- 仕事
- 定例報告の作成
- 周期
- 毎週
- 資料の場所
- 空欄
- 担当
- 空欄
- 引き継ぎ状態
- 空欄
- 確認
- 未チェック
仕事・プロジェクト · 引き継ぎ
業務の引き継ぎ
担当が変わるとき、担当していた業務と進行中の仕事を漏れなく引き継ぐとき
新しいドキュメントはあなただけが見られます。チェックとステータスは空の状態で始まり、共有リンクと投票・アンケートは自分で公開したときに開かれます。
業務の引き継ぎ
- 引き継ぐ業務
- 未指定
- 引き継ぐ人
- 未指定
- 引き受ける人
- 未指定
- 基準日
- 未指定
- 進捗
- 未指定
引き継ぐ業務を周期と資料の場所と一緒に表に書きます。
引き継ぎの概要
担当していた業務の目的と、一緒に働く人を三行で書きます。
•
この業務の目的
•
主に一緒に働く人
•
いちばんよくする仕事
引き継ぎ項目
業務ごとに周期と資料の場所を書き、説明したあとに引き継ぐ相手が確認します。
| 仕事 | 周期ラベル | 資料の場所 | 担当担当者 | 引き継ぎ状態ステータス | 確認チェックボックス |
|---|---|---|---|---|---|
| 定例報告の作成 | 毎週 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 依頼の受付と回答 | 毎日 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 月次精算の確認 | 毎月 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
| 外部からの問い合わせ対応 | 随時 | 空欄 | 空欄 | 空欄 | 未チェック |
- 仕事
- 依頼の受付と回答
- 周期
- 毎日
- 資料の場所
- 空欄
- 担当
- 空欄
- 引き継ぎ状態
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 仕事
- 月次精算の確認
- 周期
- 毎月
- 資料の場所
- 空欄
- 担当
- 空欄
- 引き継ぎ状態
- 空欄
- 確認
- 未チェック
- 仕事
- 外部からの問い合わせ対応
- 周期
- 随時
- 資料の場所
- 空欄
- 担当
- 空欄
- 引き継ぎ状態
- 空欄
- 確認
- 未チェック
進行中の案件
終わっていない仕事は、現在の状況と次の行動まで書きます。
進行中の案件
| 案件 | 優先度 | 進捗 | 期限 | 関係する人 | 現在の状況 |
|---|---|---|---|---|---|
| 締め切りが近い作業 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 回答待ちの依頼 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
| 保留中の決定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 | 未指定 |
- 優先度
- 未指定
- 進捗
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 関係する人
- 未指定
- 現在の状況
- 未指定
- 優先度
- 未指定
- 進捗
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 関係する人
- 未指定
- 現在の状況
- 未指定
- 優先度
- 未指定
- 進捗
- 未指定
- 期限
- 未指定
- 関係する人
- 未指定
- 現在の状況
- 未指定
アカウント・アクセス権限
権限は引き継ぎ・新規申請・解除に分けて処理し、ここで確認します。
パスワードは文書に書かず、組織の方針に従って別途伝えます。
| 項目 | 区分ラベル | 処理方法ラベル | 対応チェックボックス | 担当担当者 |
|---|---|---|---|---|
| 共有ドキュメント領域 | 文書 | 権限の引き継ぎ | 未チェック | 空欄 |
| 業務ツールの管理者 | 道具 | 新規申請 | 未チェック | 空欄 |
| 外部サービスのアカウント | 外部 | 解約 | 未チェック | 空欄 |
- 項目
- 共有ドキュメント領域
- 区分
- 文書
- 処理方法
- 権限の引き継ぎ
- 対応
- 未チェック
- 担当
- 空欄
- 項目
- 業務ツールの管理者
- 区分
- 道具
- 処理方法
- 新規申請
- 対応
- 未チェック
- 担当
- 空欄
- 項目
- 外部サービスのアカウント
- 区分
- 外部
- 処理方法
- 解約
- 対応
- 未チェック
- 担当
- 空欄
関係者と役割
名前ではなく役割で書き、紹介が終わったらチェックします。
| 役割 | 区分ラベル | 担当担当者 | 紹介済みチェックボックス |
|---|---|---|---|
| 決定権者 | 社内 | 空欄 | 未チェック |
| 協力チームの担当 | 社内 | 空欄 | 未チェック |
| 外部パートナーの担当 | 外部 | 空欄 | 未チェック |
- 役割
- 決定権者
- 区分
- 社内
- 担当
- 空欄
- 紹介済み
- 未チェック
- 役割
- 協力チームの担当
- 区分
- 社内
- 担当
- 空欄
- 紹介済み
- 未チェック
- 役割
- 外部パートナーの担当
- 区分
- 外部
- 担当
- 空欄
- 紹介済み
- 未チェック
☐
引き継ぎ項目をすべて説明し、確認をもらいました。
☐
進行中の案件に次の行動を書きました。
☐
権限の処理を終えました。
☐
関係者に担当の変更を知らせました。