- Qué llevar
- Guantes y agua
- Categoría
- Personal
- Cantidad
- 1
- Responsable
- Vacío
- Empacado
- Sin marcar
Reuniones y eventos · Voluntariado
Voluntariado en el barrio: de la preparación al cierre
Cuando un pequeño grupo de voluntarios reparte la preparación, el trabajo en el lugar y la limpieza
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Voluntariado en el barrio: de la preparación al cierre
- Fecha y hora de la actividad
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Participantes
- Sin asignar
- Contacto de la organización
- Sin asignar
Empieza por el propósito de esta actividad y las indicaciones del lugar.
Acerca de esta actividad
Primero revisa el propósito de esta actividad y las normas que hay que seguir en el lugar.
Propósito de la actividad: hacemos [qué y para quién].
•
Sigue primero las indicaciones de la organización y no salgas de la zona asignada.
•
No olvides lo necesario para la seguridad, como guantes y zapatos cómodos.
•
Toma fotos solo donde esté permitido.
Empacar lo necesario
Anota por separado lo que trae cada persona y lo que se comparte.
| Qué llevar | CategoríaEtiquetas | CantidadNúmero | ResponsableResponsable | EmpacadoCasilla |
|---|---|---|---|---|
| Guantes y agua | Personal | 1 | Vacío | Sin marcar |
| Bolsas y pinzas | Compartido | 5 | Vacío | Sin marcar |
| Chalecos y letreros | Lo aporta la organización | 1 | Vacío | Sin marcar |
| Botiquín de primeros auxilios | Compartido | 1 | Vacío | Sin marcar |
- Qué llevar
- Bolsas y pinzas
- Categoría
- Compartido
- Cantidad
- 5
- Responsable
- Vacío
- Empacado
- Sin marcar
- Qué llevar
- Chalecos y letreros
- Categoría
- Lo aporta la organización
- Cantidad
- 1
- Responsable
- Vacío
- Empacado
- Sin marcar
- Qué llevar
- Botiquín de primeros auxilios
- Categoría
- Compartido
- Cantidad
- 1
- Responsable
- Vacío
- Empacado
- Sin marcar
Preparación · actividad · limpieza
Divide el trabajo en preparación, desarrollo y limpieza, y acuerden quién se encargará de cada tarea hasta el final.
Preparación · actividad · limpieza
| Tareas | Etapa | Responsable | Prioridad | Listo | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| Revisar las indicaciones del lugar | Preparación | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Revisa primero los lineamientos de la organización |
| Ordenar los materiales de la actividad | Avance | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Usar solo materiales aprobados |
| Revisar que todo esté cerrado | Orden | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Ordenar el espacio y las herramientas usados |
| Avisar a los participantes dónde reunirse | Preparación | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Volver a anunciar la hora y el lugar |
| Informar los resultados a la organización | Orden | Sin asignar | Sin asignar | Sin marcar | Informar el número de participantes y cuánto se hizo |
- Etapa
- Preparación
- Responsable
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Listo
- Sin marcar
- Notas
- Revisa primero los lineamientos de la organización
- Etapa
- Avance
- Responsable
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Listo
- Sin marcar
- Notas
- Usar solo materiales aprobados
- Etapa
- Orden
- Responsable
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Listo
- Sin marcar
- Notas
- Ordenar el espacio y las herramientas usados
- Etapa
- Preparación
- Responsable
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Listo
- Sin marcar
- Notas
- Volver a anunciar la hora y el lugar
- Etapa
- Orden
- Responsable
- Sin asignar
- Prioridad
- Sin asignar
- Listo
- Sin marcar
- Notas
- Informar el número de participantes y cuánto se hizo
Roles en el lugar
Define para cada rol cuántas personas se necesitan y quién lo asume.
| Rol | Personas necesariasNúmero | ResponsableResponsable | AsignaciónEstado |
|---|---|---|---|
| Indicaciones del lugar y conteo de personas | 1 | Vacío | Vacío |
| Repartir y recoger materiales | 2 | Vacío | Vacío |
| Notas y fotos de la actividad | 1 | Vacío | Vacío |
| Orden final | 2 | Vacío | Vacío |
- Rol
- Indicaciones del lugar y conteo de personas
- Personas necesarias
- 1
- Responsable
- Vacío
- Asignación
- Vacío
- Rol
- Repartir y recoger materiales
- Personas necesarias
- 2
- Responsable
- Vacío
- Asignación
- Vacío
- Rol
- Notas y fotos de la actividad
- Personas necesarias
- 1
- Responsable
- Vacío
- Asignación
- Vacío
- Rol
- Orden final
- Personas necesarias
- 2
- Responsable
- Vacío
- Asignación
- Vacío
Repaso después de la actividad
Responde brevemente cuando termine la actividad. Lo usaremos para preparar la siguiente.
Voluntariado en el barrio: de la preparación al cierre
¿Qué tan satisfactoria fue la actividad de hoy? *
Del 1 al 5
Número
¿Qué salió bien?
Respuesta larga
¿Qué convendría cambiar la próxima vez?
Respuesta larga
¿Puedes participar también en la próxima actividad?
Se podrá participar cuando el propietario lo publique en el documento nuevo.- Sí
- Depende de mi agenda
- A mí me costaría
☐
Se compartieron con todos las indicaciones y las normas de seguridad de la organización.
☐
Cada rol tiene una persona asignada.
☐
Se ordenaron y revisaron el espacio y las herramientas usados.
☐
Se leyeron las respuestas de la reflexión y se anotó qué llevar a la próxima actividad.