- 역할
- 총괄 진행
- 담당
- 빈 칸
- 맡는 일
- 시간 관리와 판단
- 확인
- 체크 안 됨
모임·행사 · 행사 진행표
행사 당일 진행표
행사 당일 시간 순서와 담당과 준비물을 한 장에서 확인해야 할 때
새 문서는 나만 볼 수 있어요. 체크와 상태는 비운 채 시작하고, 공유 링크와 투표·설문은 직접 공개할 때 열려요.
행사 당일 진행표
- 행사명
- 미지정
- 행사 일시
- 미지정
- 장소
- 미지정
- 총괄
- 미지정
행사명과 날짜를 문서 정보에 적고, 진행표의 첫 시간을 실제 시작 시간으로 바꿉니다.
역할 나누기
당일 누가 무엇을 맡는지 먼저 정해요. 역할이 정해지면 확인에 표시해요.
| 역할 | 담당담당자 | 맡는 일 | 확인체크박스 |
|---|---|---|---|
| 총괄 진행 | 빈 칸 | 시간 관리와 판단 | 체크 안 됨 |
| 접수와 안내 | 빈 칸 | 참가자 맞이와 명단 확인 | 체크 안 됨 |
| 장비와 음향 | 빈 칸 | 화면·마이크 점검 | 체크 안 됨 |
| 기록과 사진 | 빈 칸 | 진행 사진과 기록 | 체크 안 됨 |
| 정리 | 빈 칸 | 뒷정리와 반납 | 체크 안 됨 |
- 역할
- 접수와 안내
- 담당
- 빈 칸
- 맡는 일
- 참가자 맞이와 명단 확인
- 확인
- 체크 안 됨
- 역할
- 장비와 음향
- 담당
- 빈 칸
- 맡는 일
- 화면·마이크 점검
- 확인
- 체크 안 됨
- 역할
- 기록과 사진
- 담당
- 빈 칸
- 맡는 일
- 진행 사진과 기록
- 확인
- 체크 안 됨
- 역할
- 정리
- 담당
- 빈 칸
- 맡는 일
- 뒷정리와 반납
- 확인
- 체크 안 됨
진행 순서
시간 순으로 순서를 적고, 진행하면서 상태를 바꿔요.
| 시간 | 순서 | 담당담당자 | 준비물 | 상태상태 |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | 장소 세팅과 장비 점검 | 빈 칸 | 장비 목록 | 빈 칸 |
| 09:30 | 접수 시작 | 빈 칸 | 명단·이름표 | 빈 칸 |
| 10:00 | 시작 인사와 안내 | 빈 칸 | 안내 화면 | 빈 칸 |
| 10:10 | 첫 번째 프로그램 | 빈 칸 | 발표 자료 | 빈 칸 |
| 11:00 | 쉬는 시간 | 빈 칸 | 물·간식 | 빈 칸 |
| 11:15 | 두 번째 프로그램 | 빈 칸 | 활동 재료 | 빈 칸 |
| 12:00 | 마무리 인사와 정리 | 빈 칸 | 정리 봉투 | 빈 칸 |
- 시간
- 09:00
- 순서
- 장소 세팅과 장비 점검
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 장비 목록
- 상태
- 빈 칸
- 시간
- 09:30
- 순서
- 접수 시작
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 명단·이름표
- 상태
- 빈 칸
- 시간
- 10:00
- 순서
- 시작 인사와 안내
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 안내 화면
- 상태
- 빈 칸
- 시간
- 10:10
- 순서
- 첫 번째 프로그램
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 발표 자료
- 상태
- 빈 칸
- 시간
- 11:00
- 순서
- 쉬는 시간
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 물·간식
- 상태
- 빈 칸
- 시간
- 11:15
- 순서
- 두 번째 프로그램
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 활동 재료
- 상태
- 빈 칸
- 시간
- 12:00
- 순서
- 마무리 인사와 정리
- 담당
- 빈 칸
- 준비물
- 정리 봉투
- 상태
- 빈 칸
순서가 밀리면 총괄이 어떤 순서를 줄일지 바로 정해요. 줄인 순서는 건너뜀으로 표시해요.
준비물 체크
품목마다 수량과 담당을 적고, 챙긴 뒤 확인에 표시해요.
| 품목 | 수량숫자 | 담당담당자 | 확인체크박스 |
|---|---|---|---|
| 이름표와 참가자 명단 | 30 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 안내판과 화살표 | 4 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 마이크와 케이블 | 2 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 물과 간식 | 30 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
| 정리 봉투와 테이프 | 5 | 빈 칸 | 체크 안 됨 |
- 품목
- 이름표와 참가자 명단
- 수량
- 30
- 담당
- 빈 칸
- 확인
- 체크 안 됨
- 품목
- 안내판과 화살표
- 수량
- 4
- 담당
- 빈 칸
- 확인
- 체크 안 됨
- 품목
- 마이크와 케이블
- 수량
- 2
- 담당
- 빈 칸
- 확인
- 체크 안 됨
- 품목
- 물과 간식
- 수량
- 30
- 담당
- 빈 칸
- 확인
- 체크 안 됨
- 품목
- 정리 봉투와 테이프
- 수량
- 5
- 담당
- 빈 칸
- 확인
- 체크 안 됨
현장 이슈
당일 생기는 문제를 한 줄씩 적고 처리 상태를 남겨요.
현장 이슈
| 이슈 | 구분 | 긴급도 | 담당 | 처리 | 메모 |
|---|---|---|---|---|---|
| 마이크 소리가 작음 | 장비 | 미지정 | 미지정 | 미지정 | 예비 마이크 확인 |
| 순서가 밀림 | 시간 | 미지정 | 미지정 | 미지정 | 줄일 순서 정하기 |
| 자리가 부족함 | 참가자, 장소 | 미지정 | 미지정 | 미지정 | 여분 의자 위치 확인 |
- 구분
- 장비
- 긴급도
- 미지정
- 담당
- 미지정
- 처리
- 미지정
- 메모
- 예비 마이크 확인
- 구분
- 시간
- 긴급도
- 미지정
- 담당
- 미지정
- 처리
- 미지정
- 메모
- 줄일 순서 정하기
- 구분
- 참가자, 장소
- 긴급도
- 미지정
- 담당
- 미지정
- 처리
- 미지정
- 메모
- 여분 의자 위치 확인
☐
모든 순서에 담당이 있어요.
☐
준비물 수량을 확인하고 챙겼어요.
☐
장비를 미리 켜서 점검했어요.
☐
행사 뒤 정리와 반납을 끝냈어요.