- 項目
- 宿泊費
- 区分
- 宿泊費
- 予算
- 400,000
- 実績
- 空欄
- 支払い
- 空欄
- 確認
- 未チェック
旅行・おでかけ · 旅行費用
旅行の予算と精算
旅行前に予算を立て、帰ってから実際の支出を分けて精算するとき
新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。
旅行の予算と精算
- 出発日
- 未指定
- 人数
- 未指定
- 総予算
- 未指定
- 会計係
- 未指定
総予算と人数を文書情報に入れ、項目ごとの予算を埋めます。
予算と実際
旅行前に予算を書き、帰ってから実際の金額を埋めます。差が大きい項目は次の旅行の参考にします。
| 項目 | 区分ラベル | 予算数値 | 実績数値 | 支払い担当者 | 確認チェックボックス |
|---|---|---|---|---|---|
| 宿泊費 | 宿泊費 | 400,000 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 往復の交通 | 移動 | 240,000 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 現地での移動 | 移動 | 80,000 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 食事 | 食事 | 300,000 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 入場券と体験 | 入場 | 120,000 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 予備費 | その他 | 100,000 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
- 項目
- 往復の交通
- 区分
- 移動
- 予算
- 240,000
- 実績
- 空欄
- 支払い
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 項目
- 現地での移動
- 区分
- 移動
- 予算
- 80,000
- 実績
- 空欄
- 支払い
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 項目
- 食事
- 区分
- 食事
- 予算
- 300,000
- 実績
- 空欄
- 支払い
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 項目
- 入場券と体験
- 区分
- 入場
- 予算
- 120,000
- 実績
- 空欄
- 支払い
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 項目
- 予備費
- 区分
- その他
- 予算
- 100,000
- 実績
- 空欄
- 支払い
- 空欄
- 確認
- 未チェック
お金を集めるルール
先に集めるか各自で払うか、ルールを3行で決めます。
1.
出発前に1人あたりいくら集めるか決めます。
2.
共同の支出はレシートの写真を残します。
3.
個人の支出は精算から除きます。
支払い担当の分担
大きな支払いは事前に担当を決め、支払ったらチェックします。
支払い担当の分担
| 支払うもの | 区分 | 予想金額 | 担当 | 支払い済み | 領収書 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 入場券の予約 | 入場 | 120000 | 未指定 | 未チェック | 未指定 | 人数分 |
| 初日の夕食 | 食事 | 100000 | 未指定 | 未チェック | 未指定 | 未指定 |
| 宿の予約 | 宿泊費 | 400000 | 未指定 | 未チェック | 未指定 | キャンセル条件を確認 |
| 交通手段の予約 | 移動 | 240000 | 未指定 | 未チェック | 未指定 | 未指定 |
- 区分
- 入場
- 予想金額
- 120000
- 担当
- 未指定
- 支払い済み
- 未チェック
- 領収書
- 未指定
- メモ
- 人数分
- 区分
- 食事
- 予想金額
- 100000
- 担当
- 未指定
- 支払い済み
- 未チェック
- 領収書
- 未指定
- メモ
- 未指定
- 区分
- 宿泊費
- 予想金額
- 400000
- 担当
- 未指定
- 支払い済み
- 未チェック
- 領収書
- 未指定
- メモ
- キャンセル条件を確認
- 区分
- 移動
- 予想金額
- 240000
- 担当
- 未指定
- 支払い済み
- 未チェック
- 領収書
- 未指定
- メモ
- 未指定
精算方法
分け方を投票で決めて決定を残します。実際の支出は下の支出明細に書くと自動で分けられます。
精算はどう分けますか?
- 全員で均等に分ける
- 一緒に使った分だけ分ける
- 会計係が先に払って最後に精算
精算方法
☐
項目ごとの予算をすべて埋めました。
☐
精算方法を決めて知らせました。
☐
実際の支出を支出明細に移しました。
☐
精算の送金を確認しました。
支出ごとに金額と支払ったグループを入力します。参加しなかった人は、その支出の「精算対象外」で選ぶと、残りの人数で割ります。グループ名とメンバーは列の設定で変更できます。
支出一覧
| 支出項目 | 日付 | 金額 | 支払ったグループ | 精算対象外 |
|---|---|---|---|---|
| 宿の予約金 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | ラベルなし |
| 買い出し | 未指定 | 未指定 | 未指定 | ラベルなし |
- 日付
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 支払ったグループ
- 未指定
- 精算対象外
- ラベルなし
- 日付
- 未指定
- 金額
- 未指定
- 支払ったグループ
- 未指定
- 精算対象外
- ラベルなし