Họp mặt & sự kiện · Hướng dẫn buổi họp mặt đầu tiên

Hướng dẫn buổi họp đầu tiên của câu lạc bộ

Khi người mới đến cần hiểu nhóm này để làm gì và cách tham gia

Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.

Hướng dẫn buổi họp đầu tiên của câu lạc bộ

Ngày giờ họp: Chưa đặt
Địa điểm: Chưa đặt
Số người dự kiến: Chưa đặt
Tiến độ: Chưa đặt

Sửa câu mở đầu giới thiệu nhóm cho phù hợp với nhóm của bạn.

Bạn đến lần đầu à?

Hãy giới thiệu ngắn cho người mới đến những gì họ có thể làm hôm nay.

Nhóm của chúng ta cùng làm [việc gì] với nhau. Hôm nay hãy làm quen và thử làm một chút nhé.

•

Không cần mang gì. Cứ đến thoải mái nhé.

•

Bạn có thể rời đi giữa chừng. Chỉ cần báo trước cho người dẫn chương trình.

•

Cứ hỏi bất cứ lúc nào bạn thắc mắc.

Diễn tiến buổi gặp đầu tiên

Hãy chuẩn bị phần giới thiệu, một hoạt động nhỏ cùng làm và hướng dẫn tham gia lần sau thành một mạch liền.

Diễn tiến buổi gặp đầu tiên

Bước	Hình thức	Người phụ trách	Thời gian (phút)	Nội dung cần nói
Thử làm một việc nhỏ cùng nhau	Hoạt động	Chưa đặt	40	Chuẩn bị một hoạt động mà người mới cũng tham gia được
Hướng dẫn tham gia lần sau	Kết thúc	Chưa đặt	10	Hướng dẫn cách biết về buổi họp tiếp theo
Làm quen với nhau	Giới thiệu bản thân	Chưa đặt	15	Tên và một dòng về lý do bạn đến
Giới thiệu nhóm	Giải thích	Chưa đặt	10	Giới thiệu ngắn về mục tiêu hôm nay

Thử làm một việc nhỏ cùng nhau

Hình thức: Hoạt động
Người phụ trách: Chưa đặt
Thời gian (phút): 40
Nội dung cần nói: Chuẩn bị một hoạt động mà người mới cũng tham gia được

Hướng dẫn tham gia lần sau

Hình thức: Kết thúc
Người phụ trách: Chưa đặt
Thời gian (phút): 10
Nội dung cần nói: Hướng dẫn cách biết về buổi họp tiếp theo

Làm quen với nhau

Hình thức: Giới thiệu bản thân
Người phụ trách: Chưa đặt
Thời gian (phút): 15
Nội dung cần nói: Tên và một dòng về lý do bạn đến

Giới thiệu nhóm

Hình thức: Giải thích
Người phụ trách: Chưa đặt
Thời gian (phút): 10
Nội dung cần nói: Giới thiệu ngắn về mục tiêu hôm nay

Việc cần chuẩn bị và người phụ trách

Chia nhau lo tài liệu phát và chuẩn bị phòng cho buổi gặp đầu tiên.

Việc cần chuẩn bị	Phân loạiNhãn	Người phụ tráchNgười phụ trách	Chuẩn bịTrạng thái
Chỉ đường và bảng hướng dẫn ở lối vào	Hướng dẫn	Ô trống	Ô trống
Bảng tên và bút	Tài liệu	Ô trống	Ô trống
Sắp xếp chỗ ngồi và màn hình	Không gian	Ô trống	Ô trống
Đồ uống và đồ ăn vặt đơn giản	Đồ ăn vặt	Ô trống	Ô trống

Hàng 1

Việc cần chuẩn bị: Chỉ đường và bảng hướng dẫn ở lối vào
Phân loại: Hướng dẫn
Người phụ trách: Ô trống
Chuẩn bị: Ô trống

Hàng 2

Việc cần chuẩn bị: Bảng tên và bút
Phân loại: Tài liệu
Người phụ trách: Ô trống
Chuẩn bị: Ô trống

Hàng 3

Việc cần chuẩn bị: Sắp xếp chỗ ngồi và màn hình
Phân loại: Không gian
Người phụ trách: Ô trống
Chuẩn bị: Ô trống

Hàng 4

Việc cần chuẩn bị: Đồ uống và đồ ăn vặt đơn giản
Phân loại: Đồ ăn vặt
Người phụ trách: Ô trống
Chuẩn bị: Ô trống

Hỏi người mới đến

Sau buổi họp, hãy trả lời ngắn gọn. Chúng tôi sẽ dùng để làm buổi sau thoải mái hơn.

Khảo sát · Bản nháp