- Mitzubringen
- Handschuhe und Wasser
- Kategorie
- Persönlich
- Menge
- 1
- Zuständig
- Leer
- Eingepackt
- Nicht abgehakt
Treffen & Events · Ehrenamt
Nachbarschaftshilfe: Vorbereitung bis Abschluss
Wenn eine kleine Freiwilligengruppe Vorbereitung, Einsatz vor Ort und Aufräumen aufteilt
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Nachbarschaftshilfe: Vorbereitung bis Abschluss
- Datum und Uhrzeit der Aktivität
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Teilnehmende
- Nicht festgelegt
- Anlaufstelle des Veranstalters
- Nicht festgelegt
Beginne mit dem Zweck dieser Aktivität und den Hinweisen vor Ort.
Infos zu dieser Aktivität
Lies zuerst den Zweck dieser Aktivität und die Hinweise, die vor Ort gelten.
Zweck: Wir machen [was, für wen].
•
Befolge zuerst die Anweisungen des Veranstalters und bleib im zugewiesenen Bereich.
•
Bring unbedingt Sicherheitsausrüstung mit, zum Beispiel Handschuhe und bequeme Schuhe.
•
Fotos nur dort machen, wo es erlaubt ist.
Das Nötige einpacken
Trag getrennt ein, was jede Person mitbringt und was gemeinsam genutzt wird.
| Mitzubringen | KategorieLabels | MengeZahl | ZuständigZuständig | EingepacktKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Handschuhe und Wasser | Persönlich | 1 | Leer | Nicht abgehakt |
| Beutel und Zange | Gemeinsam | 5 | Leer | Nicht abgehakt |
| Westen und Schilder | Vom Veranstalter gestellt | 1 | Leer | Nicht abgehakt |
| Erste-Hilfe-Set | Gemeinsam | 1 | Leer | Nicht abgehakt |
- Mitzubringen
- Beutel und Zange
- Kategorie
- Gemeinsam
- Menge
- 5
- Zuständig
- Leer
- Eingepackt
- Nicht abgehakt
- Mitzubringen
- Westen und Schilder
- Kategorie
- Vom Veranstalter gestellt
- Menge
- 1
- Zuständig
- Leer
- Eingepackt
- Nicht abgehakt
- Mitzubringen
- Erste-Hilfe-Set
- Kategorie
- Gemeinsam
- Menge
- 1
- Zuständig
- Leer
- Eingepackt
- Nicht abgehakt
Vorbereitung · Durchführung · Aufräumen
Teile die Arbeit in Vorbereitung, Durchführung und Aufräumen auf und klärt, wer jede Aufgabe bis zum Ende übernimmt.
Vorbereitung · Durchführung · Aufräumen
| Aufgaben | Phase | Zuständig | Priorität | Fertig | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| Hinweise vor Ort prüfen | Vorbereitung | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Zuerst die Vorgaben des Veranstalters prüfen |
| Material für die Aktivität ordnen | Fortschritt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Nur genehmigtes Material verwenden |
| Prüfen, ob alles abgeschlossen ist | Aufräumen | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Genutzten Raum und Werkzeug in Ordnung bringen |
| Teilnehmenden den Treffpunkt mitteilen | Vorbereitung | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Zeit und Ort noch einmal ankündigen |
| Ergebnisse dem Veranstalter melden | Aufräumen | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht abgehakt | Teilnehmerzahl und Umfang der Aktivität weitergeben |
- Phase
- Vorbereitung
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Zuerst die Vorgaben des Veranstalters prüfen
- Phase
- Fortschritt
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Nur genehmigtes Material verwenden
- Phase
- Aufräumen
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Genutzten Raum und Werkzeug in Ordnung bringen
- Phase
- Vorbereitung
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Zeit und Ort noch einmal ankündigen
- Phase
- Aufräumen
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Priorität
- Nicht festgelegt
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Teilnehmerzahl und Umfang der Aktivität weitergeben
Rollen vor Ort
Lege für jede Rolle fest, wie viele Personen gebraucht werden und wer sie übernimmt.
| Rolle | Benötigte PersonenZahl | ZuständigZuständig | ZuteilungStatus |
|---|---|---|---|
| Hinweise vor Ort und Personenzahl prüfen | 1 | Leer | Leer |
| Material ausgeben und einsammeln | 2 | Leer | Leer |
| Notizen und Fotos zur Aktivität | 1 | Leer | Leer |
| Letztes Aufräumen | 2 | Leer | Leer |
- Rolle
- Hinweise vor Ort und Personenzahl prüfen
- Benötigte Personen
- 1
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Material ausgeben und einsammeln
- Benötigte Personen
- 2
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Notizen und Fotos zur Aktivität
- Benötigte Personen
- 1
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Letztes Aufräumen
- Benötigte Personen
- 2
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
Rückblick nach der Aktivität
Antworte bitte kurz, wenn die Aktivität vorbei ist. Wir nutzen es bei der Vorbereitung der nächsten.
Nachbarschaftshilfe: Vorbereitung bis Abschluss
Wie zufrieden warst du mit der heutigen Aktivität? *
Von 1 bis 5 Punkten
Zahl
Was lief gut?
Lange Antwort
Was sollten wir beim nächsten Mal ändern?
Lange Antwort
Kannst du auch bei der nächsten Aktivität dabei sein?
Im neuen Dokument kann man teilnehmen, sobald der Eigentümer es veröffentlicht hat.- Ja
- Hängt von meinem Terminplan ab
- Wäre für mich schwierig
☐
Allen die Anweisungen und Sicherheitsregeln des Veranstalters mitgeteilt.
☐
Jeder Rolle ist jemand zugeordnet.
☐
Der genutzte Raum und das Werkzeug wurden aufgeräumt und geprüft.
☐
Die Antworten zum Rückblick wurden gelesen und notiert, was in die nächste Aktivität mitgenommen wird.