- Zusage
- Nicht festgelegt
- Rolle
- Keine Labels
- Beitrag bezahlt
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Nicht festgelegt
Treffen & Events · Anwesenheitskontrolle
Teilnahme und Rollenverteilung
Wenn du vor dem Treffen klärst, wer kommt, und Rollen und Beiträge auf einmal ordnest
Das neue Dokument siehst nur du. Häkchen und Status beginnen leer, und Freigabelinks, Abstimmungen und Umfragen werden erst geöffnet, wenn du sie selbst veröffentlichst.
Teilnahme und Rollenverteilung
- Datum und Uhrzeit des Treffens
- Nicht festgelegt
- Ort
- Nicht festgelegt
- Beitrag
- Nicht festgelegt
- Fortschritt
- Nicht festgelegt
Ersetze die Namen der Teilnehmenden durch echte Personen und öffne die Terminabstimmung, um zuerst das Datum festzulegen.
Wann treffen
Du kannst mehrere mögliche Termine wählen. Es wird der Tag genommen, an dem die meisten Zeit haben.
Wähle alle Termine aus, die bei dir passen.
- Diesen Samstagnachmittag
- Diesen Sonntagnachmittag
- Nächsten Samstagnachmittag
- Nächsten Sonntagnachmittag
- Wochentag abends
Festgelegtes Datum und Ort
Teilnahmebestätigung
Markiere pro Name die Teilnahme, die übernommene Rolle und ob der Beitrag bezahlt ist.
Teilnahmebestätigung
| Name | Zusage | Rolle | Beitrag bezahlt | Notizen |
|---|---|---|---|---|
| Teilnehmer 2 | Nicht festgelegt | Keine Labels | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt |
| Teilnehmer 1 | Nicht festgelegt | Keine Labels | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt |
| Teilnehmer 4 | Nicht festgelegt | Keine Labels | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt |
| Teilnehmer 3 | Nicht festgelegt | Keine Labels | Nicht abgehakt | Nicht festgelegt |
- Zusage
- Nicht festgelegt
- Rolle
- Keine Labels
- Beitrag bezahlt
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Nicht festgelegt
- Zusage
- Nicht festgelegt
- Rolle
- Keine Labels
- Beitrag bezahlt
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Nicht festgelegt
- Zusage
- Nicht festgelegt
- Rolle
- Keine Labels
- Beitrag bezahlt
- Nicht abgehakt
- Notizen
- Nicht festgelegt
Rollen verteilen
Lege die Rollen und die Zahl der Personen pro Rolle fest und ändere den Zuweisungsstatus, sobald jemand sie übernimmt.
| Rolle | Benötigte PersonenZahl | ZuständigZuständig | ZuteilungStatus |
|---|---|---|---|
| Fortschritt | 1 | Leer | Leer |
| Ort reservieren | 1 | Leer | Leer |
| Snacks und Getränke | 2 | Leer | Leer |
| Notizen und Fotos | 1 | Leer | Leer |
| Beiträge verwalten | 1 | Leer | Leer |
- Rolle
- Fortschritt
- Benötigte Personen
- 1
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Ort reservieren
- Benötigte Personen
- 1
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Snacks und Getränke
- Benötigte Personen
- 2
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Notizen und Fotos
- Benötigte Personen
- 1
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
- Rolle
- Beiträge verwalten
- Benötigte Personen
- 1
- Zuständig
- Leer
- Zuteilung
- Leer
Ist eine Rolle noch offen, suche in der Rollenspalte der Teilnehmerliste nach Freiwilligen.
☐
Datum und Ort stehen fest und sind in den Dokumentinfos eingetragen.
☐
Bei allen, die noch unentschlossen waren, wurde noch einmal nachgefragt.
☐
Jede Rolle hat eine zuständige Person.
☐
Bestätigt, dass der Beitrag bezahlt ist.