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Encontros e eventos · Voluntariado

Voluntariado no bairro: do preparo ao encerramento

Quando um pequeno grupo de voluntários divide preparo, trabalho no local e arrumação

O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.

Voluntariado no bairro: do preparo ao encerramento

Data e hora da atividade
Não definido
Local
Não definido
Participantes
Não definido
Contato da organização
Não definido

Comece pelo objetivo desta atividade e pelas orientações do local.

Sobre esta atividade

Confira primeiro o objetivo desta atividade e as orientações a seguir no local.

Objetivo: fazemos [o quê, para quem].

•

Siga primeiro as instruções da organização e não saia da área definida.

•

Leve sempre o que é necessário para a segurança, como luvas e sapatos confortáveis.

•

Tire fotos apenas onde for permitido.

Separar o que levar

Liste o que cada pessoa leva e o que será compartilhado.

O que levarCategoriaEtiquetasQuantidadeNúmeroResponsávelResponsávelSeparadoCaixa de seleção
Luvas e águaPessoal1VazioDesmarcado
Sacos e pegadoresCompartilhado5VazioDesmarcado
Coletes e placasOferecido pela organização1VazioDesmarcado
Kit de primeiros socorrosCompartilhado1VazioDesmarcado
Linha 1
O que levar
Luvas e água
Categoria
Pessoal
Quantidade
1
Responsável
Vazio
Separado
Desmarcado
Linha 2
O que levar
Sacos e pegadores
Categoria
Compartilhado
Quantidade
5
Responsável
Vazio
Separado
Desmarcado
Linha 3
O que levar
Coletes e placas
Categoria
Oferecido pela organização
Quantidade
1
Responsável
Vazio
Separado
Desmarcado
Linha 4
O que levar
Kit de primeiros socorros
Categoria
Compartilhado
Quantidade
1
Responsável
Vazio
Separado
Desmarcado

Preparação · atividade · arrumação

Divida o trabalho em preparação, condução da atividade e arrumação e combinem quem vai cuidar de cada tarefa até o fim.

Preparação · atividade · arrumação

TarefasEtapaResponsávelPrioridadeConcluídoAnotações
Conferir as orientações do localPreparaçãoNão definidoNão definidoDesmarcadoConferir primeiro as regras da organização
Organizar os materiais da atividadeAndamentoNão definidoNão definidoDesmarcadoUsar apenas materiais aprovados
Conferir se tudo foi concluídoArrumaçãoNão definidoNão definidoDesmarcadoArrumar o espaço e as ferramentas usadas
Avisar os participantes onde se encontrarPreparaçãoNão definidoNão definidoDesmarcadoAvisar o horário e o local mais uma vez
Informar os resultados à organizaçãoArrumaçãoNão definidoNão definidoDesmarcadoInformar o número de pessoas e o quanto foi feito
Conferir as orientações do local
Etapa
Preparação
Responsável
Não definido
Prioridade
Não definido
Concluído
Desmarcado
Anotações
Conferir primeiro as regras da organização
Organizar os materiais da atividade
Etapa
Andamento
Responsável
Não definido
Prioridade
Não definido
Concluído
Desmarcado
Anotações
Usar apenas materiais aprovados
Conferir se tudo foi concluído
Etapa
Arrumação
Responsável
Não definido
Prioridade
Não definido
Concluído
Desmarcado
Anotações
Arrumar o espaço e as ferramentas usadas
Avisar os participantes onde se encontrar
Etapa
Preparação
Responsável
Não definido
Prioridade
Não definido
Concluído
Desmarcado
Anotações
Avisar o horário e o local mais uma vez
Informar os resultados à organização
Etapa
Arrumação
Responsável
Não definido
Prioridade
Não definido
Concluído
Desmarcado
Anotações
Informar o número de pessoas e o quanto foi feito

Funções no local

Para cada papel, decida quantas pessoas são necessárias e quem assume.

PapelPessoas necessáriasNúmeroResponsávelResponsávelAtribuiçãoStatus
Orientações no local e contagem de pessoas1VazioVazio
Distribuir e recolher materiais2VazioVazio
Notas e fotos da atividade1VazioVazio
Arrumação final2VazioVazio
Linha 1
Papel
Orientações no local e contagem de pessoas
Pessoas necessárias
1
Responsável
Vazio
Atribuição
Vazio
Linha 2
Papel
Distribuir e recolher materiais
Pessoas necessárias
2
Responsável
Vazio
Atribuição
Vazio
Linha 3
Papel
Notas e fotos da atividade
Pessoas necessárias
1
Responsável
Vazio
Atribuição
Vazio
Linha 4
Papel
Arrumação final
Pessoas necessárias
2
Responsável
Vazio
Atribuição
Vazio

Balanço depois da atividade

Responda em poucas palavras quando a atividade terminar. Vamos usar na preparação da próxima.

Pesquisa · Rascunho

Voluntariado no bairro: do preparo ao encerramento

Quão satisfeito você ficou com a atividade de hoje? *

De 1 a 5

Número

O que foi bem?

Resposta longa

O que devemos mudar na próxima vez?

Resposta longa

Você pode participar da próxima atividade também?
  • Sim
  • Depende da minha agenda
  • Seria difícil para mim
As pessoas poderão participar depois que o proprietário publicar no novo documento.
☐

Avisei todo mundo das instruções da organização e das regras de segurança.

☐

Todos os papéis têm alguém atribuído.

☐

Arrumei e conferi o espaço e as ferramentas que usamos.

☐

Li as respostas da retrospectiva e anotei o que levar para a próxima atividade.