- Позиция
- Жильё
- Категория
- Жильё
- Бюджет
- 400,000
- Факт
- Пусто
- Оплата
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
Поездки и выходы · Расходы на поездку
Бюджет поездки и расчёты
Когда задаёте бюджет до поездки, а после неё делите реальные расходы
Новый документ виден только вам. Отметки и статусы начинаются пустыми, а ссылки для доступа, голосования и опросы открываются, когда вы сами их публикуете.
Бюджет поездки и расчёты
- Дата отъезда
- Не указано
- Количество людей
- Не указано
- Общий бюджет
- Не указано
- Казначей
- Не указано
Укажите общий бюджет и число людей в сведениях о документе и заполните бюджет по статьям.
Бюджет и факт
Запишите бюджет до поездки и заполните реальные суммы после неё. Пункты с большой разницей пригодятся в следующей поездке.
| Позиция | КатегорияМетки | БюджетЧисло | ФактЧисло | ОплатаОтветственный | ПроверкаФлажок |
|---|---|---|---|---|---|
| Жильё | Жильё | 400,000 | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Дорога туда и обратно | Передвижение | 240,000 | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Передвижение на месте | Передвижение | 80,000 | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Питание | Питание | 300,000 | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Билеты и развлечения | Вход | 120,000 | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Резерв | Другое | 100,000 | Пусто | Пусто | Не отмечено |
- Позиция
- Дорога туда и обратно
- Категория
- Передвижение
- Бюджет
- 240,000
- Факт
- Пусто
- Оплата
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Передвижение на месте
- Категория
- Передвижение
- Бюджет
- 80,000
- Факт
- Пусто
- Оплата
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Питание
- Категория
- Питание
- Бюджет
- 300,000
- Факт
- Пусто
- Оплата
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Билеты и развлечения
- Категория
- Вход
- Бюджет
- 120,000
- Факт
- Пусто
- Оплата
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Позиция
- Резерв
- Категория
- Другое
- Бюджет
- 100,000
- Факт
- Пусто
- Оплата
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
Правила сбора денег
Тремя строками определите, собирать ли деньги заранее или платить каждому самому.
1.
Решите, сколько собирать с каждого до отъезда.
2.
Для общих расходов сохраняйте фото чеков.
3.
Личные траты не входят в раздел расходов.
Распределение оплат между людьми
Крупные платежи заранее закрепите за ответственным и отмечайте после оплаты.
Распределение оплат между людьми
| Что оплатить | Категория | Ожидаемая сумма | Ответственный | Оплачено | Чек | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Купить входные билеты | Вход | 120000 | Не указано | Не отмечено | Не указано | По одному на человека |
| Ужин в первый день | Питание | 100000 | Не указано | Не отмечено | Не указано | Не указано |
| Забронировать жильё | Жильё | 400000 | Не указано | Не отмечено | Не указано | Проверить условия отмены |
| Купить билеты на транспорт | Передвижение | 240000 | Не указано | Не отмечено | Не указано | Не указано |
- Категория
- Вход
- Ожидаемая сумма
- 120000
- Ответственный
- Не указано
- Оплачено
- Не отмечено
- Чек
- Не указано
- Заметки
- По одному на человека
- Категория
- Питание
- Ожидаемая сумма
- 100000
- Ответственный
- Не указано
- Оплачено
- Не отмечено
- Чек
- Не указано
- Заметки
- Не указано
- Категория
- Жильё
- Ожидаемая сумма
- 400000
- Ответственный
- Не указано
- Оплачено
- Не отмечено
- Чек
- Не указано
- Заметки
- Проверить условия отмены
- Категория
- Передвижение
- Ожидаемая сумма
- 240000
- Ответственный
- Не указано
- Оплачено
- Не отмечено
- Чек
- Не указано
- Заметки
- Не указано
Способ раздела расходов
Проголосуйте за способ раздела и запишите решение. Реальные траты вносите в список расходов ниже, и они разделятся автоматически.
Как разделим расходы?
- Поделить поровну между всеми
- Разделить только общие расходы
- Казначей платит первым, а расчёт — в конце
Способ раздела расходов
☐
Бюджет по всем статьям заполнен.
☐
Способ раздела расходов выбран, участники уведомлены.
☐
Реальные траты перенесли в список расходов.
☐
Переводы по разделу расходов подтверждены.
Для каждой траты укажите сумму и группу, которая заплатила. Если кто-то не участвовал, выберите его в пункте «Не участвует в разделе» для этой траты, и сумма будет разделена между остальными. Названия групп и участников можно изменить в настройках столбца.
Список расходов
| Статья расходов | Дата | Сумма | Заплатила группа | Не участвует в разделе |
|---|---|---|---|---|
| Предоплата за жильё | Не указано | Не указано | Не указано | Без меток |
| Продукты | Не указано | Не указано | Не указано | Без меток |
- Дата
- Не указано
- Сумма
- Не указано
- Заплатила группа
- Не указано
- Не участвует в разделе
- Без меток
- Дата
- Не указано
- Сумма
- Не указано
- Заплатила группа
- Не указано
- Не участвует в разделе
- Без меток