Điều khoản dịch vụ của Doci

Kết nối và quyền của ứng dụng bên ngoài

Ứng dụng bên ngoài mà bạn chọn kết nối có thể đọc tài liệu của bạn, tài liệu được chia sẻ và các việc trong phạm vi bạn cho phép. Tài liệu được chia sẻ có thể chứa nội dung của những người tham gia khác; hãy bảo đảm bạn có quyền chia sẻ. Doci gửi nội dung được yêu cầu đến ứng dụng bạn đã kết nối mà không xử lý bằng AI. Thông tin quyền riêng tư của ứng dụng đó chi phối việc xử lý, lưu giữ và chuyển dữ liệu quốc tế sau đó. Việc ngắt kết nối không tự động xóa các bản sao mà ứng dụng đã nhận.

Chúng tôi lưu tên và mã định danh của ứng dụng đã kết nối, các quyền đã đồng ý, thời điểm kết nối và lần dùng gần nhất, cùng loại, kết quả và thời điểm của các yêu cầu. Nhật ký hoạt động bị xóa sau 90 ngày và không chứa nội dung tài liệu, truy vấn tìm kiếm hay liên kết chia sẻ. Thu hồi một quyền sẽ chặn ngay việc dùng mã thông báo cho phạm vi đó. Ngắt kết nối hoàn toàn ứng dụng sẽ xóa bản ghi kết nối sau 90 ngày. Khi bạn đóng tài khoản, các kết nối, mã thông báo và nhật ký hoạt động của tài khoản cũng bị xóa. Chủ sở hữu không gian có thể tắt kết nối ứng dụng bên ngoài cho không gian đó.

Đề xuất thay đổi và tạo tài liệu mới được đồng ý riêng với việc đọc. Nội dung đề xuất, tên ứng dụng, người đề xuất, thời điểm và kết quả xem xét từ ứng dụng bên ngoài được lưu trong tài liệu, và người chỉnh sửa sẽ áp dụng hoặc từ chối. Tài liệu mới được tạo ngay khi có yêu cầu và giữ lại tên ứng dụng đã tạo. Đề xuất và nguồn gốc bị xóa cùng khi xóa tài liệu. Việc thu hồi theo từng quyền sẽ chặn các yêu cầu sau đó nhưng không xóa đề xuất đã gửi đến hay tài liệu đã tạo. Khi tắt kết nối của không gian, việc đọc, đề xuất và tạo sẽ bị chặn. Khi đề xuất người phụ trách, ứng dụng đã kết nối sẽ nhận tên những người có thể được giao trong tài liệu và mã tham chiếu chỉ dùng trong tài liệu. Chúng tôi không gửi mã định danh tài khoản. Doci không chuyển tiếp các yêu cầu này đến AI bên ngoài khác.

Đăng ký và tài khoản của bạn

Các tính năng thành viên của Doci dành cho mọi lứa tuổi. Bạn hoàn tất đăng ký bằng cách đăng nhập với Google hoặc Naver, chọn biệt danh và xác nhận các đồng ý bắt buộc. Bạn không được mạo danh người khác hoặc nhà vận hành. Bạn có thể đổi biệt danh và ảnh hồ sơ trong Cài đặt của tôi, và không được dùng ảnh của người khác, hay hình ảnh xâm phạm quyền của ai đó, làm ảnh hồ sơ.

Tài liệu và chia sẻ

Chỉ viết nội dung bạn có quyền sử dụng. Bạn không được đăng nội dung xâm phạm quyền hoặc thông tin cá nhân của người khác. Chủ sở hữu tài liệu quyết định chia sẻ với ai và quyền xem, bình luận hay chỉnh sửa, còn người tham gia sử dụng trong phạm vi quyền được cấp. Mời thành viên và tạo liên kết Có thể chỉnh sửa chỉ dành cho thành viên. Khi chủ sở hữu cho phép với từng liên kết, khách cũng có thể đổi dấu đánh dấu và trạng thái hoặc cùng chỉnh sửa nội dung tài liệu. Việc khách chỉnh sửa trên các liên kết hiện có được tắt theo mặc định. Đừng công khai liên kết chia sẻ và khóa khôi phục.

