- 攜帶物品
- 手套和水
- 類別
- 個人
- 數量
- 1
- 負責人
- 空白
- 已備妥
- 未勾選
聚會·活動 · 志工活動
社區志工服務：準備到收尾
小型志工團體要分配準備·現場·整理時
新文件只有你看得到。勾選和狀態會以空白開始，分享連結和投票·問卷要等你自己公開後才會開啟。
社區志工服務：準備到收尾
- 活動時間
- 未指定
- 地點
- 未指定
- 參與人數
- 未指定
- 主辦方窗口
- 未指定
先寫下這次活動的目的和現場須知。
本次活動說明
先確認這次活動的目的，以及現場需要遵守的事項。
活動目的：為[誰]做[什麼]。
•
先聽從主辦方的指引，不要離開指定區域。
•
務必帶上手套和舒適的鞋等安全所需物品。
•
只在允許的地方拍照。
準備物品
分開寫下各自要帶的和大家共用的。
| 攜帶物品 | 類別標籤 | 數量數字 | 負責人負責人 | 已備妥核取方塊 |
|---|---|---|---|---|
| 手套和水 | 個人 | 1 | 空白 | 未勾選 |
| 袋子和夾子 | 共用 | 5 | 空白 | 未勾選 |
| 背心和指示牌 | 主辦方提供 | 1 | 空白 | 未勾選 |
| 急救包 | 共用 | 1 | 空白 | 未勾選 |
- 攜帶物品
- 袋子和夾子
- 類別
- 共用
- 數量
- 5
- 負責人
- 空白
- 已備妥
- 未勾選
- 攜帶物品
- 背心和指示牌
- 類別
- 主辦方提供
- 數量
- 1
- 負責人
- 空白
- 已備妥
- 未勾選
- 攜帶物品
- 急救包
- 類別
- 共用
- 數量
- 1
- 負責人
- 空白
- 已備妥
- 未勾選
準備·進行·整理
把準備、進行和整理分開，商定每個人要負責到底的事。
準備·進行·整理
| 待辦 | 階段 | 負責人 | 優先順序 | 完成 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|
| 確認現場須知 | 準備 | 未指定 | 未指定 | 未勾選 | 先確認主辦方的規定 |
| 整理活動用具 | 進度 | 未指定 | 未指定 | 未勾選 | 只使用核准的物品 |
| 確認收尾狀態 | 整理 | 未指定 | 未指定 | 未勾選 | 整理用過的空間和用具 |
| 告知參與者集合地點 | 準備 | 未指定 | 未指定 | 未勾選 | 再公告一次時間和地點 |
| 向主辦方回報結果 | 整理 | 未指定 | 未指定 | 未勾選 | 告知參與人數和活動量 |
- 階段
- 準備
- 負責人
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 完成
- 未勾選
- 備註
- 先確認主辦方的規定
- 階段
- 進度
- 負責人
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 完成
- 未勾選
- 備註
- 只使用核准的物品
- 階段
- 整理
- 負責人
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 完成
- 未勾選
- 備註
- 整理用過的空間和用具
- 階段
- 準備
- 負責人
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 完成
- 未勾選
- 備註
- 再公告一次時間和地點
- 階段
- 整理
- 負責人
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 完成
- 未勾選
- 備註
- 告知參與人數和活動量
現場角色
為每個角色決定需要幾個人和由誰擔任。
| 角色 | 所需人數數字 | 負責人負責人 | 分配狀態 |
|---|---|---|---|
| 現場引導和人數確認 | 1 | 空白 | 空白 |
| 發放並回收物品 | 2 | 空白 | 空白 |
| 活動記錄和照片 | 1 | 空白 | 空白 |
| 最後整理 | 2 | 空白 | 空白 |
- 角色
- 現場引導和人數確認
- 所需人數
- 1
- 負責人
- 空白
- 分配
- 空白
- 角色
- 發放並回收物品
- 所需人數
- 2
- 負責人
- 空白
- 分配
- 空白
- 角色
- 活動記錄和照片
- 所需人數
- 1
- 負責人
- 空白
- 分配
- 空白
- 角色
- 最後整理
- 所需人數
- 2
- 負責人
- 空白
- 分配
- 空白
活動後回顧
活動結束後請簡短作答，供準備下次活動時參考。
社區志工服務：準備到收尾
你對今天的活動有多滿意？ *
1 分到 5 分
數字
哪些地方做得好？
長回答
下次改變什麼會比較好？
長回答
下次活動你也能一起參加嗎？
擁有者在新文件中公開後，才能參與。- 是
- 看日程再決定
- 對我來說很難
☐
已向所有人告知主辦方指引和安全守則。
☐
每個角色都已指定負責人。
☐
已整理並確認用過的空間和用具。
☐
已閱讀回顧的回答，並寫下要留給下次活動的重點。