Nutzungsbedingungen von Doci

Verbindungen und Berechtigungen externer Apps

Eine externe App, die du verbindest, kann im Rahmen der von dir erlaubten Berechtigungen deine Dokumente, geteilte Dokumente und Aufgaben lesen. Geteilte Dokumente können Inhalte anderer Teilnehmender enthalten; stelle sicher, dass du sie weitergeben darfst. Doci übergibt die angeforderten Inhalte ohne KI-Verarbeitung an deine verbundene App. Für die weitere Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung ins Ausland gelten die Datenschutzhinweise der App. Wenn du die Verbindung trennst, werden Kopien, die die App bereits erhalten hat, nicht automatisch gelöscht.

Wir speichern Name und Kennung der verbundenen App, erteilte Berechtigungen, Verbindungszeitpunkt und letzte Nutzung sowie Art, Ergebnis und Zeitpunkt von Anfragen. Aktivitätsprotokolle werden nach 90 Tagen gelöscht und enthalten keine Dokumentinhalte, Suchanfragen oder Freigabelinks. Das Widerrufen einer Berechtigung sperrt die Token-Nutzung für diesen Umfang sofort. Wenn du die App vollständig trennst, wird der Verbindungseintrag nach 90 Tagen gelöscht. Wenn du dein Konto löschst, werden dessen Verbindungen, Tokens und Aktivitätsprotokolle gelöscht. Bereichseigentümer können externe App-Verbindungen für den Bereich ausschalten.

Änderungsvorschläge und das Erstellen neuer Dokumente stimmst du getrennt vom Lesen zu. Vorschlagsinhalte, App-Name, einreichende Person, Zeitpunkte und Prüfergebnisse externer Apps werden im Dokument gespeichert; eine Person mit Bearbeitungsrecht übernimmt oder lehnt Vorschläge ab. Neue Dokumente werden sofort erstellt und behalten den Namen der App, die sie erstellt hat. Vorschläge und Herkunftsangaben werden gelöscht, wenn das Dokument gelöscht wird. Das Widerrufen einer Berechtigung blockiert künftige Anfragen, löscht aber bereits eingegangene Vorschläge oder erstellte Dokumente nicht. Wenn du die Verbindung eines Bereichs ausschaltest, werden Lesen, Vorschläge und Erstellen blockiert. Bei Vorschlägen für Zuständige erhält die verbundene App die Namen der Personen, die im Dokument zugewiesen werden können, und Referenznummern, die nur innerhalb des Dokuments gelten. Kontokennungen senden wir nicht. Doci leitet diese Anfragen nicht an eine andere externe KI weiter.

Registrierung und Konto

Die Mitgliederfunktionen von Doci stehen Menschen jeden Alters offen. Die Registrierung ist abgeschlossen, sobald du dich mit Google oder Naver anmeldest, einen Spitznamen wählst und die erforderlichen Einwilligungen bestätigst. Du darfst dich nicht als andere Person oder als Betreiber ausgeben. Spitzname und Profilfoto kannst du in „Meine Einstellungen“ ändern. Als Profilfoto darfst du weder das Foto einer anderen Person noch ein Bild verwenden, das Rechte anderer verletzt.

Dokumente und Freigabe

Schreibe nur Inhalte, die du verwenden darfst. Inhalte, die Rechte oder personenbezogene Daten anderer verletzen, dürfen nicht veröffentlicht werden. Der Eigentümer eines Dokuments legt fest, mit wem es geteilt wird und ob diese Personen es ansehen, kommentieren oder bearbeiten dürfen; Teilnehmende nutzen es im Rahmen der ihnen erteilten Berechtigungen. Mitglieder einzuladen und Links mit „Kann bearbeiten“ zu erstellen ist nur für Mitglieder möglich. Wenn der Eigentümer es für einen bestimmten Link erlaubt, können auch Gäste Häkchen und Status ändern oder den Dokumentinhalt mitbearbeiten. Das Bearbeiten durch Gäste ist bei bestehenden Links standardmäßig ausgeschaltet. Mache Freigabelinks und Wiederherstellungsschlüssel nicht öffentlich.

