- Format
- Aktivität
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Minuten
- 40
- Hinweistext
- Eine Aktivität vorbereiten, bei der auch Neue mitmachen können
Treffen & Events · Leitfaden fürs erste Treffen
Hinweise zum ersten Club-Treffen
Wenn Neue verstehen sollen, wofür die Gruppe da ist und wie man mitmacht
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Hinweise zum ersten Club-Treffen
- Datum und Uhrzeit des Treffens
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Erwartete Personenzahl
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
Passe den ersten Satz zur Vorstellung der Gruppe an deine Gruppe an.
Zum ersten Mal hier?
Erkläre Neuen kurz, was sie heute tun können.
In unserer Gruppe machen wir gemeinsam [was]. Heute lernen wir uns kennen und probieren es einmal im Kleinen aus.
•
Du musst nichts mitbringen. Komm einfach, wie du bist.
•
Du kannst auch früher gehen. Sag nur vorher der Leitung Bescheid.
•
Frag jederzeit, was du wissen möchtest.
Ablauf des ersten Treffens
Bereite die Vorstellung, eine kleine gemeinsame Aktivität und die Hinweise zur nächsten Teilnahme als einen durchgehenden Ablauf vor.
Ablauf des ersten Treffens
| Schritt | Format | Zuständig | Minuten | Hinweistext |
|---|---|---|---|---|
| Gemeinsam etwas Kleines ausprobieren | Aktivität | Nicht festgelegt | 40 | Eine Aktivität vorbereiten, bei der auch Neue mitmachen können |
| Hinweise zur nächsten Teilnahme | Abschluss | Nicht festgelegt | 10 | Erklären, wie man vom nächsten Treffen erfährt |
| Sich kennenlernen | Vorstellung | Nicht festgelegt | 15 | Name und eine Zeile dazu, warum du gekommen bist |
| Gruppenvorstellung | Erklärung | Nicht festgelegt | 10 | Das heutige Ziel kurz vorstellen |
- Format
- Abschluss
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Minuten
- 10
- Hinweistext
- Erklären, wie man vom nächsten Treffen erfährt
- Format
- Vorstellung
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Minuten
- 15
- Hinweistext
- Name und eine Zeile dazu, warum du gekommen bist
- Format
- Erklärung
- Zuständig
- Nicht festgelegt
- Minuten
- 10
- Hinweistext
- Das heutige Ziel kurz vorstellen
Vorzubereiten und wer zuständig ist
Teilt untereinander auf, wer Infomaterial und die Raumvorbereitung für das erste Treffen übernimmt.
| Vorzubereiten | KategorieLabels | ZuständigZuständig | VorbereitungStatus |
|---|---|---|---|
| Anfahrt und Schild am Eingang | Hinweis | Leer | Leer |
| Namensschilder und Stifte | Unterlagen | Leer | Leer |
| Sitzordnung und Bildschirm | Raum | Leer | Leer |
| Einfache Getränke und Snacks | Snacks | Leer | Leer |
- Vorzubereiten
- Anfahrt und Schild am Eingang
- Kategorie
- Hinweis
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Leer
- Vorzubereiten
- Namensschilder und Stifte
- Kategorie
- Unterlagen
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Leer
- Vorzubereiten
- Sitzordnung und Bildschirm
- Kategorie
- Raum
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Leer
- Vorzubereiten
- Einfache Getränke und Snacks
- Kategorie
- Snacks
- Zuständig
- Leer
- Vorbereitung
- Leer
Neue Leute fragen
Bitte antworte nach dem Treffen kurz. Wir nutzen es, um das nächste Treffen angenehmer zu machen.
Hinweise zum ersten Club-Treffen
Wie hast du von der Gruppe erfahren?
- Von Bekannten empfohlen
- Online-Suche
- Schwarzes Brett oder Aushang
- Sonstiges
Was war heute der schönste Moment?
Lange Antwort
Möchtest du auch beim nächsten Treffen dabei sein? *
Im neuen Dokument kann man teilnehmen, sobald der Eigentümer es veröffentlicht hat.- Ja
- Ich überlege es mir
- Wäre für mich schwierig
Hinweise zur nächsten Teilnahme
Schreib der Reihe nach auf, wie man das nächste Treffen findet und daran teilnimmt.
1.
Das Datum des nächsten Treffens steht in den Dokumentinfos dieses Dokuments.
2.
Sag der Leitung bitte bis zum Vortag des Treffens Bescheid, ob du kommst.
3.
Wenn du eine Aktivität gemeinsam machen möchtest, schlage sie in der Programmliste vor.
☐
Die Gruppenvorstellung wurde an unsere Gruppe angepasst.
☐
Für jeden Schritt wurden Zuständige und Zeit festgelegt.
☐
Die Antworten der Neuen gelesen und beim nächsten Treffen berücksichtigt.