Ideen sammeln und Prioritäten setzen

Wenn du die Ideen mehrerer Personen an einem Ort sammelst und gemeinsam wählst, womit ihr beginnt

Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.

Ideen sammeln und Prioritäten setzen

Thema: Nicht festgelegt
Vorschlagsschluss: Nicht festgelegt
Phase: Nicht festgelegt
Zuständig: Nicht festgelegt

Schreibe Thema und Vorschlagsschluss auf und trage den ersten Vorschlag in die Ideentabelle ein.

Wofür die Ideen sind

Schreibe das Problem oder Ziel in einem Satz auf und lege die Kriterien für die Auswahl fest.

In der Vorschlagsphase werden Ideen nur gesammelt und nicht bewertet. Ausgewählt wird in der Abstimmung.

Kriterien	KategorieLabels	PunkteZahl	AnwendenKontrollkästchen
Ist die erwartete Wirkung groß?	Wirkung	3	Nicht abgehakt
Kostet es wenig Geld und Zeit?	Kosten	2	Nicht abgehakt
Kann es noch diesen Monat starten?	Tempo	1	Nicht abgehakt

Zeile 1

Kriterien: Ist die erwartete Wirkung groß?
Kategorie: Wirkung
Punkte: 3
Anwenden: Nicht abgehakt

Zeile 2

Kriterien: Kostet es wenig Geld und Zeit?
Kategorie: Kosten
Punkte: 2
Anwenden: Nicht abgehakt

Zeile 3

Kriterien: Kann es noch diesen Monat starten?
Kategorie: Tempo
Punkte: 1
Anwenden: Nicht abgehakt

Ideen sammeln

Schreibe eine Idee pro Zeile. Mit Vorschlagsart und Schwierigkeit lässt sich leichter vergleichen.

Idee

Idee	Art des Vorschlags	Erwartete Wirkung	Schwierigkeit	Status	Übernommen
Zweite Idee	Kosteneinsparung	Nicht festgelegt	Mittel	Nicht festgelegt	Nicht abgehakt
Erste Idee	Komfort	Nicht festgelegt	Leicht	Nicht festgelegt	Nicht abgehakt
Dritte Idee	Neuer Versuch	Nicht festgelegt	Schwer	Nicht festgelegt	Nicht abgehakt

Zweite Idee

Art des Vorschlags: Kosteneinsparung
Erwartete Wirkung: Nicht festgelegt
Schwierigkeit: Mittel
Status: Nicht festgelegt
Übernommen: Nicht abgehakt

Erste Idee

Art des Vorschlags: Komfort
Erwartete Wirkung: Nicht festgelegt
Schwierigkeit: Leicht
Status: Nicht festgelegt
Übernommen: Nicht abgehakt

Dritte Idee

Art des Vorschlags: Neuer Versuch
Erwartete Wirkung: Nicht festgelegt
Schwierigkeit: Schwer
Status: Nicht festgelegt
Übernommen: Nicht abgehakt

Abstimmung zur Priorität

Benenne nach dem Vorschlagsschluss die Optionen wie die Ideen in der Tabelle und öffne die Abstimmung. Jede Person wählt bis zu drei.

Abstimmung · Entwurf

Wähle bis zu drei Ideen aus, die du zuerst ausprobieren möchtest.

Erste Idee
Zweite Idee
Dritte Idee
Vierte Idee
Fünfte Idee

Im neuen Dokument kann man teilnehmen, sobald der Eigentümer es veröffentlicht hat.

Aktionsliste

Verschiebe die übernommenen Ideen in Aktionspunkte und lege zuständige Person und Frist fest.

Aktionsliste

Aktionspunkt	Priorität	Zuständig	Frist	Fortschritt
Ersten Schritt für die übernommene Idee festlegen	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt
Einmal den Stand teilen	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt
Prüfen, was gebraucht wird und was es kostet	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt	Nicht festgelegt

Ersten Schritt für die übernommene Idee festlegen

Priorität: Nicht festgelegt
Zuständig: Nicht festgelegt
Frist: Nicht festgelegt
Fortschritt: Nicht festgelegt

Einmal den Stand teilen

Priorität: Nicht festgelegt
Zuständig: Nicht festgelegt
Frist: Nicht festgelegt
Fortschritt: Nicht festgelegt

Prüfen, was gebraucht wird und was es kostet

Priorität: Nicht festgelegt
Zuständig: Nicht festgelegt
Frist: Nicht festgelegt
Fortschritt: Nicht festgelegt

Beschlussentwurf

Ideen, die zuerst umgesetzt werden

☐

Allen den Vorschlagsschluss mitgeteilt.

☐

Die Abstimmungsoptionen an die Ideen in der Tabelle angepasst.

☐

Die übernommenen Ideen in die Aktionsliste verschoben.

Ideen sammeln und Prioritäten setzen