- Tình huống
- Không dọn dẹp sau khi dùng
- Phân loại
- Dọn dẹp
- Số lần mỗi tuần
- 3
- Đang xử lý
- Chưa đánh dấu
- Người nêu ra
- Ô trống
Khảo sát & ý kiến · Quy tắc không gian chung
Chọn quy tắc dùng không gian chung
Khi cùng quyết định cách vận hành một không gian chung
Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.
Chọn quy tắc dùng không gian chung
- Tên không gian
- Chưa đặt
- Thời gian nhận phản hồi
- Chưa đặt
- Đối tượng
- Chưa đặt
- Người phụ trách
- Chưa đặt
Ghi một vấn đề về dùng chung không gian cần chốt lần này và điền bảng tình huống.
Một việc cần quyết định
Hãy chọn một quy tắc cần thống nhất cho không gian chung lần này. Ghi những tình huống khó chịu vào bảng và chỉ đánh dấu mục sẽ xử lý lúc này.
| Tình huống | Phân loạiNhãn | Số lần mỗi tuầnSố | Đang xử lýHộp kiểm | Người nêu raNgười phụ trách |
|---|---|---|---|---|
| Không dọn dẹp sau khi dùng | Dọn dẹp | 3 | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Ồn vào buổi tối muộn | Tiếng ồnKhung giờ | 2 | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Đồ cá nhân bị chất đống | Để đồ lại | 1 | Chưa đánh dấu | Ô trống |
- Tình huống
- Ồn vào buổi tối muộn
- Phân loại
- Tiếng ồnKhung giờ
- Số lần mỗi tuần
- 2
- Đang xử lý
- Chưa đánh dấu
- Người nêu ra
- Ô trống
- Tình huống
- Đồ cá nhân bị chất đống
- Phân loại
- Để đồ lại
- Số lần mỗi tuần
- 1
- Đang xử lý
- Chưa đánh dấu
- Người nêu ra
- Ô trống
Mỗi lần chỉ quyết định một việc sẽ nhanh hơn. Phần còn lại để tài liệu sau.
Ưu và nhược điểm của từng cách
So sánh kỳ vọng và điều cần lưu ý của cách thức sẽ chọn, rồi thu thập ý kiến.
So sánh cách thức
| Cách thức | Phân loại | Điều mong đợi | Điều cần lưu ý | Điều cần kiểm tra trước | Thời gian chuẩn bị (ngày) |
|---|---|---|---|---|---|
| Tùy tình huống, bàn bạc trước | Áp dụng ngay | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | 0 |
| Thử trong thời gian ngắn rồi bàn lại | Cần thử | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | 14 |
| Đặt tiêu chí chung và tuân theo | Áp dụng ngay | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | 3 |
- Phân loại
- Áp dụng ngay
- Điều mong đợi
- Chưa đặt
- Điều cần lưu ý
- Chưa đặt
- Điều cần kiểm tra trước
- Chưa đặt
- Thời gian chuẩn bị (ngày)
- 0
- Phân loại
- Cần thử
- Điều mong đợi
- Chưa đặt
- Điều cần lưu ý
- Chưa đặt
- Điều cần kiểm tra trước
- Chưa đặt
- Thời gian chuẩn bị (ngày)
- 14
- Phân loại
- Áp dụng ngay
- Điều mong đợi
- Chưa đặt
- Điều cần lưu ý
- Chưa đặt
- Điều cần kiểm tra trước
- Chưa đặt
- Thời gian chuẩn bị (ngày)
- 3
Nên bắt đầu theo cách nào? (một cách trong bảng trên)
- Đặt tiêu chí chung và tuân theo
- Tùy tình huống, bàn bạc trước
- Thử trong thời gian ngắn rồi bàn lại
Nếu thử thì thử trong bao lâu?
- 2 tuần
- 1 tháng
- 2 tháng
Việc cần làm sau khi quyết định
Khi đã chọn cách thức, hãy ghi ai làm gì và khi nào.
Việc cần làm sau khi quyết định
| Việc cần làm | Người phụ trách | Hạn | Tiến độ |
|---|---|---|---|
| Nói chuyện lại khi hết thời gian thử | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Chuẩn bị đồ cần thiết | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Dán quy tắc đã thống nhất ở không gian | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Hạn
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Hạn
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Người phụ trách
- Chưa đặt
- Hạn
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
Điều chúng ta đã quyết định
Điều chúng ta đã quyết định
☐
Đã gửi liên kết bình chọn cho mọi người dùng không gian này.
☐
Đã ghi tiêu chí đã chọn và ngày bắt đầu.
☐
Đã đặt ngày để kiểm tra lại.