- Categoría
- Regalo
- Avance
- Sin asignar
Reuniones y eventos · Cumpleaños y fiestas
Preparar una pequeña celebración
Cuando reparten entre varios la preparación de un pequeño encuentro de cumpleaños o aniversario
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Preparar una pequeña celebración
- Fecha de la celebración
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Personas
- Sin asignar
- Presupuesto
- Sin asignar
Anota cuánto preparar y una cosa que de verdad quieras hacer.
¿Qué tipo de reunión?
Decidan con una votación qué ambiente tendrá la celebración.
¿Qué ambiente debería tener la reunión?
- Una cena tranquila
- Fiesta sorpresa
- Picnic al aire libre
- Cómodos en casa
El ambiente elegido y lo imprescindible
Si eliges solo una cosa que de verdad quieras hacer, el resto puede prepararse sin complicarse.
Quién prepara qué
Prepara solo lo esencial: la comida, el espacio y un programa corto.
Quién prepara qué
Sin asignar
- Categoría
- Comidas
- Avance
- Sin asignar
- Categoría
- Programa
- Avance
- Sin asignar
- Categoría
- Espacio
- Avance
- Sin asignar
Sin empezar
En preparación
Listo
Orden del día
Anotar con horarios una secuencia corta de pasos evita que el día se vuelva caótico.
| Paso | MinutosNúmero | ResponsableResponsable | Qué llevar | TerminadoCasilla |
|---|---|---|---|---|
| Recibir y acomodarse | 15 | Vacío | Guía de asientos | Sin marcar |
| Unas palabras de felicitación | 10 | Vacío | Mensaje corto | Sin marcar |
| Pastel y brindis | 15 | Vacío | Pastel, velas y vasos | Sin marcar |
| Tomar una foto grupal | 10 | Vacío | Cámara | Sin marcar |
- Paso
- Recibir y acomodarse
- Minutos
- 15
- Responsable
- Vacío
- Qué llevar
- Guía de asientos
- Terminado
- Sin marcar
- Paso
- Unas palabras de felicitación
- Minutos
- 10
- Responsable
- Vacío
- Qué llevar
- Mensaje corto
- Terminado
- Sin marcar
- Paso
- Pastel y brindis
- Minutos
- 15
- Responsable
- Vacío
- Qué llevar
- Pastel, velas y vasos
- Terminado
- Sin marcar
- Paso
- Tomar una foto grupal
- Minutos
- 10
- Responsable
- Vacío
- Qué llevar
- Cámara
- Terminado
- Sin marcar
Dividir los costos
Anota en la lista de división de gastos de abajo los costos compartidos, como el pastel o el regalo. Sugiere cuánto envía cada persona, repartido por número de personas.
•
Para excluir a la persona homenajeada, elígela en “Excluidos de la división”.
☐
Se eligió una cosa imprescindible.
☐
Cada elemento de preparación tiene un responsable y una fecha límite.
☐
Se revisaron el orden del día y los materiales.
☐
Los costos compartidos están en la lista de división de gastos.
Para cada gasto, anota el monto y el grupo que pagó. Si alguien no participó, elige a esa persona en ‘Excluidos de la división’ de ese gasto y se divide entre el resto. Puedes cambiar los nombres de los grupos y sus integrantes en los ajustes de columna.
Gastos
| Gasto | Fecha | Monto | Pagó | Excluidos de la división |
|---|---|---|---|---|
| Compras | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin etiquetas |
| Depósito del alojamiento | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin etiquetas |
- Fecha
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagó
- Sin asignar
- Excluidos de la división
- Sin etiquetas
- Fecha
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagó
- Sin asignar
- Excluidos de la división
- Sin etiquetas