Ketentuan Layanan Doci

Koneksi dan izin aplikasi eksternal

Aplikasi eksternal yang Anda pilih untuk dihubungkan dapat membaca dokumen Anda, dokumen yang dibagikan, dan tugas dalam cakupan yang Anda setujui. Dokumen bersama dapat memuat isi dari peserta lain; pastikan Anda berhak membagikannya. Doci mengirim konten yang diminta ke aplikasi yang Anda hubungkan tanpa pemrosesan AI. Pemrosesan, penyimpanan, dan transfer internasional selanjutnya diatur oleh informasi privasi aplikasi tersebut. Memutuskan koneksi tidak otomatis menghapus salinan yang sudah diterima aplikasi.

Kami menyimpan nama dan pengenal aplikasi terhubung, izin yang disetujui, waktu koneksi dan penggunaan terakhir, serta jenis, hasil, dan waktu permintaan. Catatan aktivitas dihapus setelah 90 hari dan tidak berisi isi dokumen, kata pencarian, atau tautan berbagi. Mencabut izin langsung memblokir penggunaan token untuk cakupan tersebut. Memutuskan aplikasi sepenuhnya menghapus catatan koneksi setelah 90 hari. Menutup akun Anda menghapus koneksi, token, dan catatan aktivitasnya. Pemilik ruang dapat menonaktifkan koneksi aplikasi eksternal untuk ruangnya.

Persetujuan untuk usulan perubahan dan pembuatan dokumen baru terpisah dari membaca. Isi usulan dari aplikasi eksternal, nama aplikasi, pengusul, waktu, dan hasil peninjauan disimpan di dalam dokumen, dan editor menerapkan atau menolaknya. Dokumen baru langsung dibuat saat diminta dan nama aplikasi pembuatnya tetap tercatat. Usulan dan asalnya dihapus saat dokumen dihapus. Mencabut izin tertentu memblokir permintaan berikutnya, tetapi tidak menghapus usulan yang sudah masuk atau dokumen yang sudah dibuat. Jika tautan aplikasi eksternal di sebuah ruang dimatikan, membaca, mengusulkan, dan membuat dokumen diblokir. Untuk usulan penanggung jawab, aplikasi yang terhubung menerima nama orang yang bisa ditugaskan di dokumen dan nomor referensi yang hanya berlaku di dokumen. Pengenal akun tidak dikirim. Doci tidak meneruskan permintaan ini ke AI eksternal lain.

Pendaftaran dan akun Anda

Fitur anggota Doci tersedia untuk semua usia. Anda menyelesaikan pendaftaran dengan masuk lewat Google atau Naver, memilih nama panggilan, dan mengonfirmasi persetujuan yang diperlukan. Anda tidak boleh menyamar sebagai orang lain atau pengelola. Anda bisa mengubah nama panggilan dan foto profil di Pengaturan saya, dan Anda tidak boleh memakai foto orang lain, atau gambar yang melanggar hak seseorang, sebagai foto profil.

Dokumen dan berbagi

Tulis hanya konten yang Anda berhak gunakan. Anda tidak boleh memposting konten yang melanggar hak atau informasi pribadi orang lain. Pemilik dokumen menentukan dengan siapa dokumen dibagikan dan apakah mereka bisa melihat, berkomentar, atau mengedit, dan peserta memakainya dalam batas izin yang diberikan. Mengundang anggota dan membuat tautan Bisa mengedit khusus untuk anggota. Jika pemilik mengizinkannya untuk tautan tertentu, tamu bisa mengubah centang dan status atau mengedit dokumen. Pengeditan oleh tamu dimatikan secara bawaan pada tautan yang sudah ada. Jangan publikasikan tautan bagikan atau kunci pemulihan.

Pemilik menentukan untuk setiap tautan apakah judulnya muncul di pratinjau tautan.

Lampiran file

Anggota bisa mengunggah file dan foto ke dokumen yang bisa mereka edit. Setiap file maksimal 20 MB, total file yang diunggah ke satu dokumen maksimal 100 MB, dan file yang bisa dieksekusi (seperti file instalasi) tidak bisa diunggah. Unggah hanya file yang Anda berhak bagikan. Anda tidak boleh mengunggah file yang melanggar hak orang lain atau data pribadi, atau yang mengandung kode berbahaya, dan orang yang mengunggah file bertanggung jawab atasnya. Doci tidak memindai isi file dan tidak menjamin file aman, jadi periksa file yang diunduh sebelum membukanya. File yang terbukti melanggar hak atau ketentuan ini dapat dihapus. Setiap anggota mendapat penyimpanan 10 GB. Penyimpanan itu mencakup file yang Anda unggah ke dokumen dan Drive, file di dokumen yang Anda salin, serta file di dokumen milik Anda yang pengunggahnya sudah menghapus akun. File di dokumen yang dibuat di tim dihitung ke penyimpanan tim itu (10 GB). Mengunggah file, menyalin dokumen yang berisi file, serta Urungkan dan pemulihan Riwayat yang mengembalikan file yang sudah dihapus tidak bisa dilakukan jika akan melebihi penyimpanan Anda. File yang sudah ada tetap seperti semula.

