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Asistente de IA

Reuniones y eventos · Control de asistencia

Asistencia y asignación de roles

Cuando antes de la reunión quieres confirmar quién viene y ordenar de una vez los roles y la cuota

El documento nuevo solo lo puedes ver tú. Las casillas y los estados empiezan vacíos, y los enlaces para compartir, las votaciones y las encuestas se abren cuando tú los publicas.

Asistencia y asignación de roles

Fecha y hora de la reunión
Sin asignar
Lugar
Sin asignar
Cuota
Sin asignar
Avance
Sin asignar

Cambia los nombres de los asistentes por personas reales y abre la votación de fechas para decidir primero el día.

Cuándo reunirnos

Puedes elegir varias fechas posibles. Se escogerá el día en que pueda más gente.

Votación · Borrador

Elige todas las fechas en las que puedes.

  • Este sábado por la tarde
  • Este domingo por la tarde
  • Sábado de la próxima semana por la tarde
  • Domingo de la próxima semana por la tarde
  • Noche entre semana
Se podrá participar cuando el propietario lo publique en el documento nuevo.
Borrador de decisión

Fecha y lugar elegidos

Asistencia

Para cada nombre, marca la asistencia, el rol que asumirá y si pagó la cuota.

Asistencia

NombreAsisteRolCuota pagadaNotas
Participante 2Sin asignarSin etiquetasSin marcarSin asignar
Participante 1Sin asignarSin etiquetasSin marcarSin asignar
Participante 4Sin asignarSin etiquetasSin marcarSin asignar
Participante 3Sin asignarSin etiquetasSin marcarSin asignar
Participante 2
Asiste
Sin asignar
Rol
Sin etiquetas
Cuota pagada
Sin marcar
Notas
Sin asignar
Participante 1
Asiste
Sin asignar
Rol
Sin etiquetas
Cuota pagada
Sin marcar
Notas
Sin asignar
Participante 4
Asiste
Sin asignar
Rol
Sin etiquetas
Cuota pagada
Sin marcar
Notas
Sin asignar
Participante 3
Asiste
Sin asignar
Rol
Sin etiquetas
Cuota pagada
Sin marcar
Notas
Sin asignar

Repartir roles

Define los roles y cuántas personas necesita cada uno, y actualiza el estado de asignación cuando alguien lo tome.

RolPersonas necesariasNúmeroResponsableResponsableAsignaciónEstado
Avance1VacíoVacío
Reserva del lugar1VacíoVacío
Bocadillos y bebidas2VacíoVacío
Notas y fotos1VacíoVacío
Gestión de cuotas1VacíoVacío
Fila 1
Rol
Avance
Personas necesarias
1
Responsable
Vacío
Asignación
Vacío
Fila 2
Rol
Reserva del lugar
Personas necesarias
1
Responsable
Vacío
Asignación
Vacío
Fila 3
Rol
Bocadillos y bebidas
Personas necesarias
2
Responsable
Vacío
Asignación
Vacío
Fila 4
Rol
Notas y fotos
Personas necesarias
1
Responsable
Vacío
Asignación
Vacío
Fila 5
Rol
Gestión de cuotas
Personas necesarias
1
Responsable
Vacío
Asignación
Vacío

Si un rol sigue vacío, busca voluntarios en la columna de rol de la lista de asistentes.

☐

Se eligieron la fecha y el lugar y se anotaron en la información del documento.

☐

Se volvió a preguntar a quienes seguían sin decidir.

☐

Todos los roles tienen responsable.

☐

Se confirmó el pago de las cuotas.