Chủ sở hữu chọn cho từng liên kết xem tiêu đề có hiện trong bản xem trước liên kết hay không.

Tệp đính kèm

Thành viên có thể tải tệp và ảnh lên các tài liệu mà mình có thể chỉnh sửa. Mỗi tệp tối đa 20 MB, tổng các tệp tải lên một tài liệu tối đa 100 MB, và không thể tải lên tệp thực thi (như tệp cài đặt). Chỉ tải lên những tệp bạn có quyền chia sẻ. Bạn không được tải lên tệp xâm phạm quyền hoặc thông tin cá nhân của người khác, hay tệp chứa mã độc, và người tải tệp lên chịu trách nhiệm về tệp đó. Doci không quét nội dung tệp và không đảm bảo tệp an toàn, vì vậy hãy kiểm tra các tệp đã tải xuống trước khi mở. Các tệp được xác nhận là xâm phạm quyền hoặc vi phạm các điều khoản này có thể bị xóa. Mỗi thành viên có 10 GB dung lượng lưu trữ. Dung lượng này gồm các tệp bạn tải lên tài liệu và Drive, các tệp trong tài liệu bạn sao chép, và các tệp trong tài liệu bạn sở hữu mà người tải lên đã xóa tài khoản. Tệp trong tài liệu tạo trong một nhóm được tính vào dung lượng lưu trữ của nhóm đó (10 GB). Bạn không thể tải tệp lên, sao chép tài liệu có tệp, hay dùng Hoàn tác hoặc khôi phục từ Lịch sử để đưa lại tệp đã gỡ nếu việc đó làm bạn vượt quá dung lượng lưu trữ. Các tệp bạn đã có vẫn được giữ nguyên.

Drive

Thành viên có thể giữ tệp trong Drive của tôi mà không cần đính kèm vào tài liệu, và sắp xếp chúng trong các thư mục. Giới hạn kích thước mỗi tệp, các loại tệp không được tải lên và trách nhiệm đối với tệp đã tải lên giống như với tệp đính kèm. Khi bạn tải lên phiên bản mới của một tệp, mỗi tệp giữ tối đa 10 phiên bản gần nhất, và các phiên bản cũ cũng tính vào dung lượng lưu trữ của bạn. Khi bạn liên kết một tệp Drive với tài liệu, tài liệu hiển thị phiên bản hiện tại của tệp từ Drive, và phiên bản mới cùng tên mới được áp dụng ngay cho mọi tài liệu có liên kết với tệp đó. Tuy nhiên, tài liệu sẽ vượt giới hạn dung lượng tệp (100 MB), tài liệu có nội dung bị khóa, và tài liệu mà thành viên đã liên kết tệp không còn chỉnh sửa được sẽ giữ nguyên phiên bản trước. Nếu bạn gỡ liên kết hoặc xóa vĩnh viễn tệp khỏi Drive, tệp đã đính kèm vào tài liệu vẫn ở lại trong tài liệu đó, và khi sao chép tài liệu, các tệp trong bản sao không được liên kết. Tệp bạn chuyển vào thùng rác trong Drive có thể khôi phục trong vòng 30 ngày; sau đó chúng bị xóa vĩnh viễn. Khi bạn chuyển một thư mục vào thùng rác, các tệp và thư mục bên trong cũng được chuyển theo, và được khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn cùng nhau. Khi bạn xóa tài khoản, các tệp trong Drive của bạn, kể cả trong thùng rác, bị xóa vĩnh viễn ngay lập tức.

