Doci की सेवा की शर्तें

बाहरी ऐप कनेक्शन और अनुमतियाँ

आपके चुनकर जोड़े गए बाहरी ऐप आपकी दी हुई सीमा में आपके दस्तावेज़, शेयर किए गए दस्तावेज़ और आपके काम पढ़ सकते हैं। साझा दस्तावेज़ों में दूसरे प्रतिभागियों का कंटेंट भी हो सकता है; यह पक्का कर लें कि उसे देने का आपको अधिकार है। Doci MCP से पढ़ने की प्रक्रिया में AI का इस्तेमाल नहीं करता, और माँगा गया कंटेंट आपके जोड़े हुए ऐप को भेज देता है। उसके बाद की प्रोसेसिंग, स्टोरेज और विदेश में ट्रांसफ़र पर उस ऐप की प्राइवेसी जानकारी लागू होती है। कनेक्शन हटाने पर भी ऐप को पहले मिल चुकी प्रतियाँ अपने-आप नहीं मिटतीं।

हम जुड़े हुए ऐप का नाम और आइडेंटिफ़ायर, दी गई अनुमतियाँ, कनेक्शन और आख़िरी इस्तेमाल का समय, और अनुरोधों का प्रकार, नतीजा और समय सहेजते हैं। गतिविधि रिकॉर्ड 90 दिन बाद हटा दिए जाते हैं और उनमें दस्तावेज़ की सामग्री, खोज के शब्द या शेयर लिंक नहीं होते। कोई अनुमति वापस लेने पर उस स्कोप के लिए टोकन का इस्तेमाल तुरंत रोक दिया जाता है। ऐप को पूरी तरह डिसकनेक्ट करने पर कनेक्शन रिकॉर्ड 90 दिन बाद हटा दिया जाता है। अकाउंट बंद करने पर उसके कनेक्शन, टोकन और गतिविधि रिकॉर्ड हट जाते हैं। स्पेस मालिक अपने स्पेस के लिए बाहरी ऐप कनेक्शन बंद कर सकते हैं।

बदलाव के सुझाव और नए दस्तावेज़ बनाने के लिए आप पढ़ने से अलग सहमति देते हैं। बाहरी ऐप के सुझाव की सामग्री, ऐप का नाम, सुझाव देने वाला व्यक्ति, समय और समीक्षा का नतीजा दस्तावेज़ के अंदर सहेजा जाता है, और संपादक उसे लागू या मना करता है। नया दस्तावेज़ अनुरोध करते ही बन जाता है और बनाने वाले ऐप का नाम उस पर रहता है। दस्तावेज़ हटाने पर सुझाव और उनका स्रोत भी हट जाते हैं। किसी अनुमति को हटाने से आगे के अनुरोध रुक जाते हैं, लेकिन पहले से आ चुके सुझाव या बनाए गए दस्तावेज़ नहीं हटते। किसी स्पेस में कनेक्शन बंद करने पर पढ़ना, सुझाव देना और बनाना रुक जाता है। ज़िम्मेदार व्यक्ति के सुझाव के लिए, जुड़े हुए ऐप को दस्तावेज़ में सौंपे जा सकने वाले लोगों के नाम और सिर्फ़ दस्तावेज़ के अंदर इस्तेमाल होने वाले रेफ़रेंस नंबर दिए जाते हैं। अकाउंट की पहचान नहीं भेजी जाती। Doci इन अनुरोधों को किसी दूसरे बाहरी AI को आगे नहीं भेजता।

साइन अप और आपका अकाउंट

Doci की सदस्य सुविधाएँ किसी भी उम्र के लोग इस्तेमाल कर सकते हैं। Google या Naver से साइन इन करके, उपनाम चुनकर और ज़रूरी सहमतियाँ पक्की करके आप साइन-अप पूरा करते हैं। आप किसी दूसरे व्यक्ति या संचालक का रूप नहीं धर सकते। आप अपना उपनाम और प्रोफ़ाइल फ़ोटो मेरी सेटिंग में बदल सकते हैं, और प्रोफ़ाइल फ़ोटो के रूप में किसी और की फ़ोटो या किसी के अधिकारों का उल्लंघन करने वाली इमेज का इस्तेमाल नहीं कर सकते।

