- Format
- Activité
- Responsable
- Non défini
- Minutes
- 40
- Quoi dire
- Préparer une activité ouverte aussi aux nouveaux
Rencontres et fêtes · Guide de la première réunion
Guide de la première réunion du club
Quand les nouveaux doivent comprendre à quoi sert le groupe et comment y participer
Le nouveau document n’est visible que par vous. Les coches et les statuts démarrent vides, et les liens de partage, votes et sondages ne s’ouvrent que lorsque vous les publiez vous-même.
Guide de la première réunion du club
- Date et heure de la rencontre
- Non défini
- Lieu
- Non défini
- Effectif prévu
- Non défini
- Avancement
- Non défini
Réécrivez la première phrase de présentation du groupe pour qu’elle corresponde au vôtre.
C’est votre première fois ?
Donnez aux nouveaux un bref aperçu de ce qu’ils peuvent faire aujourd’hui.
Notre groupe se réunit pour [faire quoi] ensemble. Aujourd’hui, faisons connaissance et essayons un petit coup.
•
Rien à apporter. Venez comme vous êtes.
•
Vous pouvez partir plus tôt. Prévenez simplement l’animateur à l’avance.
•
Posez vos questions à tout moment.
Déroulement de la première rencontre
Préparez la présentation, une petite activité en commun et la façon de participer la prochaine fois comme un seul enchaînement.
Déroulement de la première rencontre
| Étape | Format | Responsable | Minutes | Quoi dire |
|---|---|---|---|---|
| Essayer ensemble quelque chose de petit | Activité | Non défini | 40 | Préparer une activité ouverte aussi aux nouveaux |
| Comment participer la prochaine fois | Clôture | Non défini | 10 | Expliquer comment se renseigner sur la prochaine rencontre |
| Faire connaissance | Se présenter | Non défini | 15 | Nom et une ligne sur la raison de votre venue |
| Présentation du groupe | Explication | Non défini | 10 | Présenter brièvement l’objectif du jour |
- Format
- Clôture
- Responsable
- Non défini
- Minutes
- 10
- Quoi dire
- Expliquer comment se renseigner sur la prochaine rencontre
- Format
- Se présenter
- Responsable
- Non défini
- Minutes
- 15
- Quoi dire
- Nom et une ligne sur la raison de votre venue
- Format
- Explication
- Responsable
- Non défini
- Minutes
- 10
- Quoi dire
- Présenter brièvement l’objectif du jour
À préparer et responsables
Répartissez les supports à distribuer et l’aménagement de la salle pour la première rencontre.
| À préparer | CatégorieÉtiquettes | ResponsableResponsable | PréparationStatut |
|---|---|---|---|
| Itinéraire d’accès et panneau d’entrée | Guide | Vide | Vide |
| Badges et stylos | Documents | Vide | Vide |
| Placement et écran | Espace | Vide | Vide |
| Boissons et petites collations simples | Collations | Vide | Vide |
- À préparer
- Itinéraire d’accès et panneau d’entrée
- Catégorie
- Guide
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Vide
- À préparer
- Badges et stylos
- Catégorie
- Documents
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Vide
- À préparer
- Placement et écran
- Catégorie
- Espace
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Vide
- À préparer
- Boissons et petites collations simples
- Catégorie
- Collations
- Responsable
- Vide
- Préparation
- Vide
Interroger les nouveaux
Répondez brièvement à la fin de la rencontre. Cela servira à rendre la suivante plus agréable.
Guide de la première réunion du club
Comment avez-vous connu le groupe ?
- Un ami m’en a parlé
- Recherche en ligne
- Tableau d’affichage ou annonce
- Autre
Quel a été le meilleur moment de la journée ?
Réponse longue
Souhaitez-vous aussi participer à la prochaine rencontre ? *
Les gens pourront participer une fois que le propriétaire l’aura publié dans le nouveau document.- Oui
- Je vais y réfléchir
- Ce serait difficile pour moi
Comment participer la prochaine fois
Décrivez étape par étape comment consulter la prochaine rencontre et y participer.
1.
La date de la prochaine rencontre figure dans les infos de ce document.
2.
Prévenez l’animateur au plus tard la veille si vous venez.
3.
Si vous voulez faire une activité ensemble, proposez-la dans la liste du programme.
☐
La présentation du groupe a été réécrite pour correspondre à notre groupe.
☐
Un responsable et une heure sont fixés pour chaque étape.
☐
Réponses des nouveaux lues et prises en compte pour la prochaine rencontre.