- Elemento
- Alojamiento
- Categoría
- Alojamiento
- Presupuesto
- 400,000
- Real
- Vacío
- Pago
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
Viajes y salidas · Gastos del viaje
Presupuesto del viaje y división de gastos
Cuando fijas un presupuesto antes de un viaje y, al volver, divides los gastos reales
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Presupuesto del viaje y división de gastos
- Fecha de salida
- Sin asignar
- Personas
- Sin asignar
- Presupuesto total
- Sin asignar
- Tesorería
- Sin asignar
Ingresa el presupuesto total y el número de personas en la información del documento y completa el presupuesto por elemento.
Presupuesto y real
Anota el presupuesto antes del viaje y completa los montos reales al volver. Los conceptos con mucha diferencia sirven de referencia para el próximo viaje.
| Elemento | CategoríaEtiquetas | PresupuestoNúmero | RealNúmero | PagoResponsable | VerificaciónCasilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Alojamiento | Alojamiento | 400,000 | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Transporte de ida y vuelta | Traslados | 240,000 | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Transporte local | Traslados | 80,000 | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Comidas | Comidas | 300,000 | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Entradas y actividades | Ingreso | 120,000 | Vacío | Vacío | Sin marcar |
| Reserva | Otro | 100,000 | Vacío | Vacío | Sin marcar |
- Elemento
- Transporte de ida y vuelta
- Categoría
- Traslados
- Presupuesto
- 240,000
- Real
- Vacío
- Pago
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Elemento
- Transporte local
- Categoría
- Traslados
- Presupuesto
- 80,000
- Real
- Vacío
- Pago
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Elemento
- Comidas
- Categoría
- Comidas
- Presupuesto
- 300,000
- Real
- Vacío
- Pago
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Elemento
- Entradas y actividades
- Categoría
- Ingreso
- Presupuesto
- 120,000
- Real
- Vacío
- Pago
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
- Elemento
- Reserva
- Categoría
- Otro
- Presupuesto
- 100,000
- Real
- Vacío
- Pago
- Vacío
- Verificación
- Sin marcar
Reglas para juntar dinero
Define en tres líneas si se cobra por adelantado o cada quien paga por su cuenta.
1.
Decidan cuánto reunir por persona antes de salir.
2.
En los gastos compartidos, guarda la foto del recibo.
3.
Los gastos personales se dejan fuera de la división de gastos.
Repartir quién se encarga de los pagos
Asigna con antelación a alguien para cada pago grande y márcalo al pagar.
Repartir quién se encarga de los pagos
| Algo por pagar | Categoría | Monto estimado | Responsable | Pagado | Recibo | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reservar entradas | Ingreso | 120000 | Sin asignar | Sin marcar | Sin asignar | Uno por persona |
| Cena del primer día | Comidas | 100000 | Sin asignar | Sin marcar | Sin asignar | Sin asignar |
| Reservar alojamiento | Alojamiento | 400000 | Sin asignar | Sin marcar | Sin asignar | Revisar las condiciones de cancelación |
| Reservar transporte | Traslados | 240000 | Sin asignar | Sin marcar | Sin asignar | Sin asignar |
- Categoría
- Ingreso
- Monto estimado
- 120000
- Responsable
- Sin asignar
- Pagado
- Sin marcar
- Recibo
- Sin asignar
- Notas
- Uno por persona
- Categoría
- Comidas
- Monto estimado
- 100000
- Responsable
- Sin asignar
- Pagado
- Sin marcar
- Recibo
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
- Categoría
- Alojamiento
- Monto estimado
- 400000
- Responsable
- Sin asignar
- Pagado
- Sin marcar
- Recibo
- Sin asignar
- Notas
- Revisar las condiciones de cancelación
- Categoría
- Traslados
- Monto estimado
- 240000
- Responsable
- Sin asignar
- Pagado
- Sin marcar
- Recibo
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
Forma de dividir
Decide por votación cómo dividir y deja registrada la decisión. Los gastos reales se anotan abajo, en la lista de gastos, y se dividen automáticamente.
¿Cómo dividimos los gastos?
- Dividir en partes iguales entre todos
- Dividir solo los gastos compartidos
- Tesorería paga primero y los gastos se dividen al final
Forma de dividir
☐
Se completó el presupuesto de todos los elementos.
☐
Se decidió y se compartió cómo dividir los gastos.
☐
Se pasaron los gastos reales a la lista de gastos.
☐
Se confirmaron las transferencias de la división de gastos.
Para cada gasto, anota el monto y el grupo que pagó. Si alguien no participó, elige a esa persona en ‘Excluidos de la división’ de ese gasto y se divide entre el resto. Puedes cambiar los nombres de los grupos y sus integrantes en los ajustes de columna.
Gastos
| Gasto | Fecha | Monto | Pagó | Excluidos de la división |
|---|---|---|---|---|
| Depósito del alojamiento | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin etiquetas |
| Compras | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin etiquetas |
- Fecha
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagó
- Sin asignar
- Excluidos de la división
- Sin etiquetas
- Fecha
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagó
- Sin asignar
- Excluidos de la división
- Sin etiquetas