách
- 300,000
- Thực tế
- Ô trống
- Thanh toán
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mục
- Vé và hoạt động
- Phân loại
- Vào cửa
- Ngân sách
- 120,000
- Thực tế
- Ô trống
- Thanh toán
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Mục
- Quỹ dự phòng
- Phân loại
- Khác
- Ngân sách
- 100,000
- Thực tế
- Ô trống
- Thanh toán
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Quy tắc gom tiền
Quyết định trong ba dòng là thu trước hay mỗi người tự trả.
1.
Quyết định mỗi người đóng bao nhiêu trước khi xuất phát.
2.
Chụp lại hóa đơn cho các khoản chi chung.
3.
Chi phí cá nhân được loại khỏi phần chia tiền.
Phân chia việc thanh toán
Giao người phụ trách cho các khoản thanh toán lớn từ trước và đánh dấu sau khi đã trả.
Phân chia việc thanh toán
| Khoản cần thanh toán | Phân loại | Số tiền dự kiến | Người phụ trách | Đã thanh toán | Hóa đơn | Ghi chú |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Đặt vé vào cửa | Vào cửa | 120000 | Chưa đặt | Chưa đánh dấu | Chưa đặt | Mỗi người một phần |
| Bữa tối ngày đầu | Bữa ăn | 100000 | Chưa đặt | Chưa đánh dấu | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Đặt chỗ ở | Chỗ ở | 400000 | Chưa đặt | Chưa đánh dấu | Chưa đặt | Kiểm tra điều kiện hủy |
| Đặt vé phương tiện | Đi lại | 240000 | Chưa đặt | Chưa đánh dấu | Chưa đặt | Chưa đặt |
- Phân loại
- Vào cửa
- Số tiền dự kiến
- 120000
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Đã thanh toán
- Chưa đánh dấu
- Hóa đơn
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Mỗi người một phần
- Phân loại
- Bữa ăn
- Số tiền dự kiến
- 100000
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Đã thanh toán
- Chưa đánh dấu
- Hóa đơn
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chưa đặt
- Phân loại
- Chỗ ở
- Số tiền dự kiến
- 400000
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Đã thanh toán
- Chưa đánh dấu
- Hóa đơn
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Kiểm tra điều kiện hủy
- Phân loại
- Đi lại
- Số tiền dự kiến
- 240000
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Đã thanh toán
- Chưa đánh dấu
- Hóa đơn
- Chưa đặt
- Ghi chú
- Chưa đặt
Cách chia tiền
Bình chọn cách chia và ghi lại quyết định. Các khoản chi thực tế nhập vào danh sách chi tiêu bên dưới sẽ được chia tự động.
Chúng ta chia tiền thế nào?
- Chia đều cho mọi người
- Chỉ chia các khoản chi chung
- Thủ quỹ trả trước và chia tiền vào cuối
Cách chia tiền
☐
Đã điền ngân sách cho mọi mục.
☐
Đã quyết định cách chia tiền và thông báo.
☐
Đã chuyển các khoản chi thực tế vào danh sách chi tiêu.
☐
Đã xác nhận các khoản chuyển tiền chia tiền.
Với mỗi khoản chi, nhập số tiền và nhóm đã trả. Nếu ai không tham gia, hãy chọn họ trong ‘Không tính vào chia tiền’ của khoản chi đó, số tiền sẽ được chia cho những người còn lại. Bạn có thể đổi tên nhóm và thành viên trong Cài đặt cột.
Chi tiêu
| Khoản chi | Ngày | Số tiền | Nhóm trả tiền | Không tính vào chia tiền |
|---|---|---|---|---|
| Tiền đặt cọc chỗ ở | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Không có nhãn |
| Đi chợ | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Không có nhãn |
- Ngày
- Chưa đặt
- Số tiền
- Chưa đặt
- Nhóm trả tiền
- Chưa đặt
- Không tính vào chia tiền
- Không có nhãn
- Ngày
- Chưa đặt
- Số tiền
- Chưa đặt
- Nhóm trả tiền
- Chưa đặt
- Không tính vào chia tiền
- Không có nhãn