दस्तावेज़ और शेयरिंग

सिर्फ़ वही सामग्री लिखें जिसे इस्तेमाल करने का आपको अधिकार हो। दूसरों के अधिकारों या निजी जानकारी का उल्लंघन करने वाली सामग्री न डालें। दस्तावेज़ का मालिक तय करता है कि इसे किसके साथ शेयर करना है और वे देख, टिप्पणी या संपादन कर सकते हैं या नहीं, और प्रतिभागी उन्हें दी गई अनुमतियों के भीतर इसका इस्तेमाल करते हैं। सदस्यों को बुलाना और ‘संपादन कर सकते हैं’ लिंक बनाना सिर्फ़ सदस्यों के लिए है। मालिक किसी लिंक के लिए अनुमति दे तो मेहमान भी चेक और स्टेटस बदल सकते हैं या दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं। मौजूदा लिंक पर मेहमानों का संपादन डिफ़ॉल्ट रूप से बंद है। शेयर लिंक और रिकवरी की को सार्वजनिक न करें।

लिंक प्रीव्यू में शीर्षक दिखे या नहीं, यह मालिक हर लिंक के लिए तय करता है।

फ़ाइल अटैचमेंट

सदस्य अपने संपादन योग्य दस्तावेज़ों में फ़ाइलें और फ़ोटो अपलोड कर सकते हैं। एक फ़ाइल 20MB तक की और एक दस्तावेज़ में अपलोड की सभी फ़ाइलें मिलाकर 100MB तक की हो सकती हैं, और एक्ज़ीक्यूटेबल फ़ाइलें (जैसे इंस्टॉलर) अपलोड नहीं की जा सकतीं। सिर्फ़ वही फ़ाइलें अपलोड करें जिन्हें शेयर करने का आपको अधिकार है। आप ऐसी फ़ाइलें अपलोड नहीं कर सकते जो दूसरों के अधिकारों या निजी जानकारी का उल्लंघन करती हों या जिनमें मैलवेयर हो, और अपलोड की गई फ़ाइल की ज़िम्मेदारी अपलोड करने वाले की है। Doci फ़ाइलों की सामग्री की जाँच नहीं करता और उनके सुरक्षित होने की गारंटी नहीं देता, इसलिए डाउनलोड की गई फ़ाइलें खोलने से पहले जाँच लें। जिन फ़ाइलों से अधिकारों का उल्लंघन या इन शर्तों का उल्लंघन पक्का हो, वे हटाई जा सकती हैं। हर सदस्य को 10GB स्टोरेज मिलता है। इसमें वे फ़ाइलें गिनी जाती हैं जो आपने दस्तावेज़ों और ड्राइव में अपलोड कीं, आपके कॉपी किए दस्तावेज़ों की फ़ाइलें, और आपके मालिकाना हक़ वाले दस्तावेज़ों की वे फ़ाइलें जिन्हें अपलोड करने वाले ने अपना अकाउंट हटा दिया है। टीम में बने दस्तावेज़ की फ़ाइलें उस टीम के स्टोरेज (10GB) में गिनी जाती हैं। जो फ़ाइल अपलोड, फ़ाइलों वाले दस्तावेज़ की कॉपी, या हटाई गई फ़ाइलों को वापस जोड़ने वाला पूर्ववत करना और इतिहास से वापस लाना आपके स्टोरेज की सीमा पार करा दे, वह नहीं हो सकता। आपके पास पहले से मौजूद फ़ाइलें जैसी हैं वैसी रहती हैं।

