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集まり・イベント · 定例会の記録

定期的な集まりの運営記録

毎週・毎月集まる会の回次とテーマと出席を一か所に積み重ねていくとき

新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。

定期的な集まりの運営記録

集まりの名前
未指定
周期
未指定
運営担当
未指定
定員
未指定

集まりの名前と周期を文書情報に書き、第1回の日付とテーマを入力します。

私たちの集まりの約束

集まりを長く続けるには小さな約束が必要です。一緒に読んで、守ることに印を付けます。

☐

集まりの前日にテーマと場所を知らせます。

☐

来られないときは事前に知らせ、理由は聞きません。

☐

発表は交代で担当し、短くても大丈夫です。

☐

毎回記録を残し、次のテーマを決めます。

回ごとの記録

回ごとに日付、テーマ、発表者、出席数を書きます。終わった回は状態を変えます。

回日付日付テーマ発表担当者出席数数値ステータスステータス
第1回空欄初顔合わせと自己紹介空欄空欄空欄
第2回空欄空欄空欄空欄空欄
第3回空欄空欄空欄空欄空欄
第4回空欄空欄空欄空欄空欄
1行目
回
第1回
日付
空欄
テーマ
初顔合わせと自己紹介
発表
空欄
出席数
空欄
ステータス
空欄
2行目
回
第2回
日付
空欄
テーマ
空欄
発表
空欄
出席数
空欄
ステータス
空欄
3行目
回
第3回
日付
空欄
テーマ
空欄
発表
空欄
出席数
空欄
ステータス
空欄
4行目
回
第4回
日付
空欄
テーマ
空欄
発表
空欄
出席数
空欄
ステータス
空欄

一行でも記録を残しておくと、新しく来た人が過去の回に追いつきやすくなります。

次のテーマを決める

次回のテーマを投票で選び、決定を残します。

投票 · 下書き

次回に取り上げたいテーマは?

  • メンバーが提案したテーマ
  • 前回の続き
  • ゲスト発表者と一緒に
  • 気軽におしゃべり
新しいドキュメントでオーナーが公開すると参加できます。
決定の下書き

次回のテーマと発表者

運営のやること

場所の予約や告知など、回と回の間にやることを書きます。

運営のやること

やること区分担当期限進捗メモ
次回の場所を予約する場所未指定未指定未指定未指定
発表資料を事前に共有する資料未指定未指定未指定未指定
次回のテーマと時間を告知する告知未指定未指定未指定未指定
新メンバーに過去の記録を案内する新メンバー未指定未指定未指定未指定
次回の場所を予約する
区分
場所
担当
未指定
期限
未指定
進捗
未指定
メモ
未指定
発表資料を事前に共有する
区分
資料
担当
未指定
期限
未指定
進捗
未指定
メモ
未指定
次回のテーマと時間を告知する
区分
告知
担当
未指定
期限
未指定
進捗
未指定
メモ
未指定
新メンバーに過去の記録を案内する
区分
新メンバー
担当
未指定
期限
未指定
進捗
未指定
メモ
未指定
☐

今回の記録を埋めて、状態を終了に変えました。

☐

次回のテーマと発表者を決めました。

☐

次回の日付と場所を知らせました。