Sondage sur l’horaire de la rencontre

Pour rassembler les disponibilités de chacun et fixer la date et l’heure d’une rencontre

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Sondage sur l’horaire de la rencontre

Nom de la rencontre: Non défini
Lieu: Non défini
Clôture du vote: Non défini
Responsable: Non défini

Indiquez le nom et le lieu de la rencontre, puis remplacez les horaires proposés par de vraies dates.

À propos de la rencontre

Indiquez brièvement l’objet de la rencontre et sa durée.

•

Ce que nous faisons : une ligne.

•

Durée prévue : environ 2 heures

Choisissez tous les horaires qui vous conviennent. On retiendra l’horaire commun au plus grand nombre.

Vote sur les horaires possibles

Remplacer les horaires possibles par de vraies dates et heures facilite la réponse.

Vote · Brouillon

Choisissez tous les horaires qui vous conviennent. On retiendra l’horaire commun au plus grand nombre.

Samedi matin
Samedi après-midi
Dimanche matin
Dimanche après-midi
Soir en semaine

Les gens pourront participer une fois que le propriétaire l’aura publié dans le nouveau document.

Synthèse des disponibilités

Reportez les résultats du vote par personne et cochez qui peut venir à l’heure retenue.

Nom	Horaires possiblesÉtiquettes	Temps de trajet (min)Nombre	ConfirméCase à cocher
Participant 1	Samedi matin	30	Décoché
Participant 2	Samedi après-midiDimanche après-midi	20	Décoché
Participant 3	Dimanche matin	40	Décoché

Ligne 1

Nom: Participant 1
Horaires possibles: Samedi matin
Temps de trajet (min): 30
Confirmé: Décoché

Ligne 2

Nom: Participant 2
Horaires possibles: Samedi après-midiDimanche après-midi
Temps de trajet (min): 20
Confirmé: Décoché

Ligne 3

Nom: Participant 3
Horaires possibles: Dimanche matin
Temps de trajet (min): 40
Confirmé: Décoché

Préparation après la décision

Une fois l’heure fixée, répartissez les annonces et la préparation.

Tâches de préparation

À faire	Catégorie	Responsable	Échéance	Avancement
Réserver le lieu	Réservation	Non défini	Non défini	Non défini
Envoyer un rappel la veille	Guide	Non défini	Non défini	Non défini
Annoncer l’heure et le lieu confirmés	Guide	Non défini	Non défini	Non défini

Réserver le lieu

Catégorie: Réservation
Responsable: Non défini
Échéance: Non défini
Avancement: Non défini

Envoyer un rappel la veille

Catégorie: Guide
Responsable: Non défini
Échéance: Non défini
Avancement: Non défini

Annoncer l’heure et le lieu confirmés

Catégorie: Guide
Responsable: Non défini
Échéance: Non défini
Avancement: Non défini

Brouillon de décision

Heure confirmée

☐

Horaires possibles remplacés par de vraies dates.

☐

Le lien du vote a été envoyé à tout le monde.

☐

L’heure et le lieu confirmés ont été annoncés.

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