- Nombre
- Participante 1
- Horarios disponibles
- Sábado por la mañana
- Tiempo de traslado (min)
- 30
- Confirmado
- Sin marcar
Encuestas y aportes · Coordinación de horarios
Votación del horario del encuentro
Para reunir los horarios disponibles de varias personas y definir la fecha y hora de un encuentro
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Votación del horario del encuentro
- Nombre del encuentro
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Cierre de la votación
- Sin asignar
- Responsable
- Sin asignar
Escribe el nombre y el lugar del encuentro y cambia los horarios candidatos por fechas reales.
Sobre el encuentro
Explica brevemente de qué trata el encuentro y cuánto dura.
•
Lo que hacemos: escríbelo en una línea.
•
Duración prevista: unas 2 horas
Elige todos los horarios en los que puedes. Se escogerá el que más coincida.
Votación de horarios posibles
Cambiar los horarios posibles por fechas y horas reales facilita responder.
Elige todos los horarios en los que puedes. Se escogerá el que más coincida.
- Sábado por la mañana
- Sábado por la tarde
- Domingo por la mañana
- Domingo por la tarde
- Noche entre semana
Resumen de disponibilidad
Copia los resultados de la votación por persona y marca quién puede asistir a la hora confirmada.
| Nombre | Horarios disponiblesEtiquetas | Tiempo de traslado (min)Número | ConfirmadoCasilla |
|---|---|---|---|
| Participante 1 | Sábado por la mañana | 30 | Sin marcar |
| Participante 2 | Sábado por la tardeDomingo por la tarde | 20 | Sin marcar |
| Participante 3 | Domingo por la mañana | 40 | Sin marcar |
- Nombre
- Participante 2
- Horarios disponibles
- Sábado por la tardeDomingo por la tarde
- Tiempo de traslado (min)
- 20
- Confirmado
- Sin marcar
- Nombre
- Participante 3
- Horarios disponibles
- Domingo por la mañana
- Tiempo de traslado (min)
- 40
- Confirmado
- Sin marcar
Preparación tras decidir
Una vez definida la hora, repartan los avisos y la preparación.
Tareas de preparación
| Tareas | Categoría | Responsable | Fecha límite | Avance |
|---|---|---|---|---|
| Reservar el lugar | Reserva | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Enviar un recordatorio el día antes | Guía | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
| Anunciar la hora y el lugar confirmados | Guía | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar |
- Categoría
- Reserva
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Categoría
- Guía
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
- Categoría
- Guía
- Responsable
- Sin asignar
- Fecha límite
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
Hora confirmada
☐
Los horarios posibles se cambiaron por fechas reales.
☐
El enlace de la votación se envió a todos.
☐
Se anunciaron la hora y el lugar confirmados.