- 業務
- 撰寫定期報告
- 週期
- 每週
- 資料位置
- 空白
- 負責人
- 空白
- 交接狀態
- 空白
- 確認
- 未勾選
業務·專案 · 工作交接
業務交接
負責人更換時，要完整交接原本負責的業務和進行中的事項時
新文件只有你看得到。勾選和狀態會以空白開始，分享連結和投票·問卷要等你自己公開後才會開啟。
業務交接
- 交接工作
- 未指定
- 移交人
- 未指定
- 接手人
- 未指定
- 生效日
- 未指定
- 進度
- 未指定
把要交接的工作連同週期和資料位置寫進表格。
交接概要
用三行寫下原本業務的目的和一起工作的人。
•
這項工作的目的
•
主要合作的人
•
最常做的事
交接項目
為每項業務寫下頻率和資料位置，說明之後由接手的人確認。
| 業務 | 週期標籤 | 資料位置 | 負責人負責人 | 交接狀態狀態 | 確認核取方塊 |
|---|---|---|---|---|---|
| 撰寫定期報告 | 每週 | 空白 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 接收並答覆請求 | 每天 | 空白 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 核對每月結算 | 每月 | 空白 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
| 處理外部詢問 | 隨時 | 空白 | 空白 | 空白 | 未勾選 |
- 業務
- 接收並答覆請求
- 週期
- 每天
- 資料位置
- 空白
- 負責人
- 空白
- 交接狀態
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 業務
- 核對每月結算
- 週期
- 每月
- 資料位置
- 空白
- 負責人
- 空白
- 交接狀態
- 空白
- 確認
- 未勾選
- 業務
- 處理外部詢問
- 週期
- 隨時
- 資料位置
- 空白
- 負責人
- 空白
- 交接狀態
- 空白
- 確認
- 未勾選
進行中的事項
未完成的事要寫下目前狀況和下一步行動。
進行中的事項
| 事項 | 優先順序 | 進度 | 期限 | 相關人員 | 目前狀況 |
|---|---|---|---|---|---|
| 截止日將近的工作 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 等待回覆的請求 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 暫緩中的決定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
- 優先順序
- 未指定
- 進度
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 相關人員
- 未指定
- 目前狀況
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 進度
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 相關人員
- 未指定
- 目前狀況
- 未指定
- 優先順序
- 未指定
- 進度
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 相關人員
- 未指定
- 目前狀況
- 未指定
帳號·存取權限
權限分成轉移、申請、解除來處理，並在這裡確認。
密碼不要寫在文件裡，請依組織規定另外傳達。
| 項目 | 類別標籤 | 處理方式標籤 | 處理核取方塊 | 負責人負責人 |
|---|---|---|---|---|
| 共用文件空間 | 文件 | 轉移權限 | 未勾選 | 空白 |
| 工作工具管理員 | 用具 | 新申請 | 未勾選 | 空白 |
| 外部服務帳號 | 外部 | 解約 | 未勾選 | 空白 |
- 項目
- 共用文件空間
- 類別
- 文件
- 處理方式
- 轉移權限
- 處理
- 未勾選
- 負責人
- 空白
- 項目
- 工作工具管理員
- 類別
- 用具
- 處理方式
- 新申請
- 處理
- 未勾選
- 負責人
- 空白
- 項目
- 外部服務帳號
- 類別
- 外部
- 處理方式
- 解約
- 處理
- 未勾選
- 負責人
- 空白
相關人員與角色
用角色代替姓名，介紹完後打勾。
| 角色 | 類別標籤 | 負責人負責人 | 已介紹核取方塊 |
|---|---|---|---|
| 決策者 | 內部 | 空白 | 未勾選 |
| 協作團隊負責人 | 內部 | 空白 | 未勾選 |
| 外部合作夥伴負責人 | 外部 | 空白 | 未勾選 |
- 角色
- 決策者
- 類別
- 內部
- 負責人
- 空白
- 已介紹
- 未勾選
- 角色
- 協作團隊負責人
- 類別
- 內部
- 負責人
- 空白
- 已介紹
- 未勾選
- 角色
- 外部合作夥伴負責人
- 類別
- 外部
- 負責人
- 空白
- 已介紹
- 未勾選
☐
已說明全部交接項目並獲得確認。
☐
進行中的事項都寫了下一步行動。
☐
已處理完權限。
☐
已告知相關人員負責人的變更。