Условия использования Doci

Подключения и разрешения внешних приложений

Внешнее приложение, которое вы выбрали и подключили, может читать ваши документы, документы, которыми с вами поделились, и задачи в рамках одобренных вами разрешений. Общие документы могут содержать материалы других участников; убедитесь, что у вас есть право передавать их. Doci передаёт запрошенное содержимое подключённому приложению без обработки ИИ. Последующая обработка, хранение и передача за границу регулируются сведениями о конфиденциальности этого приложения. Отключение не удаляет автоматически копии, которые приложение уже получило.

Мы записываем название и идентификатор подключённого приложения, согласованные разрешения, время подключения и последнего использования, а также тип, результат и время запросов. Записи об активности удаляются через 90 дней; содержимое документов, поисковые запросы и ссылки для общего доступа не записываются. При отзыве разрешения использование токена для этой области сразу блокируется. Если отключить все подключения, запись о подключении удаляется через 90 дней. При удалении аккаунта удаляются его подключения, токены и записи об активности. Владельцы пространства могут отключить подключение внешних приложений к пространству.

Предложения изменений и создание новых документов разрешаются отдельно от чтения. Содержимое предложений внешнего приложения, название приложения, автор предложения, время и результат проверки сохраняются в документе, а редактор применяет или отклоняет предложения. Новый документ создаётся сразу после запроса, и название создавшего его приложения сохраняется. Предложения и сведения об источнике удаляются вместе с документом. Отзыв права блокирует последующие запросы, но не удаляет уже полученные предложения и созданные документы. Если отключить подключения в пространстве, чтение, предложения и создание блокируются. При предложении ответственного подключённому приложению передаются имена людей, которых можно назначить в документе, и ссылочные номера, действующие только внутри документа. Идентификаторы аккаунтов не передаются. Doci не пересылает эти запросы во внешний ИИ.

Регистрация и аккаунт

Функции для участников Doci доступны людям любого возраста. Регистрация завершается после входа через Google или Naver, выбора псевдонима и подтверждения обязательных согласий. Нельзя выдавать себя за другого человека или за администрацию. Псевдоним и фото профиля можно изменить в разделе «Мои настройки»; нельзя использовать в качестве фото профиля чужое фото или изображение, нарушающее чьи-либо права.

Документы и доступ

Пишите только то, что вы вправе использовать. Нельзя публиковать содержимое, нарушающее права других людей или раскрывающее их персональные данные. Владелец документа решает, с кем им делиться и какие права на просмотр, комментирование и редактирование давать, а участники пользуются документом в рамках полученных прав. Приглашать участников и создавать ссылки «Может редактировать» могут только участники. Если владелец разрешит это для конкретной ссылки, гости смогут менять отметки и статусы или вместе редактировать содержимое документа. Для существующих ссылок редактирование гостями по умолчанию выключено. Не публикуйте ссылки для доступа и ключи восстановления.

Показывать ли название в предпросмотре ссылки, владелец решает для каждой ссылки отдельно.

Вложения файлов

Участники могут загружать файлы и фото в документы, которые могут редактировать. Один файл — до 20 МБ, все файлы одного документа в сумме — до 100 МБ, исполняемые файлы (например, установщики) загружать нельзя. Загружайте только файлы, которыми вы вправе делиться. Нельзя загружать файлы, нарушающие права других людей или их персональные данные, а также файлы с вредоносным кодом; ответственность за загруженный файл несёт загрузивший его. Doci не проверяет содержимое файлов и не гарантирует их безопасность, поэтому проверяйте скачанные файлы, прежде чем открывать. Файлы, в отношении которых подтверждено нарушение прав или настоящих условий, могут быть удалены. У каждого участника есть 10 ГБ хранилища. В него входят файлы, которые вы загружаете в документы и на диск, файлы в документах, которые вы копируете, и файлы в принадлежащих вам документах, загрузивший которые участник удалил аккаунт. Файлы документа, созданного в команде, учитываются в хранилище этой команды (10 ГБ). Нельзя загружать файлы, копировать документ с файлами, а также использовать «Отменить» и восстановление из «Истории», возвращающие удалённые файлы, если из-за этого будет превышен объём хранилища. Уже имеющиеся файлы остаются как есть.