ड्राइव

सदस्य दस्तावेज़ से अलग भी अपनी ड्राइव में फ़ाइलें रख सकते हैं और उन्हें फ़ोल्डरों में व्यवस्थित कर सकते हैं। एक फ़ाइल का आकार, जो फ़ाइलें अपलोड नहीं हो सकतीं, और अपलोड की गई फ़ाइलों की ज़िम्मेदारी फ़ाइल अटैचमेंट जैसी ही है। एक ही फ़ाइल का नया वर्शन अपलोड करने पर हर फ़ाइल के सबसे हाल के 10 वर्शन रखे जाते हैं, और पुराने वर्शन भी स्टोरेज में गिने जाते हैं। ड्राइव की फ़ाइल को दस्तावेज़ से जोड़ने पर उस दस्तावेज़ में ड्राइव का मौजूदा वर्शन दिखता है, और नए वर्शन व नए नाम उस फ़ाइल से जुड़े सभी दस्तावेज़ों में तुरंत दिखने लगते हैं। लेकिन जिस दस्तावेज़ की फ़ाइल सीमा (100MB) पार हो जाएगी, जिसकी सामग्री लॉक है, या जिसे जोड़ने वाला सदस्य अब संपादित नहीं कर सकता, उसमें पुराना वर्शन ही रहता है। लिंक हटाने या ड्राइव से फ़ाइल हमेशा के लिए हटाने पर भी दस्तावेज़ में जुड़ी फ़ाइल उसी दस्तावेज़ में रहती है, और दस्तावेज़ की कॉपी करने पर कॉपी की फ़ाइलें लिंक नहीं होतीं। ड्राइव में ट्रैश में डाली गई फ़ाइल 30 दिन के अंदर वापस लाई जा सकती है; उसके बाद वह हमेशा के लिए हट जाती है। फ़ोल्डर को ट्रैश में डालने पर उसके अंदर की फ़ाइलें और फ़ोल्डर भी साथ जाते हैं, और साथ ही वापस लाए या हमेशा के लिए हटाए जाते हैं। अकाउंट हटाने पर आपकी ड्राइव की फ़ाइलें, ट्रैश की फ़ाइलों सहित, तुरंत हमेशा के लिए हट जाती हैं।

मेहमान के रूप में इस्तेमाल

आप बिना साइन इन किए भी दस्तावेज़ बना और संपादित कर सकते हैं, और उन्हें ‘सिर्फ़ देख सकते हैं’ या ‘सिर्फ़ टिप्पणी’ वाले लिंक और पोल व सर्वे के लिंक से शेयर कर सकते हैं। आपके साथ शेयर किए गए दस्तावेज़ों में आप लिंक की अनुमतियों के अनुसार टिप्पणियाँ और पोल या सर्वे के जवाब दे सकते हैं। नए ‘सिर्फ़ टिप्पणी’ और ‘संपादन कर सकते हैं’ लिंक पर, मालिक के अनुमति देने पर मेहमान टिक और स्टेटस बदल सकते हैं। ‘सिर्फ़ देख सकते हैं’ लिंक में टिक की अनुमति नहीं होती। मेहमान सिर्फ़ तब कंटेंट संपादित कर सकते हैं जब मालिक उस लिंक के लिए ‘बिना साइन इन के साथ मिलकर संपादन’ चालू करे। यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहती है। मौजूदा लिंक पर टिक की अनुमति तब तक नहीं बदलती जब तक मालिक उसे चालू न करे। मेहमान के मालिकाना हक़ वाले दस्तावेज़ में पहले से बने ‘संपादन कर सकते हैं’ लिंक पहले की तरह चलते रहते हैं, और साइन इन किए हुए सदस्य उनसे संपादन कर सकते हैं। अगर आपके डिवाइस के रिकॉर्ड या रिकवरी की खो जाएँ, तो हो सकता है आप पहुँच वापस न पा सकें। किसी डिवाइस (ब्राउज़र या ऐप) पर साइन इन या साइन अप करने पर, उस डिवाइस पर बिना साइन इन के बने दस्तावेज़, ट्रैश वाले दस्तावेज़ों समेत, साइन इन किए गए अकाउंट की लाइब्रेरी में चले जाते हैं। कई लोगों के इस्तेमाल वाले डिवाइस पर वे उस व्यक्ति के पास जाते हैं जो उस पर साइन इन करता है, इसलिए साझा डिवाइस पर दस्तावेज़ बनाने से पहले साइन इन कर लें। लाइब्रेरी की सीमा (500 दस्तावेज़) से ज़्यादा दस्तावेज़ उस डिवाइस पर मेहमान दस्तावेज़ के रूप में रहते हैं। शेयर किए गए लिंक से खोले गए दस्तावेज़ साइन इन करने पर भी मालिक नहीं बदलते, और आपको लिंक से मिली अनुमतियों से ज़्यादा अनुमतियाँ नहीं मिलतीं।

