- Trabalho
- Escrever relatórios periódicos
- Frequência
- Semanal
- Local dos arquivos
- Vazio
- Responsável
- Vazio
- Status da passagem de função
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
Trabalho e projetos · Passagem de bastão
Passagem de trabalho
Para passar suas funções e o trabalho em andamento sem lacunas quando muda o responsável
O novo documento só pode ser visto por você. Marcações e status começam vazios, e links de compartilhamento, votações e pesquisas só abrem quando você mesmo os publicar.
Passagem de trabalho
- Tarefa da passagem de função
- Não definido
- Quem entrega
- Não definido
- Quem assume
- Não definido
- Data de vigência
- Não definido
- Andamento
- Não definido
Liste na tabela as tarefas a repassar, com a frequência e o local dos arquivos.
Visão geral da passagem de função
Descreva em três linhas o objetivo do seu trabalho e com quem você trabalha.
•
Objetivo deste trabalho
•
Pessoas com quem você mais trabalha
•
Tarefas mais frequentes
Itens da passagem de função
Anote a frequência e o local dos arquivos de cada tarefa; depois que você explicar, quem assume confirma.
| Trabalho | FrequênciaEtiquetas | Local dos arquivos | ResponsávelResponsável | Status da passagem de funçãoStatus | ConferirCaixa de seleção |
|---|---|---|---|---|---|
| Escrever relatórios periódicos | Semanal | Vazio | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Receber e responder pedidos | Diário | Vazio | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Conferir o acerto mensal | Mensal | Vazio | Vazio | Vazio | Desmarcado |
| Atender consultas externas | Conforme necessário | Vazio | Vazio | Vazio | Desmarcado |
- Trabalho
- Receber e responder pedidos
- Frequência
- Diário
- Local dos arquivos
- Vazio
- Responsável
- Vazio
- Status da passagem de função
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
- Trabalho
- Conferir o acerto mensal
- Frequência
- Mensal
- Local dos arquivos
- Vazio
- Responsável
- Vazio
- Status da passagem de função
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
- Trabalho
- Atender consultas externas
- Frequência
- Conforme necessário
- Local dos arquivos
- Vazio
- Responsável
- Vazio
- Status da passagem de função
- Vazio
- Conferir
- Desmarcado
Assuntos em aberto
Para tarefas inacabadas, anote a situação atual e a próxima ação.
Assuntos em aberto
| Assunto | Prioridade | Andamento | Prazo | Pessoas envolvidas | Situação atual |
|---|---|---|---|---|---|
| Tarefa com prazo próximo | Não definido | Não definido | Não definido | Não definido | Não definido |
| Pedido aguardando resposta | Não definido | Não definido | Não definido | Não definido | Não definido |
| Decisão pendente | Não definido | Não definido | Não definido | Não definido | Não definido |
- Prioridade
- Não definido
- Andamento
- Não definido
- Prazo
- Não definido
- Pessoas envolvidas
- Não definido
- Situação atual
- Não definido
- Prioridade
- Não definido
- Andamento
- Não definido
- Prazo
- Não definido
- Pessoas envolvidas
- Não definido
- Situação atual
- Não definido
- Prioridade
- Não definido
- Andamento
- Não definido
- Prazo
- Não definido
- Pessoas envolvidas
- Não definido
- Situação atual
- Não definido
Contas e acesso
Trate o acesso como transferência, nova solicitação ou remoção, e acompanhe aqui.
Não escreva senhas no documento; repasse-as separadamente, conforme a política da sua organização.
| Item | CategoriaEtiquetas | AçãoEtiquetas | TratamentoCaixa de seleção | ResponsávelResponsável |
|---|---|---|---|---|
| Espaço de documentos compartilhado | Documento | Transferir acesso | Desmarcado | Vazio |
| Administrador das ferramentas de trabalho | Materiais | Solicitar novo | Desmarcado | Vazio |
| Conta de serviço externo | Externo | Cancelar | Desmarcado | Vazio |
- Item
- Espaço de documentos compartilhado
- Categoria
- Documento
- Ação
- Transferir acesso
- Tratamento
- Desmarcado
- Responsável
- Vazio
- Item
- Administrador das ferramentas de trabalho
- Categoria
- Materiais
- Ação
- Solicitar novo
- Tratamento
- Desmarcado
- Responsável
- Vazio
- Item
- Conta de serviço externo
- Categoria
- Externo
- Ação
- Cancelar
- Tratamento
- Desmarcado
- Responsável
- Vazio
Envolvidos e papéis
Escreva os papéis em vez dos nomes e marque quando as apresentações terminarem.
| Papel | CategoriaEtiquetas | ResponsávelResponsável | ApresentadoCaixa de seleção |
|---|---|---|---|
| Quem decide | Interno | Vazio | Desmarcado |
| Contato da equipe parceira | Interno | Vazio | Desmarcado |
| Contato do parceiro externo | Externo | Vazio | Desmarcado |
- Papel
- Quem decide
- Categoria
- Interno
- Responsável
- Vazio
- Apresentado
- Desmarcado
- Papel
- Contato da equipe parceira
- Categoria
- Interno
- Responsável
- Vazio
- Apresentado
- Desmarcado
- Papel
- Contato do parceiro externo
- Categoria
- Externo
- Responsável
- Vazio
- Apresentado
- Desmarcado
☐
Todos os itens da passagem de função foram explicados e confirmados.
☐
Cada assunto em aberto tem uma próxima ação.
☐
O tratamento do acesso foi concluído.
☐
Os envolvidos foram avisados sobre a troca de responsável.