Диск

Участники могут хранить файлы на «Моём диске» без привязки к документу и раскладывать их по папкам. Ограничение на размер файла, файлы, которые нельзя загрузить, и ответственность за загруженные файлы — как для вложений. При загрузке новой версии файла для каждого файла хранятся 10 последних версий, а прежние версии тоже занимают место в хранилище. Если связать файл с диска с документом, документ показывает текущую версию файла с диска, а новые версии и названия сразу отражаются во всех документах, с которыми связан файл. Однако документы, в которых будет превышен лимит файлов (100 МБ), документы с заблокированным содержимым и документы, которые связавший файл участник больше не может редактировать, остаются на прежней версии. Если удалить связь или окончательно удалить файл с диска, файл, прикреплённый к документу, остаётся в этом документе, а при копировании документа файлы в копии не связываются. Файлы, перемещённые в корзину диска, можно восстановить в течение 30 дней, после этого они удаляются навсегда. Если переместить папку в корзину, файлы и папки внутри неё перемещаются вместе с ней и вместе восстанавливаются или удаляются навсегда. При удалении аккаунта файлы на вашем диске, включая находящиеся в корзине, сразу удаляются навсегда.

Использование в качестве гостя

Документы можно создавать и редактировать без входа и делиться ими по ссылкам «Может просматривать» и «Может комментировать», а также по ссылкам на голосования и опросы. В документах, которыми с вами поделились, можно оставлять комментарии и ответы на голосования и опросы — в зависимости от прав ссылки. По новым ссылкам «Может комментировать» и «Может редактировать» можно менять отметки и статусы, которые разрешил владелец. Ссылки «Может просматривать» отметки не разрешают. Гости могут редактировать содержимое документа, только если владелец включил для этой ссылки «Редактирование без входа». По умолчанию этот параметр выключен, а право на отметки по существующим ссылкам остаётся прежним, пока владелец его не включит. Ссылки «Может редактировать», уже созданные в документе, принадлежащем гостю, продолжают работать, и вошедшие участники могут редактировать по ним. Если вы потеряете записи устройства или ключ восстановления, доступ может не удаться восстановить. Когда вы входите или регистрируетесь на устройстве (в браузере или приложении), документы, созданные на этом устройстве без входа, включая находящиеся в корзине, переносятся в библиотеку аккаунта, в который вы вошли. На устройстве, которым пользуются несколько человек, они достаются тому, кто на нём войдёт, поэтому на общем устройстве входите до создания документов. Документы сверх лимита библиотеки (500 документов) остаются на этом устройстве как гостевые. Документы, открытые по ссылке, которой с вами поделились, не меняют владельца при входе, и ваши права не становятся шире тех, что даёт ссылка.

Хранение и удаление

Владелец может переместить документ в корзину и восстановить его в течение 30 дней. Документы, созданные без входа, перемещаются в корзину, если их никто не открывал 90 дней, и удаляются навсегда, если их не восстановить на этом устройстве в течение 30 дней. Документы из библиотеки участника так не удаляются. Безвозвратное удаление нельзя отменить, и загруженные в документ файлы удаляются вместе с ним. Участник может сразу удалить аккаунт: в «Моих настройках» в разделе «Аккаунт» нужно ввести фразу подтверждения. При удалении аккаунта все ваши документы, включая совместные и находящиеся в корзине, немедленно удаляются навсегда без возможности восстановления; ваши комментарии и ответы в голосованиях и опросах в чужих документах тоже удаляются. Написанное вами и загруженные вами файлы в чужих документах остаются в них, а автор отображается как «Удалённый пользователь». Запросы, связанные с личными данными, можно отправить через форму «Связаться с нами» в Doci. Документы, созданные в команде, — исключение. Если при удалении аккаунта в команде остаются другие активные участники, владение документами переходит администратору команды или преемнику, а документы, вложения и подборки документов команды остаются в команде. Администратор команды также может передать владение документами команды. Личные документы, добавленные в команду, подчиняются исходным правилам владения и удаления; если в команде не остаётся подходящих участников, они удаляются, как указано на экране подтверждения удаления аккаунта.

Администрирование и контакты

Доступ может быть ограничен из-за технических работ или в ответ на нарушение прав либо условий использования. Вопросы по использованию и возражения отправляйте через закрытую форму обратной связи Doci.