Dùng Doci với tư cách khách

Bạn có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu mà không cần đăng nhập, và chia sẻ bằng liên kết Chỉ xem hoặc Chỉ bình luận cùng liên kết bình chọn và khảo sát. Trong các tài liệu được chia sẻ với bạn, bạn có thể để lại bình luận và phản hồi bình chọn hoặc khảo sát, tùy theo quyền của liên kết. Trên các liên kết Chỉ bình luận và Có thể chỉnh sửa mới, khách có thể đổi các dấu kiểm và trạng thái khi chủ sở hữu cho phép. Liên kết Chỉ xem không cho phép đánh dấu. Khách chỉ có thể chỉnh sửa nội dung khi chủ sở hữu bật “Cùng chỉnh sửa mà không cần đăng nhập” cho liên kết đó. Cài đặt này tắt theo mặc định. Quyền đánh dấu trên các liên kết hiện có giữ nguyên cho đến khi chủ sở hữu bật. Các liên kết Có thể chỉnh sửa đã tạo trong tài liệu do khách sở hữu vẫn hoạt động, và thành viên đã đăng nhập có thể chỉnh sửa qua chúng. Nếu bạn mất bản ghi thiết bị hoặc khóa khôi phục, bạn có thể không lấy lại được quyền truy cập. Khi bạn đăng nhập hoặc đăng ký trên một thiết bị (trình duyệt hoặc ứng dụng), các tài liệu tạo trên thiết bị đó mà không đăng nhập, kể cả những tài liệu trong Thùng rác, sẽ được chuyển vào thư viện của tài khoản đã đăng nhập. Trên thiết bị có nhiều người dùng chung, chúng thuộc về người đăng nhập trên đó, nên trên thiết bị dùng chung hãy đăng nhập trước khi tạo tài liệu. Các tài liệu vượt giới hạn thư viện (500 tài liệu) vẫn ở lại thiết bị đó dưới dạng tài liệu khách. Các tài liệu bạn mở qua liên kết được chia sẻ không đổi chủ sở hữu khi bạn đăng nhập, và bạn không có quyền nào rộng hơn quyền mà liên kết cấp.

Lưu giữ và xóa

Chủ sở hữu có thể chuyển tài liệu vào Thùng rác và khôi phục trong vòng 30 ngày. Tài liệu tạo mà không đăng nhập sẽ được chuyển vào Thùng rác nếu không ai mở trong 90 ngày, và sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu không được khôi phục trên thiết bị đó trong vòng 30 ngày. Tài liệu trong thư viện của thành viên không bao giờ bị xóa theo cách này. Xóa vĩnh viễn không thể hoàn tác, và các tệp đã tải lên tài liệu đó cũng bị xóa theo. Thành viên có thể xóa tài khoản ngay trong mục Tài khoản của Cài đặt của tôi bằng cách nhập cụm từ xác nhận. Khi bạn xóa tài khoản, các tài liệu bạn sở hữu sẽ bị xóa vĩnh viễn ngay lập tức, kể cả tài liệu đã chia sẻ với người khác và tài liệu trong Thùng rác, và không thể hoàn tác; bình luận cùng phản hồi bình chọn và khảo sát của bạn trong tài liệu của người khác cũng bị xóa. Nội dung bạn đã viết và các tệp bạn đã tải lên trong tài liệu của người khác vẫn ở lại trong những tài liệu đó, và tác giả được hiển thị là ‘Người dùng đã xóa’. Bạn có thể gửi yêu cầu liên quan đến thông tin cá nhân qua biểu mẫu liên hệ của Doci. Tuy nhiên, tài liệu được tạo trong nhóm là ngoại lệ. Nếu khi bạn xóa tài khoản vẫn còn một thành viên nhóm khác đang hoạt động, quyền sở hữu sẽ chuyển cho quản trị viên nhóm hoặc người kế nhiệm, và các tài liệu, tệp đính kèm cùng bộ sưu tập của nhóm vẫn ở lại nhóm. Quản trị viên cũng có thể chuyển quyền sở hữu tài liệu nhóm. Các tài liệu cá nhân đưa vào nhóm tuân theo quy tắc sở hữu và xóa ban đầu của chúng. Nếu không còn thành viên nhóm hợp lệ nào, chúng sẽ bị xóa như được hiển thị trong màn hình xác nhận xóa tài khoản.

Vận hành và liên hệ

Việc sử dụng có thể bị hạn chế để bảo trì hoặc để xử lý hành vi xâm phạm quyền hay vi phạm điều khoản này. Vui lòng gửi câu hỏi và khiếu nại về việc sử dụng qua biểu mẫu liên hệ riêng tư của Doci.