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Pesquisas e opiniões · Regras de espaços compartilhados

Escolher regras para espaços compartilhados

Quando vocês decidem juntos como um espaço compartilhado deve funcionar

O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.

Escolher regras para espaços compartilhados

Nome do espaço
Não definido
Período de respostas
Não definido
Alvo
Não definido
Responsável
Não definido

Anote o problema de uso do espaço que será resolvido desta vez e preencha a tabela de situações.

Uma coisa a decidir

Escolha uma regra para combinar no espaço compartilhado desta vez. Anote na tabela as situações incômodas e marque só a que será tratada agora.

SituaçãoCategoriaEtiquetasVezes por semanaNúmeroEm andamento agoraCaixa de seleçãoLevantado porResponsável
Não foi arrumado depois do usoLimpeza3DesmarcadoVazio
Barulho alto à noiteRuídoFaixa de horário2DesmarcadoVazio
Itens pessoais se acumulamDeixar itens1DesmarcadoVazio
Linha 1
Situação
Não foi arrumado depois do uso
Categoria
Limpeza
Vezes por semana
3
Em andamento agora
Desmarcado
Levantado por
Vazio
Linha 2
Situação
Barulho alto à noite
Categoria
RuídoFaixa de horário
Vezes por semana
2
Em andamento agora
Desmarcado
Levantado por
Vazio
Linha 3
Situação
Itens pessoais se acumulam
Categoria
Deixar itens
Vezes por semana
1
Em andamento agora
Desmarcado
Levantado por
Vazio

Decidir uma coisa de cada vez é mais rápido. O resto fica para o próximo documento.

Prós e contras de cada abordagem

Compare o que cada opção oferece e o que exige atenção e depois colete opiniões.

Comparar abordagens

AbordagemCategoriaBenefícios esperadosPontos de atençãoO que conferir primeiroPrazo de preparação (dias)
Conversar antes, caso a casoAplicar agoraNão definidoNão definidoNão definido0
Testar por pouco tempo e depois rediscutirPrecisa de testeNão definidoNão definidoNão definido14
Definir regras comuns e seguirAplicar agoraNão definidoNão definidoNão definido3
Conversar antes, caso a caso
Categoria
Aplicar agora
Benefícios esperados
Não definido
Pontos de atenção
Não definido
O que conferir primeiro
Não definido
Prazo de preparação (dias)
0
Testar por pouco tempo e depois rediscutir
Categoria
Precisa de teste
Benefícios esperados
Não definido
Pontos de atenção
Não definido
O que conferir primeiro
Não definido
Prazo de preparação (dias)
14
Definir regras comuns e seguir
Categoria
Aplicar agora
Benefícios esperados
Não definido
Pontos de atenção
Não definido
O que conferir primeiro
Não definido
Prazo de preparação (dias)
3
Votação · Rascunho

Com qual abordagem devemos começar? (uma da tabela acima)

  • Definir regras comuns e seguir
  • Conversar antes, caso a caso
  • Testar por pouco tempo e depois rediscutir
As pessoas poderão participar depois que o proprietário publicar no novo documento.
Votação · Rascunho

Se testarmos, por quanto tempo?

  • 2 semanas
  • 1 mês
  • 2 meses
As pessoas poderão participar depois que o proprietário publicar no novo documento.

O que fazer depois de decidir

Com a abordagem definida, anote quem faz o quê e quando.

O que fazer depois de decidir

TarefasResponsávelPrazoAndamento
Conversar de novo quando o período de teste terminarNão definidoNão definidoNão definido
Preparar os materiais necessáriosNão definidoNão definidoNão definido
Fixar no espaço a regra combinadaNão definidoNão definidoNão definido
Conversar de novo quando o período de teste terminar
Responsável
Não definido
Prazo
Não definido
Andamento
Não definido
Preparar os materiais necessários
Responsável
Não definido
Prazo
Não definido
Andamento
Não definido
Fixar no espaço a regra combinada
Responsável
Não definido
Prazo
Não definido
Andamento
Não definido

O que decidimos juntos

Rascunho de decisão

O que decidimos juntos

☐

Enviei o link da votação para todos que usam o espaço.

☐

O critério combinado e a data de início foram anotados.

☐

A data para conferir de novo foi definida.