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KI-Assistent

Umfragen & Feedback · Terminabstimmung

Abstimmung zur Treffzeit

Wenn du die verfügbaren Zeiten mehrerer Personen sammelst, um Datum und Uhrzeit eines Treffens festzulegen

Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.

Abstimmung zur Treffzeit

Name des Treffens
Nicht festgelegt
Ort
Nicht festgelegt
Abstimmungsschluss
Nicht festgelegt
Zuständig
Nicht festgelegt

Trag Name und Ort des Treffens ein und ersetze die Terminvorschläge durch echte Daten.

Zum Treffen

Schreib kurz, wofür das Treffen ist und wie lange es dauert.

•

Was wir tun: in einer Zeile aufschreiben.

•

Voraussichtliche Dauer: etwa 2 Stunden

Wähle alle Uhrzeiten aus, die bei dir passen. Es wird die Uhrzeit genommen, die sich am meisten überschneidet.

Abstimmung über Terminvorschläge

Wenn du Terminvorschläge durch echte Daten und Uhrzeiten ersetzt, lässt sich leichter antworten.

Abstimmung · Entwurf

Wähle alle Uhrzeiten aus, die bei dir passen. Es wird die Uhrzeit genommen, die sich am meisten überschneidet.

  • Samstagvormittag
  • Samstagnachmittag
  • Sonntagvormittag
  • Sonntagnachmittag
  • Wochentag abends
Im neuen Dokument kann man teilnehmen, sobald der Eigentümer es veröffentlicht hat.

Übersicht der Verfügbarkeit

Übertrage die Abstimmungsergebnisse pro Person und hake ab, wer zum festgelegten Zeitpunkt kommen kann.

NameMögliche UhrzeitenLabelsFahrzeit (Min.)ZahlBestätigtKontrollkästchen
Teilnehmer 1Samstagvormittag30Nicht abgehakt
Teilnehmer 2SamstagnachmittagSonntagnachmittag20Nicht abgehakt
Teilnehmer 3Sonntagvormittag40Nicht abgehakt
Zeile 1
Name
Teilnehmer 1
Mögliche Uhrzeiten
Samstagvormittag
Fahrzeit (Min.)
30
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 2
Name
Teilnehmer 2
Mögliche Uhrzeiten
SamstagnachmittagSonntagnachmittag
Fahrzeit (Min.)
20
Bestätigt
Nicht abgehakt
Zeile 3
Name
Teilnehmer 3
Mögliche Uhrzeiten
Sonntagvormittag
Fahrzeit (Min.)
40
Bestätigt
Nicht abgehakt

Vorbereitung nach der Entscheidung

Sobald die Zeit feststeht, werden Ankündigungen und Vorbereitung aufgeteilt.

Vorbereitungsaufgaben

AufgabenKategorieZuständigFristFortschritt
Ort buchenBuchungNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Einen Tag vorher erinnernHinweisNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Bestätigte Zeit und Ort mitteilenHinweisNicht festgelegtNicht festgelegtNicht festgelegt
Ort buchen
Kategorie
Buchung
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Fortschritt
Nicht festgelegt
Einen Tag vorher erinnern
Kategorie
Hinweis
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Fortschritt
Nicht festgelegt
Bestätigte Zeit und Ort mitteilen
Kategorie
Hinweis
Zuständig
Nicht festgelegt
Frist
Nicht festgelegt
Fortschritt
Nicht festgelegt
Beschlussentwurf

Bestätigte Zeit

☐

Die Terminvorschläge durch echte Daten ersetzt.

☐

Den Abstimmungslink an alle gesendet.

☐

Bestätigte Zeit und Ort mitgeteilt.