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Encuestas y aportes · Votación de ideas

Reunir ideas y definir prioridades

Para reunir en un solo lugar las ideas de varias personas y elegir juntos por dónde empezar

El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.

Reunir ideas y definir prioridades

Tema
Sin asignar
Cierre de propuestas
Sin asignar
Etapa
Sin asignar
Responsable
Sin asignar

Anota el tema y el cierre de propuestas, y agrega la primera propuesta a la tabla de ideas.

Para qué son las ideas

Escribe en una frase el problema o la meta y define los criterios que usarás para elegir.

En la etapa de propuestas, solo reúne ideas sin juzgarlas. Elegir se hace en la votación.

CriteriosCategoríaEtiquetasPuntosNúmeroAplicarCasilla
¿El efecto esperado es grande?Impacto3Sin marcar
¿Cuesta poco dinero y poco tiempo?Costo2Sin marcar
¿Se puede empezar este mismo mes?Velocidad1Sin marcar
Fila 1
Criterios
¿El efecto esperado es grande?
Categoría
Impacto
Puntos
3
Aplicar
Sin marcar
Fila 2
Criterios
¿Cuesta poco dinero y poco tiempo?
Categoría
Costo
Puntos
2
Aplicar
Sin marcar
Fila 3
Criterios
¿Se puede empezar este mismo mes?
Categoría
Velocidad
Puntos
1
Aplicar
Sin marcar

Reunir ideas

Anota una idea por línea. Elegir un tipo de propuesta y una dificultad facilita comparar.

Idea

IdeaTipo de propuestaEfecto esperadoDificultadEstadoAdoptado
Segunda ideaAhorro de costosSin asignarMediaSin asignarSin marcar
Primera ideaComodidadSin asignarFácilSin asignarSin marcar
Tercera ideaAlgo nuevo para probarSin asignarDifícilSin asignarSin marcar
Segunda idea
Tipo de propuesta
Ahorro de costos
Efecto esperado
Sin asignar
Dificultad
Media
Estado
Sin asignar
Adoptado
Sin marcar
Primera idea
Tipo de propuesta
Comodidad
Efecto esperado
Sin asignar
Dificultad
Fácil
Estado
Sin asignar
Adoptado
Sin marcar
Tercera idea
Tipo de propuesta
Algo nuevo para probar
Efecto esperado
Sin asignar
Dificultad
Difícil
Estado
Sin asignar
Adoptado
Sin marcar

Votación de prioridades

Después del cierre de propuestas, cambia los nombres de las opciones para que coincidan con las ideas de la tabla y abre la votación. Cada persona elige hasta tres.

Votación · Borrador

Elige hasta tres ideas que te gustaría probar primero.

  • Primera idea
  • Segunda idea
  • Tercera idea
  • Cuarta idea
  • Quinta idea
Se podrá participar cuando el propietario lo publique en el documento nuevo.

Lista de acciones

Pasa las ideas adoptadas a elementos de acción y define un responsable y una fecha límite.

Lista de acciones

Elemento de acciónPrioridadResponsableFecha límiteAvance
Definir el primer paso de la idea adoptadaSin asignarSin asignarSin asignarSin asignar
Compartir el avance una vezSin asignarSin asignarSin asignarSin asignar
Revisar qué se necesita y el costoSin asignarSin asignarSin asignarSin asignar
Definir el primer paso de la idea adoptada
Prioridad
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Fecha límite
Sin asignar
Avance
Sin asignar
Compartir el avance una vez
Prioridad
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Fecha límite
Sin asignar
Avance
Sin asignar
Revisar qué se necesita y el costo
Prioridad
Sin asignar
Responsable
Sin asignar
Fecha límite
Sin asignar
Avance
Sin asignar
Borrador de decisión

Ideas para hacer primero

☐

Se avisó a todos del cierre de propuestas.

☐

Las opciones de la votación coinciden con las ideas de la tabla.

☐

Se pasaron las ideas adoptadas a la lista de acciones.