Términos del servicio de Doci

Conexiones y permisos de apps externas

Una app externa que elijas conectar puede leer tus documentos, los documentos compartidos y tus tareas dentro de los alcances que apruebes. Los documentos compartidos pueden incluir contenido de otros participantes; asegúrate de tener derecho a compartirlo. Doci envía a tu app conectada el contenido solicitado sin procesarlo con IA. La información de privacidad de la app rige su procesamiento posterior, su conservación y las transferencias internacionales. Desconectar la app no elimina automáticamente las copias que ya recibió.

Guardamos el nombre y el identificador de la app conectada, los permisos aceptados, la hora de conexión y de último uso, además del tipo, el resultado y la hora de las solicitudes. Los registros de actividad se eliminan a los 90 días y no contienen contenido de documentos, búsquedas ni enlaces para compartir. Al revocar un permiso, se bloquea de inmediato el uso del token para ese alcance. Si desconectas la app por completo, el registro de la conexión se elimina después de 90 días. Al eliminar tu cuenta, se eliminan sus conexiones, tokens y registros de actividad. Los propietarios del espacio pueden desactivar las conexiones de apps externas del espacio.

El consentimiento para proponer cambios y crear documentos nuevos es independiente del de lectura. El contenido de las propuestas de apps externas, el nombre de la app, la persona que las envió, la hora y el resultado de la revisión se guardan en el documento, y una persona con permiso de edición las aplica o las rechaza. Los documentos nuevos se crean al instante y conservan el nombre de la app que los creó. Las propuestas y su origen se borran al eliminar el documento. Revocar un permiso bloquea las solicitudes futuras, pero no borra las propuestas ya recibidas ni los documentos creados. Si desactivas la conexión de un espacio, se bloquean la lectura, las propuestas y la creación. Cuando una app propone un responsable, recibe los nombres de las personas a quienes se puede asignar en el documento y números de referencia que solo se usan dentro del documento. No enviamos identificadores de cuenta. Doci no reenvía estas solicitudes a otra IA externa.

Registro y tu cuenta

Las funciones para miembros de Doci están disponibles para personas de cualquier edad. Terminas el registro iniciando sesión con Google o Naver, eligiendo un apodo y confirmando los consentimientos obligatorios. No puedes hacerte pasar por otra persona ni por el operador. Puedes cambiar tu apodo y tu foto de perfil en Mis ajustes, y no puedes usar como foto de perfil la foto de otra persona ni una imagen que infrinja los derechos de alguien.

Documentos y uso compartido

Escribe solo contenido que tengas derecho a usar. No puedes publicar contenido que infrinja los derechos o la información personal de otras personas. El propietario del documento decide con quién se comparte y si pueden ver, comentar o editar, y los participantes lo usan dentro de los permisos que recibieron. Invitar a miembros y crear enlaces de “Puede editar” requiere ser miembro. Si el propietario lo permite en un enlace concreto, los invitados pueden cambiar casillas y estados o editar el documento. En los enlaces existentes, la edición por invitados está desactivada de forma predeterminada. No hagas públicos los enlaces para compartir ni las claves de recuperación.

El propietario elige, para cada enlace, si su título aparece en las vistas previas del enlace.

Archivos adjuntos

Los miembros pueden subir archivos y fotos a los documentos que pueden editar. Cada archivo puede pesar hasta 20 MB, los archivos subidos a un documento pueden sumar hasta 100 MB en total, y no se pueden subir archivos ejecutables (como instaladores). Sube solo archivos que tengas derecho a compartir. No puedes subir archivos que infrinjan los derechos o los datos personales de otras personas ni archivos que contengan código malicioso, y la persona que sube un archivo es responsable de él. Doci no analiza el contenido de los archivos ni garantiza que sean seguros, así que revisa los archivos descargados antes de abrirlos. Los archivos que se confirme que infringen derechos o incumplen estos términos pueden eliminarse. Cada miembro tiene 10 GB de almacenamiento. Ahí cuentan los archivos que subes a documentos y a tu Drive, los archivos de los documentos que copias y los archivos de documentos de los que eres propietario cuyo autor eliminó su cuenta. Los archivos de un documento creado en un equipo cuentan en el almacenamiento de ese equipo (10 GB). No se pueden subir archivos, copiar un documento que tiene archivos, ni usar Deshacer o restaurar desde el historial para recuperar archivos quitados cuando eso te haría superar tu almacenamiento. Los archivos que ya tienes se quedan como están.

