- Formato
- Atividade
- Responsável
- Não definido
- Minutos
- 40
- O que dizer
- Preparar uma atividade da qual os recém-chegados também possam participar
Encontros e eventos · Guia do primeiro encontro
Guia do primeiro encontro do clube
Para quando os recém-chegados precisam entender para que serve o grupo e como participar
O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.
Guia do primeiro encontro do clube
- Data e horário do encontro
- Não definido
- Local
- Não definido
- Número previsto de pessoas
- Não definido
- Andamento
- Não definido
Reescreva a frase de abertura que apresenta o grupo para combinar com o seu.
É a sua primeira vez aqui?
Explique em poucas palavras aos recém-chegados o que eles podem fazer hoje.
Nosso grupo existe para fazer [o quê] juntos. Hoje vamos nos conhecer e fazer uma primeira tentativa, bem pequena.
•
Não precisa levar nada. É só vir do jeito que estiver.
•
Tudo bem sair mais cedo. Só avise antes a quem está conduzindo.
•
Pergunte o que quiser, quando quiser.
Como será o primeiro encontro
Planeje a apresentação, uma pequena atividade em conjunto e como participar da próxima vez como um fluxo contínuo.
Como será o primeiro encontro
| Etapa | Formato | Responsável | Minutos | O que dizer |
|---|---|---|---|---|
| Experimentar algo pequeno juntos | Atividade | Não definido | 40 | Preparar uma atividade da qual os recém-chegados também possam participar |
| Como participar na próxima vez | Encerramento | Não definido | 10 | Explicar como saber do próximo encontro |
| Nos conhecermos melhor | Apresentação pessoal | Não definido | 15 | Nome e uma linha sobre por que veio |
| Apresentação do grupo | Explicação | Não definido | 10 | Apresentar brevemente o objetivo de hoje |
- Formato
- Encerramento
- Responsável
- Não definido
- Minutos
- 10
- O que dizer
- Explicar como saber do próximo encontro
- Formato
- Apresentação pessoal
- Responsável
- Não definido
- Minutos
- 15
- O que dizer
- Nome e uma linha sobre por que veio
- Formato
- Explicação
- Responsável
- Não definido
- Minutos
- 10
- O que dizer
- Apresentar brevemente o objetivo de hoje
O que preparar e quem cuida
Dividam os materiais impressos e a preparação da sala necessários para o primeiro encontro.
| O que preparar | CategoriaEtiquetas | ResponsávelResponsável | PreparaçãoStatus |
|---|---|---|---|
| Como chegar e aviso na entrada | Guia | Vazio | Vazio |
| Crachás e canetas | Materiais | Vazio | Vazio |
| Disposição dos assentos e tela | Espaço | Vazio | Vazio |
| Bebidas e petiscos simples | Lanches | Vazio | Vazio |
- O que preparar
- Como chegar e aviso na entrada
- Categoria
- Guia
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Vazio
- O que preparar
- Crachás e canetas
- Categoria
- Materiais
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Vazio
- O que preparar
- Disposição dos assentos e tela
- Categoria
- Espaço
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Vazio
- O que preparar
- Bebidas e petiscos simples
- Categoria
- Lanches
- Responsável
- Vazio
- Preparação
- Vazio
Perguntar aos recém-chegados
Responda brevemente depois do encontro. Vamos usar para deixar o próximo mais confortável.
Guia do primeiro encontro do clube
Como você conheceu o grupo?
- Um amigo falou
- Pesquisa on-line
- Mural e avisos
- Outros
Qual foi o melhor momento de hoje?
Resposta longa
Você também quer participar do próximo encontro? *
As pessoas poderão participar depois que o proprietário publicar no novo documento.- Sim
- Vou pensar
- Seria difícil para mim
Como participar na próxima vez
Anote, passo a passo, como acompanhar o próximo encontro e participar.
1.
A data do próximo encontro está nas informações deste documento.
2.
Avise a quem conduz até o dia anterior se você vem.
3.
Se houver uma atividade que você gostaria de fazer junto, sugira na lista do programa.
☐
Reescrevi a apresentação do grupo para combinar com o nosso.
☐
Defini responsável e horário para cada etapa.
☐
Li as respostas dos recém-chegados e apliquei no próximo encontro.