- Séance
- Séance 1
- Date
- Vide
- Sujet
- Première rencontre et présentations
- Intervenant
- Vide
- Présences
- Vide
- Statut
- Vide
Rencontres et fêtes · Journal de réunion récurrente
Journal des rencontres récurrentes
Pour regrouper au même endroit les séances, les sujets et les présences d’un groupe hebdomadaire ou mensuel
Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.
Journal des rencontres récurrentes
- Nom de la rencontre
- Non défini
- Fréquence
- Non défini
- Organisateur
- Non défini
- Capacité
- Non défini
Indiquez le nom du groupe et sa périodicité dans les infos du document, puis renseignez la date et le sujet de la séance 1.
Les engagements de notre groupe
Un groupe dure plus longtemps avec quelques petites promesses. Lisez-les ensemble et cochez celles que vous tiendrez.
☐
Annoncez le sujet et le lieu la veille de la rencontre.
☐
Prévenez à l’avance si vous ne pouvez pas venir ; personne ne demande pourquoi.
☐
Les présentations se font à tour de rôle, et même courtes, c’est très bien.
☐
Gardez une trace de chaque séance et décidez du prochain sujet.
Journal des séances
Pour chaque séance, notez la date, le sujet, l’intervenant et le nombre de présents. Changez le statut une fois la séance terminée.
| Séance | DateDate | Sujet | IntervenantResponsable | PrésencesNombre | StatutStatut |
|---|---|---|---|---|---|
| Séance 1 | Vide | Première rencontre et présentations | Vide | Vide | Vide |
| Séance 2 | Vide | Vide | Vide | Vide | Vide |
| Séance 3 | Vide | Vide | Vide | Vide | Vide |
| Séance 4 | Vide | Vide | Vide | Vide | Vide |
- Séance
- Séance 2
- Date
- Vide
- Sujet
- Vide
- Intervenant
- Vide
- Présences
- Vide
- Statut
- Vide
- Séance
- Séance 3
- Date
- Vide
- Sujet
- Vide
- Intervenant
- Vide
- Présences
- Vide
- Statut
- Vide
- Séance
- Séance 4
- Date
- Vide
- Sujet
- Vide
- Intervenant
- Vide
- Présences
- Vide
- Statut
- Vide
Même un enregistrement d’une ligne aide les nouveaux à rattraper les séances passées.
Choisir le prochain sujet
Choisissez par vote le sujet de la prochaine séance et consignez la décision.
Quel sujet voulez-vous pour la prochaine séance ?
- Un sujet proposé par un membre
- Reprendre depuis la dernière séance
- Avec un intervenant invité
- Une discussion décontractée
Sujet et intervenant de la prochaine séance
Tâches d’organisation
Notez ce qu’il faut gérer entre les séances, comme réserver le lieu ou envoyer des annonces.
Tâches d’organisation
| À faire | Catégorie | Responsable | Échéance | Avancement | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Réserver le lieu de la prochaine séance | Lieu | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
| Partager les documents de présentation à l’avance | Documents | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
| Annoncer le sujet et l’heure de la prochaine séance | Annonce | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
| Montrer les anciens comptes rendus aux nouveaux membres | Nouveau membre | Non défini | Non défini | Non défini | Non défini |
- Catégorie
- Lieu
- Responsable
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Notes
- Non défini
- Catégorie
- Documents
- Responsable
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Notes
- Non défini
- Catégorie
- Annonce
- Responsable
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Notes
- Non défini
- Catégorie
- Nouveau membre
- Responsable
- Non défini
- Échéance
- Non défini
- Avancement
- Non défini
- Notes
- Non défini
☐
L’enregistrement de cette séance est rempli et son statut est passé à terminé.
☐
Le sujet et l’intervenant de la prochaine séance sont décidés.
☐
La date et le lieu de la prochaine séance sont annoncés.