Họp mặt & sự kiện · Nhật ký buổi họp mặt định kỳ

Nhật ký buổi gặp mặt định kỳ

Khi muốn gom số buổi, chủ đề và điểm danh của nhóm họp hằng tuần hoặc hằng tháng vào một nơi

Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.

Nhật ký buổi gặp mặt định kỳ

Tên buổi họp: Chưa đặt
Tần suất: Chưa đặt
Người phụ trách vận hành: Chưa đặt
Sức chứa: Chưa đặt

Nhập tên nhóm và chu kỳ vào thông tin tài liệu, rồi điền ngày và chủ đề của buổi 1.

Quy ước của nhóm mình

Nhóm muốn bền lâu cần vài lời hứa nhỏ. Hãy cùng đọc và đánh dấu những điều sẽ giữ.

☐

Thông báo chủ đề và địa điểm vào ngày trước buổi họp.

☐

Nếu không đến được, hãy báo trước, và sẽ không ai hỏi lý do.

☐

Mọi người lần lượt thuyết trình, ngắn cũng không sao.

☐

Ghi lại từng buổi và quyết định chủ đề tiếp theo.

Nhật ký các buổi

Với mỗi buổi, ghi ngày, chủ đề, người trình bày và số người có mặt. Đổi trạng thái khi buổi đã kết thúc.

Buổi	NgàyNgày	Chủ đề	Người trình bàyNgười phụ trách	Số người có mặtSố	Trạng tháiTrạng thái
Buổi 1	Ô trống	Buổi gặp đầu tiên và giới thiệu	Ô trống	Ô trống	Ô trống
Buổi 2	Ô trống	Ô trống	Ô trống	Ô trống	Ô trống
Buổi 3	Ô trống	Ô trống	Ô trống	Ô trống	Ô trống
Buổi 4	Ô trống	Ô trống	Ô trống	Ô trống	Ô trống

Hàng 1

Buổi: Buổi 1
Ngày: Ô trống
Chủ đề: Buổi gặp đầu tiên và giới thiệu
Người trình bày: Ô trống
Số người có mặt: Ô trống
Trạng thái: Ô trống

Hàng 2

Buổi: Buổi 2
Ngày: Ô trống
Chủ đề: Ô trống
Người trình bày: Ô trống
Số người có mặt: Ô trống
Trạng thái: Ô trống

Hàng 3

Buổi: Buổi 3
Ngày: Ô trống
Chủ đề: Ô trống
Người trình bày: Ô trống
Số người có mặt: Ô trống
Trạng thái: Ô trống

Hàng 4

Buổi: Buổi 4
Ngày: Ô trống
Chủ đề: Ô trống
Người trình bày: Ô trống
Số người có mặt: Ô trống
Trạng thái: Ô trống

Chỉ một dòng ghi chép cũng giúp người mới theo kịp các buổi trước.

Chọn chủ đề tiếp theo

Bình chọn chủ đề cho buổi tiếp theo và ghi lại quyết định.

Bình chọn · Bản nháp

Bạn muốn chủ đề nào cho buổi tiếp theo?

Chủ đề do thành viên đề xuất
Tiếp tục từ buổi trước
Cùng với diễn giả khách mời
Trò chuyện thoải mái

Mọi người có thể tham gia sau khi chủ sở hữu công khai trong tài liệu mới.

Bản nháp quyết định

Chủ đề và người trình bày buổi tiếp theo

Việc vận hành

Ghi những việc cần lo giữa các buổi, như đặt địa điểm hoặc gửi thông báo.

Việc vận hành

Việc cần làm	Phân loại	Người phụ trách	Hạn	Tiến độ	Ghi chú
Đặt địa điểm cho buổi tiếp theo	Địa điểm	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt
Chia sẻ trước tài liệu thuyết trình	Tài liệu	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt
Thông báo chủ đề và giờ buổi tiếp theo	Thông báo	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt
Giới thiệu các bản ghi cũ cho thành viên mới	Thành viên mới	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt	Chưa đặt

Đặt địa điểm cho buổi tiếp theo

Phân loại: Địa điểm
Người phụ trách: Chưa đặt
Hạn: Chưa đặt
Tiến độ: Chưa đặt
Ghi chú: Chưa đặt

Chia sẻ trước tài liệu thuyết trình

Phân loại: Tài liệu
Người phụ trách: Chưa đặt
Hạn: Chưa đặt
Tiến độ: Chưa đặt
Ghi chú: Chưa đặt

Thông báo chủ đề và giờ buổi tiếp theo

Phân loại: Thông báo
Người phụ trách: Chưa đặt
Hạn: Chưa đặt
Tiến độ: Chưa đặt
Ghi chú: Chưa đặt

Giới thiệu các bản ghi cũ cho thành viên mới

Phân loại: Thành viên mới
Người phụ trách: Chưa đặt
Hạn: Chưa đặt
Tiến độ: Chưa đặt
Ghi chú: Chưa đặt

☐

Đã điền bản ghi của buổi này và chuyển trạng thái sang Đã kết thúc.

☐

Đã chốt chủ đề và người trình bày buổi tiếp theo.

☐

Đã thông báo ngày và địa điểm của buổi tiếp theo.

Nhật ký buổi gặp mặt định kỳ