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- Nicht abgehakt
Reisen & Ausflüge · Reisekosten
Reisebudget und Abrechnung
Wenn du vor einer Reise ein Budget festlegst und danach die tatsächlichen Ausgaben aufteilst und abrechnest
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Reisebudget und Abrechnung
- Abreisedatum
- Nicht festgelegt
- Personen
- Nicht festgelegt
- Gesamtbudget
- Nicht festgelegt
- Kassenwart
- Nicht festgelegt
Trage Gesamtbudget und Personenzahl in die Dokumentinfo ein und fülle dann das Budget pro Posten aus.
Budget und Ist
Trag vor der Reise das Budget ein und fülle nach der Rückkehr die tatsächlichen Beträge aus. Posten mit großen Abweichungen helfen bei der nächsten Reise.
| Posten | KategorieLabels | BudgetZahl | IstZahl | ZahlungZuständig | PrüfenKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|---|
| Unterkunft | Unterkunft | 400,000 | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Hin- und Rückfahrt | Unterwegs | 240,000 | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Verkehr vor Ort | Unterwegs | 80,000 | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Mahlzeiten | Mahlzeiten | 300,000 | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Eintrittskarten und Erlebnisse | Einlass | 120,000 | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Reserve | Sonstiges | 100,000 | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
- Posten
- Hin- und Rückfahrt
- Kategorie
- Unterwegs
- Budget
- 240,000
- Ist
- Leer
- Zahlung
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Posten
- Verkehr vor Ort
- Kategorie
- Unterwegs
- Budget
- 80,000
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- Leer
- Zahlung
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Posten
- Mahlzeiten
- Kategorie
- Mahlzeiten
- Budget
- 300,000
- Ist
- Leer
- Zahlung
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Posten
- Eintrittskarten und Erlebnisse
- Kategorie
- Einlass
- Budget
- 120,000
- Ist
- Leer
- Zahlung
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
- Posten
- Reserve
- Kategorie
- Sonstiges
- Budget
- 100,000
- Ist
- Leer
- Zahlung
- Leer
- Prüfen
- Nicht abgehakt
Regeln fürs Geldsammeln
Lege in drei Zeilen fest, ob vorab eingesammelt wird oder jede Person selbst zahlt.
1.
Legt fest, wie viel vor der Abfahrt pro Person eingesammelt wird.
2.
Mach von Belegen für gemeinsame Ausgaben ein Foto.
3.
Persönliche Ausgaben bleiben aus der Abrechnung draußen.
Zahlungsaufgaben verteilen
Lege für große Zahlungen vorab fest, wer zuständig ist, und hake sie nach der Zahlung ab.
Zahlungsaufgaben verteilen
| Zu bezahlen | Kategorie | Geschätzter Betrag | Zuständig | Bezahlt | Beleg | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Eintrittskarten buchen | Einlass | 120000 | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt | Eins pro Person |
| Abendessen am ersten Tag | Mahlzeiten | 100000 | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
| Unterkunft buchen | Unterkunft | 400000 | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt | Stornobedingungen prüfen |
| Fahrkarten buchen | Unterwegs | 240000 | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt |
- Kategorie
- Einlass
- Geschätzter Betrag
- 120000
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Bezahlt
- Nicht abgehakt
- Beleg
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Eins pro Person
- Kategorie
- Mahlzeiten
- Geschätzter Betrag
- 100000
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Bezahlt
- Nicht abgehakt
- Beleg
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Nicht festgelegt
- Kategorie
- Unterkunft
- Geschätzter Betrag
- 400000
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Bezahlt
- Nicht abgehakt
- Beleg
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Stornobedingungen prüfen
- Kategorie
- Unterwegs
- Geschätzter Betrag
- 240000
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Bezahlt
- Nicht abgehakt
- Beleg
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Nicht festgelegt
Abrechnungsweise
Stimme über die Aufteilung ab und halte die Entscheidung fest. Trag die tatsächlichen Ausgaben unten in die Ausgabenliste ein, dann werden sie automatisch aufgeteilt.
Wie sollen wir die Abrechnung aufteilen?
- Gleichmäßig auf alle aufteilen
- Nur gemeinsame Ausgaben aufteilen
- Der Kassenwart legt zuerst aus, abgerechnet wird am Ende
Abrechnungsweise
☐
Das Budget für jeden Posten ausgefüllt.
☐
Die Abrechnungsweise festgelegt und mitgeteilt.
☐
Die tatsächlichen Ausgaben wurden in die Ausgabenliste übertragen.
☐
Die Überweisungen der Abrechnung bestätigt.
Trage pro Ausgabe den Betrag und die Gruppe ein, die bezahlt hat. Wer nicht dabei war, wird bei dieser Ausgabe unter „Von der Abrechnung ausgenommen“ ausgewählt, dann wird der Betrag auf alle anderen aufgeteilt. Gruppennamen und Mitglieder kannst du in den Spalteneinstellungen ändern.
Ausgaben
| Ausgabe | Datum | Betrag | Bezahlt von | Von der Abrechnung ausgenommen |
|---|---|---|---|---|
| Anzahlung für die Unterkunft | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Keine Labels |
| Lebensmittel | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Keine Labels |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt von
- Nicht festgelegt
- Von der Abrechnung ausgenommen
- Keine Labels
- Datum
- Nicht festgelegt
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt von
- Nicht festgelegt
- Von der Abrechnung ausgenommen
- Keine Labels