Ob der Titel in Linkvorschauen erscheint, legt der Eigentümer für jeden Link fest.

Dateianhänge

Mitglieder können Dateien und Fotos in Dokumente hochladen, die sie bearbeiten können. Eine Datei darf bis zu 20 MB groß sein, die in ein Dokument hochgeladenen Dateien dürfen zusammen bis zu 100 MB umfassen, und ausführbare Dateien (z. B. Installationsdateien) können nicht hochgeladen werden. Lade nur Dateien hoch, für die du die Rechte hast. Dateien, die Rechte oder personenbezogene Daten anderer verletzen oder Schadcode enthalten, dürfen nicht hochgeladen werden, und für eine hochgeladene Datei ist die Person verantwortlich, die sie hochlädt. Doci prüft den Inhalt von Dateien nicht und garantiert nicht, dass sie sicher sind. Prüfe heruntergeladene Dateien daher, bevor du sie öffnest. Dateien, bei denen eine Rechtsverletzung oder ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen festgestellt wird, können gelöscht werden. Jedes Mitglied hat 10 GB Speicherplatz. Darin zählen Dateien, die du in Dokumente und in dein Drive hochlädst, Dateien in Dokumenten, die du kopierst, sowie Dateien in Dokumenten, die dir gehören und deren Hochladende ihr Konto gelöscht haben. Dateien in einem Dokument, das in einem Team erstellt wurde, zählen zum Speicherplatz dieses Teams (10 GB). Hochladen von Dateien, Kopieren eines Dokuments mit Dateien sowie Rückgängig und Wiederherstellen aus dem Verlauf, wodurch entfernte Dateien zurückkommen, sind nicht möglich, wenn dein Speicherplatz dadurch überschritten würde. Bereits vorhandene Dateien bleiben unverändert.

Drive

Mitglieder können unabhängig von Dokumenten Dateien in Mein Drive ablegen und in Ordnern organisieren. Größe pro Datei, nicht hochladbare Dateien und die Verantwortung für hochgeladene Dateien entsprechen den Dateianhängen. Wenn du eine neue Version einer Datei hochlädst, werden pro Datei die letzten 10 Versionen aufbewahrt, und frühere Versionen zählen zu deinem Speicherplatz. Wenn du eine Drive-Datei mit einem Dokument verknüpfst, zeigt das Dokument die aktuelle Version der Datei aus Drive, und neue Versionen und Namen gelten sofort für alle Dokumente, mit denen die Datei verknüpft ist. Ein Dokument, dessen Dateilimit (100 MB) überschritten würde, ein Dokument mit gesperrtem Inhalt und ein Dokument, das das verknüpfende Mitglied nicht mehr bearbeiten kann, behalten die vorherige Version. Wenn du die Verknüpfung aufhebst oder die Datei in deinem Drive endgültig löschst, bleibt die an ein Dokument angehängte Datei in diesem Dokument erhalten, und beim Kopieren eines Dokuments sind die Dateien in der Kopie nicht verknüpft. Dateien, die du in deinem Drive in den Papierkorb legst, kannst du innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen; danach werden sie endgültig gelöscht. Wenn du einen Ordner in den Papierkorb legst, wandern die enthaltenen Dateien und Ordner mit, und sie werden gemeinsam wiederhergestellt oder endgültig gelöscht. Wenn du dein Konto löschst, werden die Dateien in deinem Drive, auch die im Papierkorb, sofort endgültig gelöscht.

