- Formato
- Actividad
- Responsable
- Sin asignar
- Minutos
- 40
- Qué decir
- Preparar una actividad en la que también puedan participar los recién llegados
Reuniones y eventos · Guía de la primera reunión
Guía de la primera reunión del club
Cuando las personas nuevas necesitan entender para qué es el grupo y cómo participar
El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.
Guía de la primera reunión del club
- Fecha y hora de la reunión
- Sin asignar
- Lugar
- Sin asignar
- Cantidad de personas prevista
- Sin asignar
- Avance
- Sin asignar
Cambia la primera frase que presenta al grupo para que encaje con el tuyo.
¿Es tu primera vez?
Explica brevemente a los recién llegados qué pueden hacer hoy.
Nuestro grupo es para hacer [qué] juntos. Hoy nos conocemos y lo probamos en pequeño.
•
No hay que llevar nada. Ven con total tranquilidad.
•
Está bien irse antes. Solo avisa de antemano a quien modera.
•
Pregunta lo que quieras, cuando quieras.
Cómo será la primera reunión
Prepara en un solo flujo la presentación, una actividad compartida y cómo participar la próxima vez.
Cómo será la primera reunión
| Paso | Formato | Responsable | Minutos | Qué decir |
|---|---|---|---|---|
| Probar algo pequeño juntos | Actividad | Sin asignar | 40 | Preparar una actividad en la que también puedan participar los recién llegados |
| Cómo participar la próxima vez | Cierre | Sin asignar | 10 | Explicar cómo enterarse del próximo encuentro |
| Conocernos | Presentación personal | Sin asignar | 15 | Nombre y una línea sobre por qué viniste |
| Presentación del grupo | Explicación | Sin asignar | 10 | Presentar brevemente el objetivo de hoy |
- Formato
- Cierre
- Responsable
- Sin asignar
- Minutos
- 10
- Qué decir
- Explicar cómo enterarse del próximo encuentro
- Formato
- Presentación personal
- Responsable
- Sin asignar
- Minutos
- 15
- Qué decir
- Nombre y una línea sobre por qué viniste
- Formato
- Explicación
- Responsable
- Sin asignar
- Minutos
- 10
- Qué decir
- Presentar brevemente el objetivo de hoy
Qué preparar y quién se encarga
Repartan los materiales impresos y la preparación del espacio que necesita la primera reunión.
| Qué preparar | CategoríaEtiquetas | ResponsableResponsable | PreparaciónEstado |
|---|---|---|---|
| Indicaciones para llegar y letrero de la entrada | Guía | Vacío | Vacío |
| Etiquetas con nombre y bolígrafos | Materiales | Vacío | Vacío |
| Distribución de asientos y pantalla | Espacio | Vacío | Vacío |
| Bebidas y bocadillos sencillos | Bocadillos | Vacío | Vacío |
- Qué preparar
- Indicaciones para llegar y letrero de la entrada
- Categoría
- Guía
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Vacío
- Qué preparar
- Etiquetas con nombre y bolígrafos
- Categoría
- Materiales
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Vacío
- Qué preparar
- Distribución de asientos y pantalla
- Categoría
- Espacio
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Vacío
- Qué preparar
- Bebidas y bocadillos sencillos
- Categoría
- Bocadillos
- Responsable
- Vacío
- Preparación
- Vacío
Preguntar a quienes llegan por primera vez
Responde brevemente al terminar la reunión. Lo usaremos para que la próxima sea más cómoda.
Guía de la primera reunión del club
¿Cómo te enteraste del grupo?
- Me lo recomendó un conocido
- Búsqueda en línea
- Tablón o avisos
- Otro
¿Cuál fue el mejor momento de hoy?
Respuesta larga
¿Te gustaría participar también en el próximo encuentro? *
Se podrá participar cuando el propietario lo publique en el documento nuevo.- Sí
- Lo pensaré
- A mí me costaría
Cómo participar la próxima vez
Anota paso a paso cómo enterarse del próximo encuentro y cómo unirse.
1.
La fecha de la próxima reunión está en la información de este documento.
2.
Avisa a quien modera, a más tardar el día antes, si vienes.
3.
Si hay una actividad que quieras hacer juntos, propónla en la lista del programa.
☐
Se reescribió la presentación del grupo para que encaje con el nuestro.
☐
Se definió un responsable y una hora para cada paso.
☐
Se leyeron las respuestas de los recién llegados y se aplicaron en la próxima reunión.