- Работа
- Подготовить регулярные отчёты
- Периодичность
- Каждую неделю
- Расположение файла
- Пусто
- Ответственный
- Пусто
- Статус передачи
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
Работа и проекты · Передача дел
Передача дел
Когда меняется ответственный и нужно без пропусков передать обязанности и текущие дела
Новый документ виден только вам. Отметки и статусы начинаются пустыми, а ссылки для доступа, голосования и опросы открываются, когда вы сами их публикуете.
Передача дел
- Передаваемая задача
- Не указано
- Передающий
- Не указано
- Принимающий
- Не указано
- Дата вступления в силу
- Не указано
- Ход работы
- Не указано
Запишите в таблицу передаваемые задачи с периодичностью и местом хранения материалов.
Обзор передачи дел
В трёх строках опишите цель своей работы и с кем вы работаете.
•
Цель этой работы
•
С кем вы чаще всего работаете
•
Самые частые задачи
Пункты передачи
Для каждой задачи запишите периодичность и место материалов; после объяснения принимающий подтверждает.
| Работа | ПериодичностьМетки | Расположение файла | ОтветственныйОтветственный | Статус передачиСтатус | ПроверкаФлажок |
|---|---|---|---|---|---|
| Подготовить регулярные отчёты | Каждую неделю | Пусто | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Приём запросов и ответы | Каждый день | Пусто | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Проверить раздел расходов за месяц | Каждый месяц | Пусто | Пусто | Пусто | Не отмечено |
| Ответы на внешние обращения | По мере необходимости | Пусто | Пусто | Пусто | Не отмечено |
- Работа
- Приём запросов и ответы
- Периодичность
- Каждый день
- Расположение файла
- Пусто
- Ответственный
- Пусто
- Статус передачи
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Работа
- Проверить раздел расходов за месяц
- Периодичность
- Каждый месяц
- Расположение файла
- Пусто
- Ответственный
- Пусто
- Статус передачи
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
- Работа
- Ответы на внешние обращения
- Периодичность
- По мере необходимости
- Расположение файла
- Пусто
- Ответственный
- Пусто
- Статус передачи
- Пусто
- Проверка
- Не отмечено
Текущие вопросы
Для незавершённых дел запишите текущее состояние и следующее действие.
Текущие вопросы
| Вопрос | Приоритет | Ход работы | Срок | Причастные люди | Текущая ситуация |
|---|---|---|---|---|---|
| Задача с близким сроком | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано |
| Запрос, ожидающий ответа | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано |
| Решение на паузе | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано | Не указано |
- Приоритет
- Не указано
- Ход работы
- Не указано
- Срок
- Не указано
- Причастные люди
- Не указано
- Текущая ситуация
- Не указано
- Приоритет
- Не указано
- Ход работы
- Не указано
- Срок
- Не указано
- Причастные люди
- Не указано
- Текущая ситуация
- Не указано
- Приоритет
- Не указано
- Ход работы
- Не указано
- Срок
- Не указано
- Причастные люди
- Не указано
- Текущая ситуация
- Не указано
Аккаунты и доступ
Права доступа делятся на передачу, запрос и отзыв: оформляйте их и отслеживайте здесь.
Не записывайте пароли в документ, а передавайте отдельно по правилам вашей организации.
| Позиция | КатегорияМетки | Способ обработкиМетки | ОбработкаФлажок | ОтветственныйОтветственный |
|---|---|---|---|---|
| Пространство для общих документов | Документ | Передать права доступа | Не отмечено | Пусто |
| Администратор рабочих инструментов | Вещи | Подать новый запрос | Не отмечено | Пусто |
| Аккаунт во внешнем сервисе | Внешний | Отмена | Не отмечено | Пусто |
- Позиция
- Пространство для общих документов
- Категория
- Документ
- Способ обработки
- Передать права доступа
- Обработка
- Не отмечено
- Ответственный
- Пусто
- Позиция
- Администратор рабочих инструментов
- Категория
- Вещи
- Способ обработки
- Подать новый запрос
- Обработка
- Не отмечено
- Ответственный
- Пусто
- Позиция
- Аккаунт во внешнем сервисе
- Категория
- Внешний
- Способ обработки
- Отмена
- Обработка
- Не отмечено
- Ответственный
- Пусто
Заинтересованные стороны и роли
Пишите роли вместо имён и отмечайте их, когда знакомство закончится.
| Роль | КатегорияМетки | ОтветственныйОтветственный | ПредставленФлажок |
|---|---|---|---|
| Кто принимает решение | Внутренний | Пусто | Не отмечено |
| Контакт партнёрской команды | Внутренний | Пусто | Не отмечено |
| Ответственный за внешних партнёров | Внешний | Пусто | Не отмечено |
- Роль
- Кто принимает решение
- Категория
- Внутренний
- Ответственный
- Пусто
- Представлен
- Не отмечено
- Роль
- Контакт партнёрской команды
- Категория
- Внутренний
- Ответственный
- Пусто
- Представлен
- Не отмечено
- Роль
- Ответственный за внешних партнёров
- Категория
- Внешний
- Ответственный
- Пусто
- Представлен
- Не отмечено
☐
Все пункты передачи объяснены и подтверждены.
☐
У каждого текущего вопроса записано следующее действие.
☐
Вопросы доступа решены.
☐
Заинтересованные стороны уведомлены о смене ответственного.