Drive

Los miembros pueden guardar archivos en Mi Drive sin adjuntarlos a un documento, y organizarlos en carpetas. El tamaño máximo por archivo, los archivos que no se pueden subir y la responsabilidad por los archivos subidos son los mismos que en los archivos adjuntos. Cuando subes una versión nueva de un archivo, se conservan las 10 versiones más recientes de cada archivo, y las versiones anteriores cuentan en tu almacenamiento. Cuando vinculas un archivo de Drive a un documento, el documento muestra la versión actual del archivo en Drive, y las versiones y nombres nuevos llegan de inmediato a todos los documentos a los que está vinculado el archivo. Sin embargo, un documento que superaría el límite de archivos (100 MB), un documento con el contenido bloqueado y un documento que el miembro que vinculó el archivo ya no puede editar conservan la versión anterior. Si quitas un vínculo o eliminas el archivo de tu Drive de forma permanente, el archivo adjunto a un documento se queda en ese documento, y cuando se copia un documento, los archivos de la copia no quedan vinculados. Los archivos que mueves a la papelera en tu Drive se pueden restaurar en un plazo de 30 días; después se eliminan de forma permanente. Cuando mueves una carpeta a la papelera, los archivos y las carpetas que contiene van con ella y se restauran o se eliminan de forma permanente en conjunto. Cuando eliminas tu cuenta, los archivos de tu Drive, incluidos los de la papelera, se eliminan de forma permanente de inmediato.

Usar Doci como invitado

Puedes crear y editar documentos sin iniciar sesión, y compartirlos con enlaces de solo vista o para comentar y con enlaces de votaciones y encuestas. En los documentos que te compartan, puedes dejar comentarios y respuestas de votaciones o encuestas, según los permisos del enlace. En los enlaces nuevos para comentar y para editar, los invitados pueden cambiar las casillas marcadas y los estados cuando el propietario lo permite. Los enlaces de solo vista no permiten marcar casillas. Los invitados solo pueden editar el contenido cuando el propietario activa “Editar sin iniciar sesión” para ese enlace. Este ajuste está desactivado de forma predeterminada. Las casillas de los enlaces existentes no cambian hasta que el propietario las active. Los enlaces para editar ya creados en un documento de un invitado siguen funcionando, y los miembros que hayan iniciado sesión pueden editar con ellos. Si pierdes los registros de tu dispositivo o la clave de recuperación, es posible que no puedas recuperar el acceso. Cuando inicias sesión o te registras en un dispositivo (un navegador o la app), los documentos creados en ese dispositivo sin iniciar sesión, incluidos los de la papelera, pasan a la biblioteca de la cuenta que inició sesión. En un dispositivo que usan varias personas, pasan a quien inicie sesión en él, así que en un dispositivo compartido inicia sesión antes de crear documentos. Los documentos que superen el límite de la biblioteca (500 documentos) se quedan en ese dispositivo como documentos de invitado. Los documentos que abriste con un enlace compartido no cambian de propietario cuando inicias sesión, y no obtienes más permisos que los que da el enlace.

Conservación y eliminación

Los propietarios pueden mover un documento a la Papelera y restaurarlo en un plazo de 30 días. Los documentos creados sin iniciar sesión pasan a la Papelera si nadie los abre durante 90 días, y se eliminan definitivamente si no se restauran en ese dispositivo en 30 días. Los documentos de la biblioteca de un miembro nunca se eliminan de esta forma. La eliminación definitiva no se puede deshacer, y los archivos subidos a ese documento se eliminan con él. Los miembros pueden eliminar su cuenta de inmediato en Cuenta, dentro de Mis ajustes, escribiendo una frase de confirmación. Al eliminar tu cuenta, los documentos que posees se eliminan definitivamente de inmediato, incluidos los compartidos con otras personas y los de la Papelera, y no se puede deshacer; también se eliminan tus comentarios y respuestas de votaciones y encuestas en documentos de otras personas. Lo que escribiste y los archivos que subiste en documentos de otras personas permanecen en esos documentos, y el autor aparece como “Usuario eliminado”. Puedes hacer solicitudes sobre tus datos personales mediante el formulario de contacto de Doci. Los documentos creados en un equipo son una excepción. Si al eliminar tu cuenta queda otro integrante activo del equipo, la propiedad pasa al administrador del equipo o a un sucesor, y los documentos, los archivos adjuntos y las colecciones del equipo se quedan en el equipo. El administrador también puede reasignar la propiedad de los documentos del equipo. Los documentos personales que se llevaron a un equipo siguen sus reglas originales de propiedad y eliminación. Si no queda ningún integrante elegible del equipo, se eliminan como se muestra en la confirmación de eliminación de la cuenta.

Operaciones y contacto

El uso puede restringirse por mantenimiento o para responder a infracciones de derechos o de estos términos. Envía tus preguntas sobre el uso y cualquier objeción a través del formulario de contacto privado de Doci.