- 携带物品
- 手套和水
- 类别
- 个人
- 数量
- 1
- 负责人
- 空
- 已备好
- 未勾选
聚会·活动 · 志愿活动
社区志愿活动的准备与收尾
小型志愿活动中分工负责准备、现场和整理时
新文档只有你能看到。勾选和状态会清空，共享链接和投票·问卷在你亲自公开时才会开放。
社区志愿活动的准备与收尾
- 活动时间
- 未指定
- 地点
- 未指定
- 参与人数
- 未指定
- 主办方联系人
- 未指定
先写下这次活动的目的和现场须知。
本次活动说明
先确认这次活动的目的，以及现场需要遵守的事项。
活动目的：为[谁做什么]。
•
先听从主办方的指引，不要离开指定区域。
•
务必带上手套和舒适的鞋等安全所需物品。
•
只在获得许可的地方拍照。
准备物品
分别写下各自要带的和共用的物品。
| 携带物品 | 类别标签 | 数量数字 | 负责人负责人 | 已备好复选框 |
|---|---|---|---|---|
| 手套和水 | 个人 | 1 | 空 | 未勾选 |
| 袋子和夹子 | 公用 | 5 | 空 | 未勾选 |
| 背心和指示牌 | 主办方提供 | 1 | 空 | 未勾选 |
| 急救包 | 公用 | 1 | 空 | 未勾选 |
- 携带物品
- 袋子和夹子
- 类别
- 公用
- 数量
- 5
- 负责人
- 空
- 已备好
- 未勾选
- 携带物品
- 背心和指示牌
- 类别
- 主办方提供
- 数量
- 1
- 负责人
- 空
- 已备好
- 未勾选
- 携带物品
- 急救包
- 类别
- 公用
- 数量
- 1
- 负责人
- 空
- 已备好
- 未勾选
准备·进行·整理
把准备、进行和整理分开，商定每个人要负责到底的事。
准备·进行·整理
| 待办 | 阶段 | 负责人 | 优先级 | 完成 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 确认现场须知 | 准备 | 未指定 | 未指定 | 未勾选 | 先确认主办方的要求 |
| 整理活动用具 | 进度 | 未指定 | 未指定 | 未勾选 | 只使用获准的用品 |
| 确认收尾情况 | 整理 | 未指定 | 未指定 | 未勾选 | 整理用过的场地和用具 |
| 告知参与者集合地点 | 准备 | 未指定 | 未指定 | 未勾选 | 再次通知时间和地点 |
| 向主办方汇报结果 | 整理 | 未指定 | 未指定 | 未勾选 | 告知参与人数和活动量 |
- 阶段
- 准备
- 负责人
- 未指定
- 优先级
- 未指定
- 完成
- 未勾选
- 备注
- 先确认主办方的要求
- 阶段
- 进度
- 负责人
- 未指定
- 优先级
- 未指定
- 完成
- 未勾选
- 备注
- 只使用获准的用品
- 阶段
- 整理
- 负责人
- 未指定
- 优先级
- 未指定
- 完成
- 未勾选
- 备注
- 整理用过的场地和用具
- 阶段
- 准备
- 负责人
- 未指定
- 优先级
- 未指定
- 完成
- 未勾选
- 备注
- 再次通知时间和地点
- 阶段
- 整理
- 负责人
- 未指定
- 优先级
- 未指定
- 完成
- 未勾选
- 备注
- 告知参与人数和活动量
现场角色
为每个角色确定所需人数和负责的人。
| 定位 | 所需人数数字 | 负责人负责人 | 分配状态 |
|---|---|---|---|
| 现场引导和人数确认 | 1 | 空 | 空 |
| 分发和回收物品 | 2 | 空 | 空 |
| 活动记录和照片 | 1 | 空 | 空 |
| 收尾整理 | 2 | 空 | 空 |
- 定位
- 现场引导和人数确认
- 所需人数
- 1
- 负责人
- 空
- 分配
- 空
- 定位
- 分发和回收物品
- 所需人数
- 2
- 负责人
- 空
- 分配
- 空
- 定位
- 活动记录和照片
- 所需人数
- 1
- 负责人
- 空
- 分配
- 空
- 定位
- 收尾整理
- 所需人数
- 2
- 负责人
- 空
- 分配
- 空
活动后回顾
活动结束后请简短作答，供准备下次活动时参考。
社区志愿活动的准备与收尾
你对今天的活动有多满意？ *
1 到 5 分
数字
哪些地方做得好？
长回答
下次改变什么会更好？
长回答
下次活动也能一起参加吗？
在新文档中由所有者公开后即可参与。- 是
- 看日程再定
- 不太方便
☐
已向所有人告知主办方指引和安全守则。
☐
每个角色都有了负责人。
☐
已整理并检查用过的场地和工具。
☐
已阅读回顾答复，并记下留给下次活动的要点。