Doci als Gast nutzen

Du kannst ohne Anmeldung Dokumente erstellen und bearbeiten und sie über Links zum Ansehen oder Kommentieren sowie über Abstimmungs- und Umfragelinks teilen. In Dokumenten, die mit dir geteilt wurden, kannst du je nach Linkberechtigung Kommentare sowie Antworten auf Abstimmungen und Umfragen hinterlassen. Bei neuen Links zum Kommentieren und Bearbeiten können Gäste Häkchen und Status ändern, wenn der Eigentümer es erlaubt. Links zum Ansehen erlauben keine Häkchen. Gäste können Inhalte nur bearbeiten, wenn der Eigentümer für diesen Link „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“ einschaltet. Diese Einstellung ist standardmäßig aus. Häkchen bei bestehenden Links bleiben unverändert, bis der Eigentümer sie einschaltet. Links mit Bearbeitungsrecht, die in einem Gastdokument bereits erstellt wurden, funktionieren weiterhin, und angemeldete Mitglieder können darüber bearbeiten. Wenn du die Geräteaufzeichnungen oder den Wiederherstellungsschlüssel verlierst, kannst du den Zugriff möglicherweise nicht wiederherstellen. Wenn du dich auf einem Gerät (Browser oder App) anmeldest oder registrierst, werden die Dokumente, die du auf diesem Gerät ohne Anmeldung erstellt hast, einschließlich der im Papierkorb, in die Ablage des angemeldeten Kontos verschoben. Auf einem Gerät, das mehrere Personen nutzen, gehen sie an die Person, die sich dort anmeldet. Melde dich daher auf gemeinsam genutzten Geräten an, bevor du Dokumente erstellst. Dokumente über dem Ablagelimit (500 Dokumente) bleiben als Gastdokumente auf diesem Gerät. Dokumente, die du über einen geteilten Link geöffnet hast, wechseln bei der Anmeldung nicht den Eigentümer, und du erhältst nie mehr Berechtigungen, als der Link gibt.

Aufbewahrung und Löschung

Eigentümer können ein Dokument in den Papierkorb verschieben und es innerhalb von 30 Tagen wiederherstellen. Ohne Anmeldung erstellte Dokumente werden in den Papierkorb verschoben, wenn sie 90 Tage lang niemand öffnet, und endgültig gelöscht, wenn sie nicht innerhalb von 30 Tagen auf diesem Gerät wiederhergestellt werden. Dokumente in der Ablage eines Mitglieds werden nie auf diese Weise entfernt. Die endgültige Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden, und die zu diesem Dokument hochgeladenen Dateien werden mitgelöscht. Mitglieder können ihr Konto sofort unter „Konto“ in „Meine Einstellungen“ löschen, indem sie einen Bestätigungstext eingeben. Wenn du dein Konto löschst, werden die Dokumente, die dir gehören, sofort endgültig gelöscht, auch die mit anderen geteilten und die im Papierkorb, und das lässt sich nicht rückgängig machen; deine Kommentare sowie Abstimmungs- und Umfrageantworten in Dokumenten anderer werden ebenfalls gelöscht. Was du in Dokumenten anderer geschrieben und welche Dateien du dort hochgeladen hast, bleibt in diesen Dokumenten, und als Autor wird „Gelöschter Nutzer“ angezeigt. Anfragen zu deinen personenbezogenen Daten kannst du über das Kontaktformular von Doci stellen. Eine Ausnahme sind Dokumente, die in einem Team erstellt wurden. Wenn beim Löschen deines Kontos noch andere gültige Teammitglieder da sind, geht die Eigentümerschaft an den Team-Admin oder ein Nachfolgemitglied über, und Dokumente, Anhänge und Dokumentsammlungen des Teams bleiben im Team. Auch der Team-Admin kann die Eigentümerschaft von Teamdokumenten übertragen. Persönliche Dokumente, die in ein Team übernommen wurden, folgen ihren ursprünglichen Regeln für Eigentümerschaft und Löschung. Bleibt kein gültiges Mitglied im Team, werden sie gelöscht, wie es in der Bestätigung zur Kontolöschung angezeigt wird.

Betrieb und Kontakt

Die Nutzung kann zur Wartung oder als Reaktion auf Rechtsverletzungen oder Verstöße gegen diese Bedingungen eingeschränkt werden. Fragen zur Nutzung und Einsprüche sendest du bitte über das nicht öffentliche Kontaktformular von Doci.