Conditions d’utilisation de Doci

Connexions et autorisations des applications externes

Une application externe que vous choisissez de connecter peut lire vos documents, les documents partagés et vos tâches, dans les limites que vous approuvez. Les documents partagés peuvent inclure du contenu d’autres participants ; assurez-vous d’avoir le droit de le partager. Doci transmet le contenu demandé à votre application connectée sans traitement par IA. Les informations de confidentialité de l’application régissent ensuite son traitement, sa conservation et ses transferts internationaux. Se déconnecter ne supprime pas automatiquement les copies que l’application a déjà reçues.

Nous enregistrons le nom et l’identifiant de l’application connectée, les autorisations accordées, l’heure de connexion et de dernière utilisation, ainsi que le type, le résultat et l’heure des requêtes. Les enregistrements d’activité sont supprimés après 90 jours et ne contiennent ni contenu de document, ni requêtes de recherche, ni liens de partage. La révocation d’une autorisation bloque immédiatement l’utilisation des jetons pour cette portée. La déconnexion complète de l’application supprime l’enregistrement de connexion après 90 jours. La fermeture de votre compte supprime ses connexions, jetons et enregistrements d’activité. Les propriétaires de l’espace peuvent désactiver les connexions d’applications externes pour l’espace.

Vous consentez séparément à la lecture, aux suggestions et à la création de documents. Les suggestions, le nom de l’application, la personne qui les a soumises, les horodatages et les résultats de la revue sont enregistrés dans le document. Un éditeur applique ou refuse les suggestions. Les nouveaux documents sont créés immédiatement et conservent le nom de l’application. Les suggestions et leur provenance sont supprimées avec le document. Révoquer une autorisation bloque les demandes futures ; cela ne supprime pas les suggestions ni les documents existants. Désactiver les applications externes d’un espace bloque la lecture, les suggestions et la création. Pour les suggestions de responsables, l’application connectée reçoit les noms des personnes assignables dans le document et des références propres au document. Nous n’envoyons pas d’identifiants de compte. Doci ne retransmet pas ces demandes à une autre IA externe.

Inscription et compte

Les fonctions réservées aux membres de Doci sont accessibles à tout âge. Vous terminez votre inscription en vous connectant avec Google ou Naver, en choisissant un pseudo et en confirmant les consentements requis. Vous ne pouvez pas usurper l’identité d’une autre personne ni de l’exploitant. Vous pouvez modifier votre pseudo et votre photo de profil dans Mes paramètres ; vous ne pouvez pas utiliser comme photo de profil la photo d’une autre personne ni une image portant atteinte aux droits de quelqu’un.

Documents et partage

N’écrivez que du contenu que vous avez le droit d’utiliser. Vous ne pouvez pas publier de contenu qui porte atteinte aux droits d’autrui ou à ses informations personnelles. Le propriétaire d’un document décide avec qui il est partagé et si ces personnes peuvent le consulter, le commenter ou le modifier, et les participants l’utilisent dans le cadre des autorisations reçues. Inviter des membres et créer des liens « Peut modifier » est réservé aux membres. Lorsque le propriétaire l’autorise pour un lien donné, les invités peuvent modifier les coches et les statuts ou modifier le document. La modification par les invités est désactivée par défaut sur les liens existants. Ne rendez pas publics les liens de partage ni les clés de récupération.

Le propriétaire choisit, lien par lien, si le titre apparaît dans l’aperçu du lien.

Pièces jointes

Les membres peuvent importer des fichiers et des photos dans les documents qu’ils peuvent modifier. Chaque fichier peut peser jusqu’à 20 Mo, l’ensemble des fichiers importés dans un document peut atteindre 100 Mo, et les fichiers exécutables (comme les programmes d’installation) ne peuvent pas être importés. N’importez que des fichiers que vous avez le droit de partager. Il est interdit d’importer des fichiers qui portent atteinte aux droits ou aux données personnelles d’autrui, ou qui contiennent du code malveillant ; la personne qui importe un fichier en est responsable. Doci n’analyse pas le contenu des fichiers et ne garantit pas leur innocuité : vérifiez les fichiers téléchargés avant de les ouvrir. Les fichiers dont l’atteinte aux droits ou la violation des conditions d’utilisation est avérée peuvent être supprimés. Chaque membre dispose de 10 Go d’espace de stockage. Il comprend les fichiers que vous importez dans des documents et dans votre Drive, les fichiers des documents que vous copiez, et les fichiers des documents dont vous êtes propriétaire et dont l’auteur de l’importation a supprimé son compte. Les fichiers d’un document créé dans une équipe comptent dans l’espace de stockage de cette équipe (10 Go). Vous ne pouvez pas importer de fichiers, copier un document contenant des fichiers, ni utiliser Annuler ou la restauration de l’historique pour remettre des fichiers retirés si cela dépasse votre espace de stockage. Les fichiers déjà présents restent tels quels.