Drive

Anggota bisa menyimpan file di Drive saya tanpa melampirkannya ke dokumen, dan merapikannya dalam folder. Batas ukuran per file, file yang tidak bisa diunggah, dan tanggung jawab atas file yang diunggah sama seperti pada lampiran file. Saat Anda mengunggah versi baru sebuah file, 10 versi terbaru dari tiap file disimpan, dan versi sebelumnya juga dihitung dalam penyimpanan Anda. Saat Anda menautkan file Drive ke dokumen, dokumen menampilkan versi file saat ini dari Drive, dan versi serta nama baru langsung berlaku di setiap dokumen yang tertaut ke file itu. Dokumen yang akan melampaui batas file (100 MB), dokumen yang isinya dikunci, dan dokumen yang tidak lagi bisa diedit oleh anggota yang menautkan file tetap memakai versi sebelumnya. Jika Anda melepas tautan atau menghapus file secara permanen dari Drive, file yang dilampirkan ke dokumen tetap ada di dokumen itu, dan saat dokumen disalin, file di salinannya tidak tertaut. File yang Anda pindahkan ke sampah di Drive bisa dipulihkan dalam 30 hari; setelah itu file dihapus permanen. Saat Anda memindahkan folder ke sampah, file dan folder di dalamnya ikut pindah, lalu dipulihkan atau dihapus permanen bersama-sama. Saat Anda menghapus akun, file di Drive Anda, termasuk yang ada di sampah, langsung dihapus permanen.

Memakai Doci sebagai tamu

Anda bisa membuat dan mengedit dokumen tanpa masuk, serta membagikannya dengan tautan Hanya lihat atau Hanya komentar dan tautan voting & survei. Di dokumen yang dibagikan kepada Anda, Anda bisa meninggalkan komentar serta respons voting atau survei, sesuai izin tautan. Pada tautan Hanya komentar dan Bisa mengedit yang baru, tamu bisa mengubah centang dan status jika pemilik mengizinkan. Tautan Hanya lihat tidak mengizinkan centang. Tamu hanya bisa mengedit isi jika pemilik mengaktifkan “Edit bersama tanpa masuk” untuk tautan itu. Pengaturan ini mati secara bawaan. Centang pada tautan yang sudah ada tidak berubah sampai pemilik mengaktifkannya. Tautan Bisa mengedit yang sudah dibuat di dokumen milik tamu tetap berfungsi, dan anggota yang masuk bisa mengedit lewat tautan itu. Jika Anda kehilangan catatan perangkat atau kunci pemulihan, Anda mungkin tidak bisa mendapatkan kembali akses. Saat Anda masuk atau mendaftar di sebuah perangkat (browser atau aplikasi), dokumen yang dibuat di perangkat itu tanpa masuk, termasuk yang ada di Sampah, dipindahkan ke pustaka akun yang masuk. Di perangkat yang dipakai beberapa orang, dokumen itu akan menjadi milik siapa pun yang masuk di sana, jadi di perangkat bersama, masuklah sebelum membuat dokumen. Dokumen yang melebihi batas pustaka (500 dokumen) tetap berada di perangkat itu sebagai dokumen tamu. Dokumen yang Anda buka lewat tautan yang dibagikan tidak berpindah pemilik saat Anda masuk, dan Anda tidak mendapat izin lebih dari yang diberikan tautan.

Penyimpanan dan penghapusan

Pemilik dapat memindahkan dokumen ke Sampah dan memulihkannya dalam 30 hari. Dokumen yang dibuat tanpa masuk akan dipindahkan ke Sampah jika tidak ada yang membukanya selama 90 hari, dan dihapus permanen kecuali dipulihkan di perangkat itu dalam 30 hari. Dokumen di pustaka anggota tidak pernah dihapus dengan cara ini. Penghapusan permanen tidak bisa dibatalkan, dan file yang diunggah ke dokumen itu ikut terhapus. Anggota dapat langsung menghapus akunnya di bagian Akun pada Pengaturan saya dengan mengetik frasa konfirmasi. Saat Anda menghapus akun, dokumen yang Anda miliki dihapus permanen seketika, termasuk yang dibagikan dengan orang lain dan yang ada di Sampah, dan ini tidak bisa dibatalkan; komentar serta tanggapan voting dan survei Anda di dokumen orang lain juga ikut dihapus. Tulisan dan file yang Anda unggah di dokumen orang lain tetap ada di dokumen itu, dan penulisnya ditampilkan sebagai ‘Pengguna yang dihapus’. Anda dapat mengajukan permintaan terkait informasi pribadi melalui formulir kontak Doci. Dokumen yang dibuat di tim adalah pengecualian. Jika masih ada anggota tim aktif lain saat Anda menghapus akun, kepemilikannya berpindah ke admin tim atau penerus, dan dokumen, lampiran, serta kumpulan tim tetap berada di tim. Admin juga bisa mengalihkan kepemilikan dokumen tim. Dokumen pribadi yang dibawa ke tim mengikuti aturan kepemilikan dan penghapusan aslinya. Jika tidak ada anggota tim yang memenuhi syarat, dokumen dihapus seperti yang ditunjukkan pada konfirmasi penghapusan akun.

Operasional dan kontak

Penggunaan dapat dibatasi untuk pemeliharaan atau untuk menangani pelanggaran hak atau ketentuan ini. Kirim pertanyaan tentang penggunaan dan keberatan Anda melalui formulir kontak pribadi Doci.