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AI असिस्टेंट

काम और प्रोजेक्ट · हैंडओवर

काम का हैंडओवर

जब ज़िम्मेदार बदले, तब उसके काम और चल रहे कामों को बिना कुछ छोड़े सौंपने के लिए

नया दस्तावेज़ सिर्फ़ आपको दिखता है। चेक और स्टेटस खाली से शुरू होते हैं, और शेयर लिंक, पोल और सर्वे तब खुलते हैं जब आप खुद उन्हें प्रकाशित करें।

काम का हैंडओवर

हैंडओवर का काम
तय नहीं
सौंपने वाला
तय नहीं
संभालने वाला
तय नहीं
प्रभावी तारीख़
तय नहीं
प्रगति
तय नहीं

सौंपे जाने वाले कामों को उनकी अवधि और फ़ाइल की जगह के साथ टेबल में लिखें।

हैंडओवर की रूपरेखा

अपने काम का मक़सद और जिनके साथ काम करते हैं, उन्हें तीन पंक्तियों में लिखें।

•

इस काम का मक़सद

•

जिनके साथ आप ज़्यादातर काम करते हैं

•

सबसे ज़्यादा किए जाने वाले काम

हैंडओवर आइटम

हर काम की आवृत्ति और फ़ाइल की जगह लिखें; समझाने के बाद जिसे काम मिल रहा है, वह पुष्टि करे।

कामअवधिलेबलफ़ाइल की जगहज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्तिहैंडओवर की स्थितिस्टेटसजाँचचेकबॉक्स
नियमित रिपोर्ट लिखेंहर हफ़्तेखाली सेलखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
अनुरोध लेना और जवाब देनारोज़खाली सेलखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
मासिक बँटवारे की जाँच करेंहर महीनेखाली सेलखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
बाहरी पूछताछ संभालेंज़रूरत के हिसाब सेखाली सेलखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
काम
नियमित रिपोर्ट लिखें
अवधि
हर हफ़्ते
फ़ाइल की जगह
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हैंडओवर की स्थिति
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
काम
अनुरोध लेना और जवाब देना
अवधि
रोज़
फ़ाइल की जगह
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हैंडओवर की स्थिति
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
काम
मासिक बँटवारे की जाँच करें
अवधि
हर महीने
फ़ाइल की जगह
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हैंडओवर की स्थिति
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया
पंक्ति 4
काम
बाहरी पूछताछ संभालें
अवधि
ज़रूरत के हिसाब से
फ़ाइल की जगह
खाली सेल
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हैंडओवर की स्थिति
खाली सेल
जाँच
टिक नहीं किया

जारी मामले

जो काम अधूरे हैं, उनकी मौजूदा स्थिति और अगला कदम लिखें।

जारी मामले

मामलाप्राथमिकताप्रगतिसमय सीमासंबंधित लोगमौजूदा स्थिति
पास की समय सीमा वाला कामतय नहींतय नहींतय नहींतय नहींतय नहीं
जवाब का इंतज़ार करता अनुरोधतय नहींतय नहींतय नहींतय नहींतय नहीं
रुका हुआ फ़ैसलातय नहींतय नहींतय नहींतय नहींतय नहीं
पास की समय सीमा वाला काम
प्राथमिकता
तय नहीं
प्रगति
तय नहीं
समय सीमा
तय नहीं
संबंधित लोग
तय नहीं
मौजूदा स्थिति
तय नहीं
जवाब का इंतज़ार करता अनुरोध
प्राथमिकता
तय नहीं
प्रगति
तय नहीं
समय सीमा
तय नहीं
संबंधित लोग
तय नहीं
मौजूदा स्थिति
तय नहीं
रुका हुआ फ़ैसला
प्राथमिकता
तय नहीं
प्रगति
तय नहीं
समय सीमा
तय नहीं
संबंधित लोग
तय नहीं
मौजूदा स्थिति
तय नहीं

अकाउंट और एक्सेस

अनुमति को ट्रांसफ़र, नया अनुरोध या हटाने में बाँटकर निपटाएँ, और यहीं ट्रैक करें।

पासवर्ड दस्तावेज़ में न लिखें, उन्हें अपने संगठन की नीति के अनुसार अलग से दें।

आइटमश्रेणीलेबलकार्रवाईलेबलनिपटानाचेकबॉक्सज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्ति
साझा दस्तावेज़ स्पेसदस्तावेज़अनुमति ट्रांसफ़रटिक नहीं कियाखाली सेल
काम के औज़ारों का एडमिनसामाननया अनुरोध करेंटिक नहीं कियाखाली सेल
बाहरी सेवा का अकाउंटबाहरीबंद करेंटिक नहीं कियाखाली सेल
पंक्ति 1
आइटम
साझा दस्तावेज़ स्पेस
श्रेणी
दस्तावेज़
कार्रवाई
अनुमति ट्रांसफ़र
निपटाना
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 2
आइटम
काम के औज़ारों का एडमिन
श्रेणी
सामान
कार्रवाई
नया अनुरोध करें
निपटाना
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल
पंक्ति 3
आइटम
बाहरी सेवा का अकाउंट
श्रेणी
बाहरी
कार्रवाई
बंद करें
निपटाना
टिक नहीं किया
ज़िम्मेदार
खाली सेल

संबंधित लोग और भूमिकाएँ

नाम की जगह भूमिका लिखें, और परिचय हो जाने पर टिक करें।

भूमिकाश्रेणीलेबलज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्तिपरिचय हो गयाचेकबॉक्स
फ़ैसला लेने वालाआंतरिकखाली सेलटिक नहीं किया
साझेदार टीम का संपर्कआंतरिकखाली सेलटिक नहीं किया
बाहरी पार्टनर का संपर्कबाहरीखाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
भूमिका
फ़ैसला लेने वाला
श्रेणी
आंतरिक
ज़िम्मेदार
खाली सेल
परिचय हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
भूमिका
साझेदार टीम का संपर्क
श्रेणी
आंतरिक
ज़िम्मेदार
खाली सेल
परिचय हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
भूमिका
बाहरी पार्टनर का संपर्क
श्रेणी
बाहरी
ज़िम्मेदार
खाली सेल
परिचय हो गया
टिक नहीं किया
☐

सभी हैंडओवर आइटम समझा दिए और पुष्टि मिल गई।

☐

हर जारी मामले के लिए अगला कदम लिख दिया।

☐

अनुमति का काम पूरा हो गया।

☐

संबंधित लोगों को ज़िम्मेदार बदलने की जानकारी दी गई।