Budget et partage des frais du voyage

Quand vous fixez un budget avant un voyage et partagez les dépenses réelles après coup

Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.

Budget et partage des frais du voyage

Date de départ: Non défini
Personnes: Non défini
Budget total: Non défini
Trésorier: Non défini

Saisissez le budget total et le nombre de personnes dans les infos du document, puis remplissez le budget par poste.

Budget et réel

Notez le budget avant le voyage et renseignez les montants réels au retour. Les postes avec un grand écart serviront pour le prochain voyage.

Élément	CatégorieÉtiquettes	BudgetNombre	RéelNombre	PaiementResponsable	VérificationCase à cocher
Logement	Logement	400,000	Vide	Vide	Décoché
Transport aller-retour	Déplacements	240,000	Vide	Vide	Décoché
Transports sur place	Déplacements	80,000	Vide	Vide	Décoché
Repas	Repas	300,000	Vide	Vide	Décoché
Billets et activités	Entrée	120,000	Vide	Vide	Décoché
Réserve	Autre	100,000	Vide	Vide	Décoché

Ligne 1

Élément: Logement
Catégorie: Logement
Budget: 400,000
Réel: Vide
Paiement: Vide
Vérification: Décoché

Ligne 2

Élément: Transport aller-retour
Catégorie: Déplacements
Budget: 240,000
Réel: Vide
Paiement: Vide
Vérification: Décoché

Ligne 3

Élément: Transports sur place
Catégorie: Déplacements
Budget: 80,000
Réel: Vide
Paiement: Vide
Vérification: Décoché

Ligne 4

Élément: Repas
Catégorie: Repas
Budget: 300,000
Réel: Vide
Paiement: Vide
Vérification: Décoché

Ligne 5

Élément: Billets et activités
Catégorie: Entrée
Budget: 120,000
Réel: Vide
Paiement: Vide
Vérification: Décoché

Ligne 6

Élément: Réserve
Catégorie: Autre
Budget: 100,000
Réel: Vide
Paiement: Vide
Vérification: Décoché

Règles pour mettre de l’argent en commun

Décidez en trois lignes si l’on collecte à l’avance ou si chacun paie de son côté.

Décidez avant le départ combien collecter par personne.

Gardez des photos des tickets de caisse pour les dépenses communes.

Laissez les dépenses personnelles en dehors du partage des frais.

Répartir les paiements

Désignez à l’avance un responsable pour chaque gros paiement et cochez une fois payé.

Répartir les paiements

Élément à payer	Catégorie	Montant estimé	Responsable	Payé	Reçu	Notes
Réserver les billets	Entrée	120000	Non défini	Décoché	Non défini	Un par personne
Dîner du premier jour	Repas	100000	Non défini	Décoché	Non défini	Non défini
Réserver l’hébergement	Logement	400000	Non défini	Décoché	Non défini	Vérifier les conditions d’annulation
Réserver le transport	Déplacements	240000	Non défini	Décoché	Non défini	Non défini

Réserver les billets

Catégorie: Entrée
Montant estimé: 120000
Responsable: Non défini
Payé: Décoché
Reçu: Non défini
Notes: Un par personne

Dîner du premier jour

Catégorie: Repas
Montant estimé: 100000
Responsable: Non défini
Payé: Décoché
Reçu: Non défini
Notes: Non défini

Réserver l’hébergement

Catégorie: Logement
Montant estimé: 400000
Responsable: Non défini
Payé: Décoché
Reçu: Non défini
Notes: Vérifier les conditions d’annulation

Réserver le transport

Catégorie: Déplacements
Montant estimé: 240000
Responsable: Non défini
Payé: Décoché
Reçu: Non défini
Notes: Non défini

Méthode de partage

Décidez du mode de partage par un vote et consignez la décision. Les dépenses réelles saisies dans la liste ci-dessous sont partagées automatiquement.

Vote · Brouillon

Comment répartir les frais ?

Partager à parts égales entre tous
Partager uniquement les dépenses communes
Le trésorier avance les frais et le partage se fait à la fin

Les gens pourront participer une fois que le propriétaire l’aura publié dans le nouveau document.

Brouillon de décision

Méthode de partage

☐

Budget rempli pour chaque poste.

☐

Méthode de partage choisie et communiquée.

☐

Les dépenses réelles ont été reportées dans la liste des dépenses.

☐

Virements de partage confirmés.

Pour chaque dépense, indiquez le montant et le groupe qui a payé. Si quelqu’un n’a pas participé, choisissez-le dans « Exclus du partage » de cette dépense : le coût est réparti entre tous les autres. Vous pouvez modifier les noms et les membres des groupes dans « Paramètres de la colonne ».

Dépenses

Dépense	Date	Montant	Payé par	Exclus du partage
Acompte du logement	Non défini	Non défini	Non défini	Aucune étiquette
Courses	Non défini	Non défini	Non défini	Aucune étiquette

Acompte du logement

Date: Non défini
Montant: Non défini
Payé par: Non défini
Exclus du partage: Aucune étiquette

Courses

Date: Non défini
Montant: Non défini
Payé par: Non défini
Exclus du partage: Aucune étiquette

Budget et partage des frais du voyage