रखना और हटाना

मालिक दस्तावेज़ को ट्रैश में डाल सकता है और 30 दिन के भीतर वापस ला सकता है। बिना साइन इन किए बनाए गए दस्तावेज़ को अगर 90 दिन तक कोई न खोले, तो वह ट्रैश में चला जाता है, और उस डिवाइस पर 30 दिन के भीतर वापस न लाने पर हमेशा के लिए हट जाता है। सदस्य की लाइब्रेरी के दस्तावेज़ इस तरह कभी नहीं हटाए जाते। हमेशा के लिए हटाना वापस नहीं हो सकता, और उस दस्तावेज़ में अपलोड की गई फ़ाइलें भी साथ में हट जाती हैं। सदस्य मेरी सेटिंग में अकाउंट के अंदर पुष्टि वाला वाक्य लिखकर अपना अकाउंट तुरंत हटा सकते हैं। अकाउंट हटाने पर आपके मालिकाना हक़ वाले दस्तावेज़, यानी दूसरों के साथ साझा किए गए और ट्रैश वाले दस्तावेज़ भी, तुरंत हमेशा के लिए हट जाते हैं और इसे वापस नहीं किया जा सकता; दूसरों के दस्तावेज़ों में आपकी टिप्पणियाँ और पोल व सर्वे के जवाब भी हट जाते हैं। दूसरों के दस्तावेज़ों में आपका लिखा हुआ और आपकी अपलोड की हुई फ़ाइलें उन्हीं दस्तावेज़ों में रहती हैं, और लेखक ‘हटाया गया उपयोगकर्ता’ के रूप में दिखता है। अपनी निजी जानकारी से जुड़े अनुरोध आप Doci के संपर्क फ़ॉर्म से भेज सकते हैं। टीम में बनाए गए दस्तावेज़ अपवाद हैं। अकाउंट हटाते समय अगर कोई दूसरा सक्रिय टीम सदस्य बचा हो, तो मालिकाना हक़ टीम एडमिन या किसी उत्तराधिकारी सदस्य को चला जाता है, और दस्तावेज़, अटैचमेंट और टीम संग्रह टीम में ही रहते हैं। एडमिन भी टीम दस्तावेज़ का मालिकाना हक़ किसी और को दे सकता है। टीम में लाए गए निजी दस्तावेज़ अपने मूल मालिकाना हक़ और हटाने के नियमों का पालन करते हैं। अगर कोई योग्य टीम सदस्य नहीं बचा, तो अकाउंट हटाने की पुष्टि वाली स्क्रीन में दिखाए अनुसार वे हटा दिए जाते हैं।

ऑपरेशंस और संपर्क

रखरखाव के लिए, या अधिकारों के उल्लंघन या शर्तों के उल्लंघन से निपटने के लिए इस्तेमाल पर रोक लगाई जा सकती है। इस्तेमाल से जुड़े सवाल और आपत्तियाँ Doci के निजी संपर्क फ़ॉर्म से भेजें।