Termos de Uso do Doci

Conexões e permissões de apps externos

Um app externo que você escolher conectar pode ler seus documentos, documentos compartilhados e tarefas dentro dos escopos que você aprovar. Documentos compartilhados podem incluir conteúdo de outros participantes; confirme que você tem o direito de compartilhá-lo. O Doci envia ao app conectado o conteúdo solicitado, sem processamento por IA. As informações de privacidade do app regem o processamento, a retenção e as transferências internacionais posteriores. Desconectar não apaga automaticamente as cópias que o app já recebeu.

Guardamos o nome e o identificador do app conectado, as permissões consentidas, o horário da conexão e do último uso, além do tipo, do resultado e do horário das solicitações. Os registros de atividade são excluídos após 90 dias e não contêm conteúdo de documentos, buscas nem links de compartilhamento. Revogar uma permissão bloqueia imediatamente o uso do token naquele escopo. Desconectar o app por completo exclui o registro da conexão após 90 dias. Encerrar sua conta exclui as conexões, os tokens e os registros de atividade dela. Os proprietários do espaço podem desativar as conexões de apps externos ao espaço.

O consentimento para sugestões e para a criação de novos documentos é dado separadamente do de leitura. O conteúdo das sugestões de apps externos, o nome do app, quem sugeriu, o horário e o resultado da revisão ficam salvos no documento, e um editor aplica ou recusa as sugestões. Os novos documentos são criados imediatamente e ficam com o nome do app que os criou. As sugestões e a origem são apagadas junto com o documento. Revogar uma permissão bloqueia solicitações futuras, mas não apaga sugestões já recebidas nem documentos já criados. Desativar a conexão de um espaço bloqueia leitura, sugestão e criação. Ao sugerir responsáveis, fornecemos ao app conectado os nomes que podem ser atribuídos no documento e referências usadas apenas dentro do documento. Não enviamos identificadores de conta. O Doci não reenvia essas solicitações a outra IA externa.

Cadastro e sua conta

Os recursos para membros do Doci estão disponíveis para pessoas de qualquer idade. Você conclui o cadastro entrando com Google ou Naver, escolhendo um apelido e confirmando os consentimentos obrigatórios. Não é permitido se passar por outra pessoa ou pelo operador do serviço. Você pode alterar seu apelido e foto de perfil em Minhas configurações, e não pode usar como foto de perfil a foto de outra pessoa nem uma imagem que viole direitos de alguém.

Documentos e compartilhamento

Escreva apenas conteúdo que você tenha o direito de usar. Não é permitido publicar conteúdo que viole direitos ou dados pessoais de outras pessoas. O proprietário de um documento decide com quem ele é compartilhado e se as pessoas podem ver, comentar ou editar, e os participantes usam o documento dentro das permissões recebidas. Convidar membros e criar links ‘Pode editar’ exigem ser membro. Quando o proprietário permite em um link específico, visitantes podem alterar marcações e status ou editar o documento. A edição por visitantes vem desativada nos links existentes. Não torne públicos links de compartilhamento nem chaves de recuperação.

O proprietário escolhe, link a link, se o título aparece nas prévias de link.

Anexos de arquivos

Os membros podem enviar arquivos e fotos para os documentos que podem editar. Cada arquivo pode ter até 20 MB, os arquivos enviados a um documento podem somar até 100 MB, e não é possível enviar arquivos executáveis (como instaladores). Envie somente arquivos que você tem o direito de compartilhar. Não é permitido enviar arquivos que violem direitos ou dados pessoais de outras pessoas nem arquivos com código malicioso, e quem envia um arquivo é responsável por ele. O Doci não analisa o conteúdo dos arquivos nem garante que eles sejam seguros, então confira os arquivos baixados antes de abri-los. Arquivos confirmados como violação de direitos ou destes termos podem ser excluídos. Cada membro tem 10 GB de armazenamento. Ele inclui os arquivos que você envia para documentos e para o seu Drive, os arquivos de documentos que você copia e os arquivos de documentos seus cujo autor do envio excluiu a conta. Os arquivos de um documento criado em uma equipe contam no armazenamento dessa equipe (10 GB). Não é possível enviar arquivos, copiar um documento que tem arquivos nem usar Desfazer ou restaurar o Histórico para trazer de volta arquivos removidos quando isso fizer você ultrapassar o armazenamento. Os arquivos que você já tem permanecem como estão.

