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旅行・おでかけ · 旅行費用

旅行の予算と精算

旅行前に予算を立て、帰ってから実際の支出を分けて精算するとき

新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。

旅行の予算と精算

出発日
未指定
人数
未指定
総予算
未指定
会計係
未指定

総予算と人数を文書情報に入れ、項目ごとの予算を埋めます。

予算と実際

旅行前に予算を書き、帰ってから実際の金額を埋めます。差が大きい項目は次の旅行の参考にします。

項目区分ラベル予算数値実績数値支払い担当者確認チェックボックス
宿泊費宿泊費400,000空欄空欄未チェック
往復の交通移動240,000空欄空欄未チェック
現地での移動移動80,000空欄空欄未チェック
食事食事300,000空欄空欄未チェック
入場券と体験入場120,000空欄空欄未チェック
予備費その他100,000空欄空欄未チェック
1行目
項目
宿泊費
区分
宿泊費
予算
400,000
実績
空欄
支払い
空欄
確認
未チェック
2行目
項目
往復の交通
区分
移動
予算
240,000
実績
空欄
支払い
空欄
確認
未チェック
3行目
項目
現地での移動
区分
移動
予算
80,000
実績
空欄
支払い
空欄
確認
未チェック
4行目
項目
食事
区分
食事
予算
300,000
実績
空欄
支払い
空欄
確認
未チェック
5行目
項目
入場券と体験
区分
入場
予算
120,000
実績
空欄
支払い
空欄
確認
未チェック
6行目
項目
予備費
区分
その他
予算
100,000
実績
空欄
支払い
空欄
確認
未チェック

お金を集めるルール

先に集めるか各自で払うか、ルールを3行で決めます。

1.

出発前に1人あたりいくら集めるか決めます。

2.

共同の支出はレシートの写真を残します。

3.

個人の支出は精算から除きます。

支払い担当の分担

大きな支払いは事前に担当を決め、支払ったらチェックします。

支払い担当の分担

支払うもの区分予想金額担当支払い済み領収書メモ
入場券の予約入場120000未指定未チェック未指定人数分
初日の夕食食事100000未指定未チェック未指定未指定
宿の予約宿泊費400000未指定未チェック未指定キャンセル条件を確認
交通手段の予約移動240000未指定未チェック未指定未指定
入場券の予約
区分
入場
予想金額
120000
担当
未指定
支払い済み
未チェック
領収書
未指定
メモ
人数分
初日の夕食
区分
食事
予想金額
100000
担当
未指定
支払い済み
未チェック
領収書
未指定
メモ
未指定
宿の予約
区分
宿泊費
予想金額
400000
担当
未指定
支払い済み
未チェック
領収書
未指定
メモ
キャンセル条件を確認
交通手段の予約
区分
移動
予想金額
240000
担当
未指定
支払い済み
未チェック
領収書
未指定
メモ
未指定

精算方法

分け方を投票で決めて決定を残します。実際の支出は下の支出明細に書くと自動で分けられます。

投票 · 下書き

精算はどう分けますか?

  • 全員で均等に分ける
  • 一緒に使った分だけ分ける
  • 会計係が先に払って最後に精算
新しいドキュメントでオーナーが公開すると参加できます。
決定の下書き

精算方法

☐

項目ごとの予算をすべて埋めました。

☐

精算方法を決めて知らせました。

☐

実際の支出を支出明細に移しました。

☐

精算の送金を確認しました。

支出ごとに金額と支払ったグループを入力します。参加しなかった人は、その支出の「精算対象外」で選ぶと、残りの人数で割ります。グループ名とメンバーは列の設定で変更できます。

支出一覧

支出項目日付金額支払ったグループ精算対象外
宿の予約金未指定未指定未指定ラベルなし
買い出し未指定未指定未指定ラベルなし
宿の予約金
日付
未指定
金額
未指定
支払ったグループ
未指定
精算対象外
ラベルなし
買い出し
日付
未指定
金額
未指定
支払ったグループ
未指定
精算対象外
ラベルなし