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Sondages et avis · Règles des espaces partagés

Choisir les règles des espaces communs

Pour décider ensemble du fonctionnement d’un espace partagé

Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.

Choisir les règles des espaces communs

Nom de l’espace
Non défini
Période de réponse
Non défini
Cible
Non défini
Responsable
Non défini

Notez le problème d’utilisation de l’espace partagé à régler cette fois et remplissez le tableau des situations.

Une chose à décider

Choisissez une règle sur laquelle vous accorder pour l’espace commun cette fois. Notez les situations gênantes dans le tableau et cochez uniquement celle à traiter maintenant.

SituationCatégorieÉtiquettesFois par semaineNombreEn cours de traitementCase à cocherSoulevé parResponsable
Pas rangé après usageMénage3DécochéVide
Bruyant tard le soirBruitCréneau2DécochéVide
Les affaires personnelles s’accumulentDépôt d’objets1DécochéVide
Ligne 1
Situation
Pas rangé après usage
Catégorie
Ménage
Fois par semaine
3
En cours de traitement
Décoché
Soulevé par
Vide
Ligne 2
Situation
Bruyant tard le soir
Catégorie
BruitCréneau
Fois par semaine
2
En cours de traitement
Décoché
Soulevé par
Vide
Ligne 3
Situation
Les affaires personnelles s’accumulent
Catégorie
Dépôt d’objets
Fois par semaine
1
En cours de traitement
Décoché
Soulevé par
Vide

Décider d’une seule chose à la fois va plus vite. Le reste sera traité dans le prochain document.

Avantages et inconvénients de chaque approche

Comparez ce que chaque option apporte et les points de vigilance, puis recueillez les avis.

Comparaison des approches

ApprocheCatégorieBénéfices attendusPoints de vigilanceÀ vérifier en premierDurée de préparation (jours)
En discuter d’abord, au cas par casAppliquer tout de suiteNon définiNon définiNon défini0
Essayer brièvement, puis y revenirÀ testerNon définiNon définiNon défini14
Définir des règles communes et les suivreAppliquer tout de suiteNon définiNon définiNon défini3
En discuter d’abord, au cas par cas
Catégorie
Appliquer tout de suite
Bénéfices attendus
Non défini
Points de vigilance
Non défini
À vérifier en premier
Non défini
Durée de préparation (jours)
0
Essayer brièvement, puis y revenir
Catégorie
À tester
Bénéfices attendus
Non défini
Points de vigilance
Non défini
À vérifier en premier
Non défini
Durée de préparation (jours)
14
Définir des règles communes et les suivre
Catégorie
Appliquer tout de suite
Bénéfices attendus
Non défini
Points de vigilance
Non défini
À vérifier en premier
Non défini
Durée de préparation (jours)
3
Vote · Brouillon

Par quelle approche devrions-nous commencer ? (une de celles du tableau ci-dessus)

  • Définir des règles communes et les suivre
  • En discuter d’abord, au cas par cas
  • Essayer brièvement, puis y revenir
Les gens pourront participer une fois que le propriétaire l’aura publié dans le nouveau document.
Vote · Brouillon

Si on essaie, pendant combien de temps ?

  • 2 semaines
  • 1 mois
  • 2 mois
Les gens pourront participer une fois que le propriétaire l’aura publié dans le nouveau document.

À faire après la décision

Une fois l’approche choisie, notez qui fait quoi et quand.

À faire après la décision

À faireResponsableÉchéanceAvancement
Reparler à la fin de la période d’essaiNon définiNon définiNon défini
Préparer le matériel nécessaireNon définiNon définiNon défini
Afficher dans l’espace la règle convenueNon définiNon définiNon défini
Reparler à la fin de la période d’essai
Responsable
Non défini
Échéance
Non défini
Avancement
Non défini
Préparer le matériel nécessaire
Responsable
Non défini
Échéance
Non défini
Avancement
Non défini
Afficher dans l’espace la règle convenue
Responsable
Non défini
Échéance
Non défini
Avancement
Non défini

Ce que nous avons décidé

Brouillon de décision

Ce que nous avons décidé

☐

Le lien du vote a été envoyé à toutes les personnes qui utilisent l’espace.

☐

La règle convenue et la date de début sont notées.

☐

La date de revérification est fixée.