- Công việc
- Viết báo cáo định kỳ
- Tần suất
- Hằng tuần
- Vị trí tệp
- Ô trống
- Người phụ trách
- Ô trống
- Trạng thái bàn giao
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Công việc & dự án · Bàn giao
Bàn giao công việc
Khi cần bàn giao đầy đủ công việc đang làm và đang dở dang lúc người phụ trách thay đổi
Chỉ mình bạn xem được tài liệu mới. Dấu đánh dấu và trạng thái bắt đầu ở dạng trống, còn liên kết chia sẻ, bình chọn và khảo sát chỉ mở khi bạn tự công khai.
Bàn giao công việc
- Công việc bàn giao
- Chưa đặt
- Người bàn giao
- Chưa đặt
- Người nhận bàn giao
- Chưa đặt
- Ngày hiệu lực
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
Ghi các việc cần bàn giao vào bảng, kèm tần suất và vị trí tài liệu.
Tổng quan bàn giao
Mô tả trong ba dòng mục đích công việc bạn làm và những người bạn làm việc cùng.
•
Mục đích của công việc này
•
Những người bạn thường làm việc cùng
•
Việc làm thường xuyên nhất
Mục bàn giao
Ghi tần suất và vị trí tài liệu cho từng công việc; sau khi bạn giải thích, người tiếp nhận sẽ xác nhận.
| Công việc | Tần suấtNhãn | Vị trí tệp | Người phụ tráchNgười phụ trách | Trạng thái bàn giaoTrạng thái | Kiểm traHộp kiểm |
|---|---|---|---|---|---|
| Viết báo cáo định kỳ | Hằng tuần | Ô trống | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Tiếp nhận và trả lời yêu cầu | Hằng ngày | Ô trống | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Kiểm tra chia tiền hằng tháng | Hằng tháng | Ô trống | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Xử lý các câu hỏi từ bên ngoài | Khi cần | Ô trống | Ô trống | Ô trống | Chưa đánh dấu |
- Công việc
- Tiếp nhận và trả lời yêu cầu
- Tần suất
- Hằng ngày
- Vị trí tệp
- Ô trống
- Người phụ trách
- Ô trống
- Trạng thái bàn giao
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Công việc
- Kiểm tra chia tiền hằng tháng
- Tần suất
- Hằng tháng
- Vị trí tệp
- Ô trống
- Người phụ trách
- Ô trống
- Trạng thái bàn giao
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
- Công việc
- Xử lý các câu hỏi từ bên ngoài
- Tần suất
- Khi cần
- Vị trí tệp
- Ô trống
- Người phụ trách
- Ô trống
- Trạng thái bàn giao
- Ô trống
- Kiểm tra
- Chưa đánh dấu
Việc đang mở
Với việc chưa xong, hãy ghi tình trạng hiện tại và hành động tiếp theo.
Việc đang mở
| Hạng mục | Mức ưu tiên | Tiến độ | Hạn | Những người liên quan | Tình hình hiện tại |
|---|---|---|---|---|---|
| Công việc sắp đến hạn | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Yêu cầu đang chờ trả lời | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
| Quyết định đang chờ | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt | Chưa đặt |
- Mức ưu tiên
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Hạn
- Chưa đặt
- Những người liên quan
- Chưa đặt
- Tình hình hiện tại
- Chưa đặt
- Mức ưu tiên
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Hạn
- Chưa đặt
- Những người liên quan
- Chưa đặt
- Tình hình hiện tại
- Chưa đặt
- Mức ưu tiên
- Chưa đặt
- Tiến độ
- Chưa đặt
- Hạn
- Chưa đặt
- Những người liên quan
- Chưa đặt
- Tình hình hiện tại
- Chưa đặt
Tài khoản & quyền truy cập
Quyền truy cập được xử lý theo ba loại: chuyển, yêu cầu mới hoặc gỡ bỏ, và được theo dõi tại đây.
Đừng ghi mật khẩu vào tài liệu; hãy chuyển riêng theo chính sách của tổ chức.
| Mục | Phân loạiNhãn | Cách xử lýNhãn | Xử lýHộp kiểm | Người phụ tráchNgười phụ trách |
|---|---|---|---|---|
| Không gian tài liệu chung | Tài liệu | Chuyển quyền truy cập | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Quản trị viên công cụ làm việc | Dụng cụ | Yêu cầu mới | Chưa đánh dấu | Ô trống |
| Tài khoản dịch vụ bên ngoài | Bên ngoài | Hủy | Chưa đánh dấu | Ô trống |
- Mục
- Không gian tài liệu chung
- Phân loại
- Tài liệu
- Cách xử lý
- Chuyển quyền truy cập
- Xử lý
- Chưa đánh dấu
- Người phụ trách
- Ô trống
- Mục
- Quản trị viên công cụ làm việc
- Phân loại
- Dụng cụ
- Cách xử lý
- Yêu cầu mới
- Xử lý
- Chưa đánh dấu
- Người phụ trách
- Ô trống
- Mục
- Tài khoản dịch vụ bên ngoài
- Phân loại
- Bên ngoài
- Cách xử lý
- Hủy
- Xử lý
- Chưa đánh dấu
- Người phụ trách
- Ô trống
Các bên liên quan và vai trò
Ghi vai trò thay vì tên, và đánh dấu khi đã giới thiệu xong.
| Vai trò | Phân loạiNhãn | Người phụ tráchNgười phụ trách | Đã giới thiệuHộp kiểm |
|---|---|---|---|
| Người quyết định | Nội bộ | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Đầu mối nhóm đối tác | Nội bộ | Ô trống | Chưa đánh dấu |
| Người phụ trách đối tác bên ngoài | Bên ngoài | Ô trống | Chưa đánh dấu |
- Vai trò
- Người quyết định
- Phân loại
- Nội bộ
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã giới thiệu
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Đầu mối nhóm đối tác
- Phân loại
- Nội bộ
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã giới thiệu
- Chưa đánh dấu
- Vai trò
- Người phụ trách đối tác bên ngoài
- Phân loại
- Bên ngoài
- Người phụ trách
- Ô trống
- Đã giới thiệu
- Chưa đánh dấu
☐
Tất cả mục bàn giao đã được giải thích và xác nhận.
☐
Mỗi việc đang mở đều có hành động tiếp theo.
☐
Đã xử lý xong quyền truy cập.
☐
Đã thông báo cho các bên liên quan về việc đổi người phụ trách.