- 状況
- 使った後に片付かない
- 区分
- 掃除
- 週あたりの回数
- 3
- 今回扱う
- 未チェック
- 提起した人
- 空欄
アンケート・意見集め · 共用スペースのルール
共用スペースのルールを選ぶ
共有スペースの運用方針をみんなで決めるときに
新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。
共用スペースのルールを選ぶ
- スペース名
- 未指定
- 回答期間
- 未指定
- 対象
- 未指定
- 担当
- 未指定
今回決める空間の使い方の問題を一つ書き、状況の表を埋めます。
決める1つのこと
共用スペースで今回そろえる基準を一つ決めましょう。困った状況を表に書き、今回扱うものだけチェックします。
| 状況 | 区分ラベル | 週あたりの回数数値 | 今回扱うチェックボックス | 提起した人担当者 |
|---|---|---|---|---|
| 使った後に片付かない | 掃除 | 3 | 未チェック | 空欄 |
| 遅い時間に音が大きい | 騒音時間帯 | 2 | 未チェック | 空欄 |
| 個人の物がたまる | 物を置く | 1 | 未チェック | 空欄 |
- 状況
- 遅い時間に音が大きい
- 区分
- 騒音時間帯
- 週あたりの回数
- 2
- 今回扱う
- 未チェック
- 提起した人
- 空欄
- 状況
- 個人の物がたまる
- 区分
- 物を置く
- 週あたりの回数
- 1
- 今回扱う
- 未チェック
- 提起した人
- 空欄
一度に一つだけ決めると決定が早くなります。残りは次の文書で扱います。
方法ごとのメリット・デメリット
各方法の期待できる点と注意点を比べてから、意見を集めましょう。
方式の比較
| 方法 | 区分 | 期待できる点 | 注意点 | 先に確認すること | 準備期間(日) |
|---|---|---|---|---|---|
| 状況に応じて先に相談 | すぐ適用 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 0 |
| 短期間試してから再検討 | 試行が必要 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 14 |
| 共通ルールを決めて使う | すぐ適用 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 3 |
- 区分
- すぐ適用
- 期待できる点
- 未指定
- 注意点
- 未指定
- 先に確認すること
- 未指定
- 準備期間(日)
- 0
- 区分
- 試行が必要
- 期待できる点
- 未指定
- 注意点
- 未指定
- 先に確認すること
- 未指定
- 準備期間(日)
- 14
- 区分
- すぐ適用
- 期待できる点
- 未指定
- 注意点
- 未指定
- 先に確認すること
- 未指定
- 準備期間(日)
- 3
どの方式で始めるのが良いですか？（上の表の方式から一つ）
- 共通ルールを決めて使う
- 状況に応じて先に相談
- 短期間試してから再検討
試すなら、どれくらい試しますか？
- 2週間
- 1か月
- 2か月
決めた後にすること
方式が決まったら、誰がいつ何をするか書きます。
決めた後にすること
| やること | 担当 | 期限 | 進捗 |
|---|---|---|---|
| 試行期間が終わる日にもう一度話す | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 必要な物品を準備する | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 決めた基準を空間に貼っておく | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
- 担当
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 進捗
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 進捗
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 進捗
- 未指定
みんなで決めたこと
みんなで決めたこと
☐
投票リンクを空間を使う全員に送りました。
☐
決めた基準と開始日を書きました。
☐
再確認する日を決めました。