Drive

Os membros podem guardar arquivos em Meu Drive, sem anexá-los a um documento, e organizá-los em pastas. O limite de tamanho por arquivo, os arquivos que não podem ser enviados e a responsabilidade pelos arquivos enviados são os mesmos dos anexos de arquivos. Quando você envia uma nova versão de um arquivo, as 10 versões mais recentes de cada arquivo são mantidas, e as versões anteriores contam no seu armazenamento. Quando você vincula um arquivo do Drive a um documento, o documento mostra a versão atual do arquivo no Drive, e as novas versões e nomes chegam na hora a todos os documentos vinculados ao arquivo. Um documento cujo limite de arquivos (100 MB) seria ultrapassado, um documento com o conteúdo bloqueado e um documento que o membro que vinculou o arquivo não pode mais editar mantêm a versão anterior. Se você remover um vínculo ou excluir o arquivo permanentemente do seu Drive, o arquivo anexado a um documento continua nesse documento, e, quando um documento é copiado, os arquivos da cópia não ficam vinculados. Os arquivos que você move para a lixeira no Drive podem ser restaurados em até 30 dias; depois disso, são excluídos permanentemente. Quando você move uma pasta para a lixeira, os arquivos e as pastas dentro dela vão junto e são restaurados ou excluídos permanentemente em conjunto. Quando você exclui a conta, os arquivos do seu Drive, inclusive os da lixeira, são excluídos permanentemente na hora.

Usar o Doci como visitante

Você pode criar e editar documentos sem entrar e compartilhá-los com links de ‘Pode ver’ ou ‘Pode comentar’ e com links de votação e pesquisa. Nos documentos compartilhados com você, é possível deixar comentários e respostas de votações ou pesquisas, conforme as permissões do link. Nos novos links de ‘Pode comentar’ e ‘Pode editar’, visitantes podem alterar marcações e status quando o proprietário permitir. Links de ‘Pode ver’ não permitem marcar. Visitantes só podem editar o conteúdo quando o proprietário ativa “Editar sem entrar” para aquele link. Essa configuração vem desativada por padrão. As marcações nos links existentes continuam como estão até o proprietário ativá-las. Os links de ‘Pode editar’ já criados em um documento de visitante continuam funcionando, e membros conectados podem editar por eles. Se você perder os registros do dispositivo ou a chave de recuperação, talvez não consiga recuperar o acesso. Quando você entra ou se cadastra em um dispositivo (um navegador ou o app), os documentos criados nesse dispositivo sem entrar, inclusive os da Lixeira, passam para a biblioteca da conta que entrou. Em um dispositivo usado por várias pessoas, eles vão para quem entrar nele, então, em um dispositivo compartilhado, entre antes de criar documentos. Documentos além do limite da biblioteca (500 documentos) ficam nesse dispositivo como documentos de visitante. Documentos que você abriu por um link compartilhado não mudam de proprietário quando você entra, e você não recebe mais permissões do que o link dá.

Retenção e exclusão

Os proprietários podem mover um documento para a Lixeira e restaurá-lo em até 30 dias. Documentos criados sem entrar vão para a Lixeira se ninguém os abrir por 90 dias e são excluídos permanentemente se não forem restaurados naquele dispositivo em até 30 dias. Documentos na biblioteca de um membro nunca são removidos dessa forma. A exclusão permanente não pode ser desfeita, e os arquivos enviados para esse documento são excluídos junto. Os membros podem excluir a conta na hora em Conta, em Minhas configurações, digitando uma frase de confirmação. Ao excluir sua conta, os documentos que você possui são excluídos permanentemente de imediato, inclusive os compartilhados com outras pessoas e os que estão na Lixeira, e isso não pode ser desfeito; seus comentários e suas respostas de votações e pesquisas em documentos de outras pessoas também são excluídos. O que você escreveu e os arquivos que enviou em documentos de outras pessoas continuam nesses documentos, e o autor aparece como “Usuário excluído”. Você pode fazer solicitações sobre seus dados pessoais pelo formulário de contato do Doci. Os documentos criados em uma equipe são uma exceção. Se ainda houver outro membro ativo da equipe quando você excluir sua conta, a propriedade passa ao administrador da equipe ou a um sucessor, e os documentos, anexos e coleções da equipe ficam com a equipe. O administrador também pode transferir a propriedade dos documentos da equipe. Documentos pessoais trazidos para uma equipe seguem as regras originais de propriedade e exclusão. Se não restar nenhum membro elegível, eles são excluídos, como mostrado na confirmação de exclusão da conta.

Operação e contato

O uso pode ser restringido para manutenção ou para responder a violação de direitos ou destes termos. Envie dúvidas sobre o uso e eventuais contestações pelo formulário de contato privado do Doci.