- Sesión
- Sesión 1
- Fecha
- Vacío
- Tema
- Primer encuentro y presentaciones
- Presentador
- Vacío
- Asistencia
- Vacío
- Estado
- Vacío
Reuniones y eventos · Registro de reuniones periódicas
Registro de encuentros periódicos
Para ir acumulando en un solo lugar las sesiones, temas y asistencia de un grupo que se reúne cada semana o cada mes
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Registro de encuentros periódicos
- Nombre del encuentro
- Sin asignar
- Frecuencia
- Sin asignar
- Responsable de organización
- Sin asignar
- Cupo
- Sin asignar
Escribe el nombre y la frecuencia del grupo en la información del documento y completa la fecha y el tema de la sesión 1.
Nuestros acuerdos de grupo
Para que un grupo dure, hacen falta unos pequeños acuerdos. Léanlos juntos y marquen los que van a cumplir.
☐
Anuncia el tema y el lugar el día antes de la reunión.
☐
Si no puedes venir, avisa con anticipación; nadie pregunta el motivo.
☐
Las presentaciones se turnan, y que sean cortas está bien.
☐
Deja un registro de cada sesión y decide el siguiente tema.
Registro de sesiones
Para cada sesión, anota la fecha, el tema, quién presenta y cuántos asistieron. Cambia el estado cuando la sesión termine.
| Sesión | FechaFecha | Tema | PresentadorResponsable | AsistenciaNúmero | EstadoEstado |
|---|---|---|---|---|---|
| Sesión 1 | Vacío | Primer encuentro y presentaciones | Vacío | Vacío | Vacío |
| Sesión 2 | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío |
| Sesión 3 | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío |
| Sesión 4 | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío | Vacío |
- Sesión
- Sesión 2
- Fecha
- Vacío
- Tema
- Vacío
- Presentador
- Vacío
- Asistencia
- Vacío
- Estado
- Vacío
- Sesión
- Sesión 3
- Fecha
- Vacío
- Tema
- Vacío
- Presentador
- Vacío
- Asistencia
- Vacío
- Estado
- Vacío
- Sesión
- Sesión 4
- Fecha
- Vacío
- Tema
- Vacío
- Presentador
- Vacío
- Asistencia
- Vacío
- Estado
- Vacío
Incluso un registro de una línea ayuda a quienes llegan nuevos a ponerse al día con las sesiones anteriores.
Elegir el siguiente tema
Elijan por votación el tema de la próxima sesión y dejen registrada la decisión.
¿Qué tema quieres para la próxima sesión?
- Tema sugerido por un integrante
- Continuar desde la última sesión
- Con un ponente invitado
- Charlar sin presión
Tema y presentador de la próxima sesión
Tareas de organización
Anota lo que hay que atender entre sesiones, como reservar el lugar o enviar avisos.
Tareas de organización
| Tareas | Categoría | Responsable | Fecha límite | Avance | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Reservar el lugar de la próxima sesión | Lugar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Compartir los materiales de la presentación con anticipación | Materiales | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Anunciar el tema y la hora de la próxima sesión | Aviso | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Mostrar los registros anteriores a los integrantes nuevos | Integrante nuevo | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
- Categoría
- Lugar
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
- Categoría
- Materiales
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
- Categoría
- Aviso
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
- Categoría
- Integrante nuevo
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Notas
- Sin asignar
☐
Se completó el registro de esta sesión y su estado pasó a terminada.
☐
Se definieron el tema y el presentador de la próxima sesión.
☐
Se anunciaron la fecha y el lugar de la próxima sesión.