- À apporter
- Gants et eau
- Catégorie
- Personnel
- Quantité
- 1
- Responsable
- Vide
- Emporté
- Décoché
Rencontres et fêtes · Bénévolat
Bénévolat de quartier : de la préparation à la clôture
Quand un petit groupe de bénévoles répartit la préparation, le travail sur place et le rangement
Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.
Bénévolat de quartier : de la préparation à la clôture
- Date et heure de l’activité
- Non défini
- Lieu
- Non défini
- Participants
- Non défini
- Contact de l’organisateur
- Non défini
Commencez par le but de cette activité et les consignes sur place.
À propos de cette activité
Vérifiez d’abord le but de cette activité et les consignes à respecter sur place.
Objectif : nous faisons [quoi, pour qui].
•
Suivez d’abord les instructions de l’organisateur et restez dans la zone attribuée.
•
Pensez à emporter l’essentiel pour la sécurité, comme des gants et des chaussures confortables.
•
Prenez des photos uniquement là où c’est autorisé.
Préparer ses affaires
Notez ce que chacun apporte et ce qui est commun.
| À apporter | CatégorieÉtiquettes | QuantitéNombre | ResponsableResponsable | EmportéCase à cocher |
|---|---|---|---|---|
| Gants et eau | Personnel | 1 | Vide | Décoché |
| Sacs et pinces | Commun | 5 | Vide | Décoché |
| Gilets et panneaux | Fourni par l’organisateur | 1 | Vide | Décoché |
| Trousse de premiers secours | Commun | 1 | Vide | Décoché |
- À apporter
- Sacs et pinces
- Catégorie
- Commun
- Quantité
- 5
- Responsable
- Vide
- Emporté
- Décoché
- À apporter
- Gilets et panneaux
- Catégorie
- Fourni par l’organisateur
- Quantité
- 1
- Responsable
- Vide
- Emporté
- Décoché
- À apporter
- Trousse de premiers secours
- Catégorie
- Commun
- Quantité
- 1
- Responsable
- Vide
- Emporté
- Décoché
Préparation · déroulement · rangement
Répartissez le travail entre préparation, animation et rangement, et convenez de qui mènera chaque tâche jusqu’au bout.
Préparation · déroulement · rangement
| À faire | Étape | Responsable | Priorité | Terminé | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Vérifier les consignes sur place | Préparation | Non défini | Non défini | Décoché | Vérifier d’abord les consignes de l’organisateur |
| Trier le matériel d’activité | Avancement | Non défini | Non défini | Décoché | N’utiliser que le matériel approuvé |
| Vérifier que tout est terminé | Rangement | Non défini | Non défini | Décoché | Ranger l’espace et les outils utilisés |
| Indiquer aux participants où se retrouver | Préparation | Non défini | Non défini | Décoché | Annoncer encore une fois l’heure et le lieu |
| Communiquer les résultats à l’organisateur | Rangement | Non défini | Non défini | Décoché | Communiquer l’effectif et le niveau d’activité |
- Étape
- Préparation
- Responsable
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Terminé
- Décoché
- Notes
- Vérifier d’abord les consignes de l’organisateur
- Étape
- Avancement
- Responsable
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Terminé
- Décoché
- Notes
- N’utiliser que le matériel approuvé
- Étape
- Rangement
- Responsable
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Terminé
- Décoché
- Notes
- Ranger l’espace et les outils utilisés
- Étape
- Préparation
- Responsable
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Terminé
- Décoché
- Notes
- Annoncer encore une fois l’heure et le lieu
- Étape
- Rangement
- Responsable
- Non défini
- Priorité
- Non défini
- Terminé
- Décoché
- Notes
- Communiquer l’effectif et le niveau d’activité
Rôles sur place
Pour chaque rôle, décidez combien de personnes sont nécessaires et qui le prend.
| Rôle | Personnes nécessairesNombre | ResponsableResponsable | AttributionStatut |
|---|---|---|---|
| Accueil sur place et vérification des effectifs | 1 | Vide | Vide |
| Distribution et collecte du matériel | 2 | Vide | Vide |
| Notes et photos de l’activité | 1 | Vide | Vide |
| Dernier rangement | 2 | Vide | Vide |
- Rôle
- Accueil sur place et vérification des effectifs
- Personnes nécessaires
- 1
- Responsable
- Vide
- Attribution
- Vide
- Rôle
- Distribution et collecte du matériel
- Personnes nécessaires
- 2
- Responsable
- Vide
- Attribution
- Vide
- Rôle
- Notes et photos de l’activité
- Personnes nécessaires
- 1
- Responsable
- Vide
- Attribution
- Vide
- Rôle
- Dernier rangement
- Personnes nécessaires
- 2
- Responsable
- Vide
- Attribution
- Vide
Bilan après l’activité
Merci de répondre brièvement à la fin de l’activité. Nous nous en servirons pour préparer la suivante.
Bénévolat de quartier : de la préparation à la clôture
Quel est votre niveau de satisfaction pour l’activité d’aujourd’hui ? *
De 1 à 5
Nombre
Qu’est-ce qui a bien marché ?
Réponse longue
Que faudrait-il changer la prochaine fois ?
Réponse longue
Pouvez-vous aussi participer à la prochaine activité ?
Les gens pourront participer une fois que le propriétaire l’aura publié dans le nouveau document.- Oui
- Selon mon emploi du temps
- Ce serait difficile pour moi
☐
Instructions de l’organisateur et consignes de sécurité communiquées à tous.
☐
Chaque rôle a quelqu’un d’attribué.
☐
L’espace et les outils utilisés ont été rangés et vérifiés.
☐
Les réponses au bilan ont été lues et ce qu’il faut retenir pour la prochaine activité a été noté.