Drive

Les membres peuvent conserver des fichiers dans Mon Drive, sans les joindre à un document, et les organiser en dossiers. La taille maximale d’un fichier, les fichiers qui ne peuvent pas être importés et la responsabilité des fichiers importés sont les mêmes que pour les pièces jointes. Lorsque vous importez une nouvelle version d’un fichier, les 10 dernières versions de chaque fichier sont conservées, et les versions précédentes comptent dans votre espace de stockage. Lorsque vous liez un fichier du Drive à un document, le document affiche la version actuelle du fichier dans le Drive, et les nouvelles versions et les nouveaux noms sont aussitôt répercutés dans tous les documents auxquels le fichier est lié. Toutefois, un document dont la limite de fichiers (100 Mo) serait dépassée, un document dont le contenu est verrouillé et un document que le membre ayant lié le fichier ne peut plus modifier conservent la version précédente. Si vous supprimez un lien ou supprimez définitivement le fichier de votre Drive, le fichier joint à un document reste dans ce document ; lorsqu’un document est copié, les fichiers de la copie ne sont pas liés. Les fichiers que vous mettez à la corbeille dans votre Drive peuvent être restaurés pendant 30 jours ; ils sont ensuite supprimés définitivement. Lorsque vous mettez un dossier à la corbeille, les fichiers et dossiers qu’il contient y vont aussi, et sont restaurés ou supprimés définitivement ensemble. Lorsque vous supprimez votre compte, les fichiers de votre Drive, y compris ceux de la corbeille, sont immédiatement supprimés définitivement.

Utiliser Doci en tant qu’invité

Vous pouvez créer et modifier des documents sans vous connecter, et les partager avec des liens « Peut consulter » ou « Peut commenter » ainsi que des liens de vote et de sondage. Dans les documents partagés avec vous, vous pouvez laisser des commentaires et répondre aux votes et sondages, selon les autorisations du lien. Sur les nouveaux liens « Peut commenter » et « Peut modifier », les invités peuvent changer les coches et les statuts si le propriétaire l’autorise. Les liens « Peut consulter » n’autorisent pas les coches. Les invités ne peuvent modifier le contenu que si le propriétaire active « Modifier sans se connecter » pour ce lien. Ce réglage est désactivé par défaut. Les coches sur les liens existants restent inchangées tant que le propriétaire ne les active pas. Les liens « Peut modifier » déjà créés dans un document appartenant à un invité continuent de fonctionner, et les membres connectés peuvent modifier grâce à eux. Si vous perdez les données de votre appareil ou votre clé de récupération, vous risquez de ne pas pouvoir retrouver l’accès. Lorsque vous vous connectez ou vous inscrivez sur un appareil (navigateur ou application), les documents créés sur cet appareil sans connexion, y compris ceux de la corbeille, sont déplacés dans la bibliothèque du compte connecté. Sur un appareil utilisé par plusieurs personnes, ils vont à la personne qui s’y connecte : sur un appareil partagé, connectez-vous donc avant de créer des documents. Les documents au-delà de la limite de la bibliothèque (500 documents) restent sur cet appareil en tant que documents d’invité. Les documents ouverts via un lien partagé ne changent pas de propriétaire lorsque vous vous connectez, et vous n’obtenez pas plus d’autorisations que celles que donne le lien.

Conservation et suppression

Les propriétaires peuvent mettre un document à la corbeille et le restaurer dans les 30 jours. Les documents créés sans connexion sont mis à la corbeille si personne ne les ouvre pendant 90 jours, puis supprimés définitivement s’ils ne sont pas restaurés sur cet appareil dans les 30 jours. Les documents d’une bibliothèque de membre ne sont jamais supprimés de cette façon. La suppression définitive est irréversible et les fichiers importés dans ce document sont supprimés avec lui. Les membres peuvent supprimer leur compte immédiatement dans Compte, sous Mes paramètres, en saisissant une phrase de confirmation. Lorsque vous supprimez votre compte, les documents dont vous êtes propriétaire sont supprimés définitivement et immédiatement, y compris ceux partagés avec d’autres personnes et ceux de la corbeille, sans retour possible ; vos commentaires et réponses aux votes et sondages dans les documents d’autres personnes sont aussi supprimés. Ce que vous avez écrit et les fichiers que vous avez importés dans les documents d’autres personnes y restent, et l’auteur apparaît comme « utilisateur supprimé ». Vous pouvez faire des demandes concernant vos données personnelles via le formulaire de contact de Doci. Les documents créés dans une équipe font toutefois exception. Si un autre membre actif de l’équipe reste lorsque vous supprimez votre compte, la propriété passe à l’administrateur de l’équipe ou à un successeur, et les documents, pièces jointes et collections de l’équipe restent dans l’équipe. L’administrateur peut aussi transférer la propriété des documents de l’équipe. Les documents personnels importés dans une équipe suivent leurs règles d’origine de propriété et de suppression. S’il ne reste aucun membre éligible dans l’équipe, ils sont supprimés comme indiqué dans la confirmation de suppression du compte.

Exploitation et contact

L’utilisation peut être restreinte pour des vérifications de fonctionnement ou pour faire face à une atteinte aux droits ou à une violation des conditions. Pour toute question sur votre utilisation ou pour contester une décision, écrivez-nous via le formulaire de contact privé de Doci.